Taller de Contraloría Social 2011
Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI)
Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP).
18 de Marzo 2011
1
Horario
Agenda de Trabajo
08:45 - 09:00
Registro.
09:00 - 09:15
Palabras de bienvenida.
Presentación
• Ing. Araceli Pérez Rivera
Responsable de la Contraloría Social del PROMEP.
• M. en A. Rafael Humberto Lira Velasco
Subdirector de Desarrollo y Operación, y Responsable de la Contraloría
Social del Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI),
Dirección de Fortalecimiento Institucional.
09:15 – 11:15
Documentos de apoyo:
Ley General de Desarrollo Social, Lineamientos para la promoción y operación de la CS
en los programas federales de desarrollo social (11-Abr-2008), Esquema, Guía Operativa,
PITCS y PIDCS, Plan de Difusión, Cédulas de Vigilancia, Guía “Paso a Paso”, Informe
Anual y Reglas de Operación del PIFI.
Cambios sustantivos en los documentos.
•
11:15 - 12:15
12:15 - 13:00
Lic. Alejandro Rodríguez Licona
Subdirector de Seguimiento, Dirección de Seguimiento, SFP
• Lic. Aldo Chávez Rocha
Jefe del Departamento de la Dirección de Seguimiento, SFP
Notificación de los cambios en el Sistema Informático de Contraloría Social (SICS).
Preguntas y/o dudas.
2
Documentos de Apoyo
Documento
PROMEP
a) Esquema.
Sin cambios.
•
•
b) Guía
Operativa.
PIFI
En 2010: FOMES y FIUPEA.
En 2011: PIFI.
Se adecuó a las Reglas de Operación
•
vigentes.
Se agregaron los Anexos:
 Cédula de Vigilancia
•
 Informe Anual del Comité
 Ficha de Definiciones para la
Operación de la Contraloría
Social
 Paso a Paso (Guía de Captura
en el SICS).
 Programa Institucional de
Difusión de Contraloría Social
(PIDCS).
•
c) Plan de
Difusión.
•
Se adecuó a las Reglas de Operación
vigentes.
Se elaboró en apego al numeral 6.3.1
de las Reglas de Operación 2011 del
PIFI.
Modificaciones:
 Ficha Técnica.
 Relación de las Instancias
Ejecutoras beneficiadas en 2010,
en el marco de los Programas
FOMES y/o FIUPEA.
 Ajustes al Programa Institucional
de Trabajo de Contraloría Social
(PITCS).
Se adecuó a las Reglas de Operación
2011 del PIFI (Tipos y montos de
apoyos económicos, requisitos para
elegir a los beneficiarios, Derechos y
Obligaciones de los beneficiarios ).
3
Documentos de Apoyo
Documento
d) Cédulas de
Vigilancia.
e) Informe Anual.
f) Ficha de
Definiciones para la
operación de la CS
(PROMEP) y
Ficha Técnica
(FOMES, FIUPEA y
PIFI).
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
PROMEP
PIFI
Sin cambios.
Sin cambios.
Sin cambios.
Obligación,
por
parte
de
los
Responsables de la Contraloría Social
nombrados en cada IES, del registro en el
SICS.
Nombre del Programa.
Programa.
Objetivo general.
Objetivo general.
Presupuesto autorizado.
1. Presupuesto autorizado de acuerdo
Presupuesto a vigilar.
con el PEF-2011.
Cobertura.
2. Presupuesto a vigilar.
Cobertura de la CS.
3. Cobertura.
Forma de concentrar y 4. Cobertura de Contraloría Social.
procesar la información de 5. Forma de concentrar y procesar la
CS.
información de CS.
Población objetivo.
6. Población objetivo.
Beneficiario.
7. Beneficiario.
Beneficiario de CS.
8. Beneficiarios de la CS.
Comités.
9. Comités de CS.
4
Documentos de Apoyo
Documento
PROMEP
•
f) Ficha de
Definiciones para la
operación de la CS
(PROMEP) y
Ficha Técnica
(FOMES, FIUPEA y
PIFI).
•
•
•
•
Características de los apoyos
que proporciona el Programa.
Modalidad o vertiente de
operación del Programa donde
operara la CS.
Montos a vigilar por parte del
Comité.
Frecuencia con la que se
captura la información en el
Sistema.
Estructura del Programa.
PIFI
10. Características de los apoyos que
proporciona el Programa.
11. Modalidad o vertiente de operación
del Programa donde operará la CS.
12. Metodología de estimación de los
montos a vigilar por parte del
Comité.
13. Frecuencia de captura la información
en el SICS.
14. Estructura operativa.
5
Documentos de Apoyo
Documento
PROMEP
8.
4.
g) PACTS.
5.
6.
PIFI
Planeación:
Revisar y, en su caso ,
1.
actualizar la plantilla de
cédula de vigilancia e
informe anual de comité.
Seguimiento:
Constituir Comités de
Contraloría
Social
y
registrarlos en el SICS.
Capturar en el SICS las
Cédulas de Vigilancia e
Informe Anual del Comité.
Recibir,
Atender
o
canalizar las quejas y
denuncias presentadas.
Planeación:
Ratificar los datos del responsable de las actividades
de contraloría social y enviar el oficio de designación a
la Unidad de Operación Regional y Contraloría Social
(UORCS)
6. Capturar plantilla de Cédula de Vigilancia e Informe
Anual en SICS.
8. Elaborar la metodología de capacitación a servidores
públicos de las representaciones federales, ejecutores
e integrantes de los comités de contraloría social.
9. Solicitar a las Instancias Ejecutoras (IES) beneficiadas
en 2010, la elaboración y la captura de sus Programas
Institucionales de Trabajo de Contraloría Social
(PITCS), alineados al PATCS, en el módulo de
seguimiento del SICS de los Programas FOMES y
FIUPEA.
13. Establecer actividades de coordinación con el Órgano
Interno de Control para el registro, seguimiento y
atención a las quejas y denuncias y para el
seguimiento de las actividades de contraloría social.
6
Documentos de Apoyo
Documento
g) PATCS
h) PIDCS
(PROMEP) /
PITCS (PIFI)
PROMEP
PIFI
Promoción y Operación:
17. Realizar reuniones con los beneficiarios y
Comités de Contraloría Social para
proporcionar asesoría por parte de las
representaciones
federales
y/o
ejecutores y registrar minutas en el SICS.
Seguimiento:
22. Recopilar las cédulas de vigilancia e
informes anuales.
23. Capturar en el SICS los informes anuales
que emitan los comités.
Seguimiento:
8. Constituir Comités de CS y
registrarlos en el SICS.
Cada IES debe apegarse a la Guía Operativa
9. Capturar las Cédulas de
2011 y al PACTS de la Instancia Normativa
Vigilancia en el SICS y los
(PIFI) para su elaboración.
Informes de los Comités.
12. Capturar en el SICS las quejas
y denuncias.
7
Documentos de Apoyo
Documento
PROMEP
PIFI
i) Guía «Paso a Paso».
Nueva
Nueva
j) Informe anual
Analizar los resultados de la CS y plantear
acciones de mejora:
• Sobre el ejercicio y aplicación de los
recursos federales asignados.
• Resultados de la ejecución del Programa.
• Resultados de las actividades de CS
(creación de comités, cuántas cédulas de
vigilancia llenadas, informe anual del
comité, respuesta de los beneficiarios).
Capturar en el SICS (Ver
Anexo 4 de la Guía
Operativa).
En espera de la recepción
del formato que turne la
Secretaría de la Función
Pública para elaborar el
Sobre la asesoría y difusión de la CS informe anual en «forma de
realizadas:
prosa» sobre los resultados
• Formas de asesoría.
de la CS. Se enviará a cada
• Asesorías impartidas.
Responsable el formato
• Qué se difundió.
respectivo.
• Cómo se difundió.
• Periodicidad con que se difundió.
8
Documentos de Apoyo
Documento
k) Reglas de
Operación.
PROMEP
PIFI
Concentrado en el Plan de
Difusión.
Para el ejercicio fiscal 201 1 se emitieron las
correspondientes al PIFI .
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Funcionamiento del Sistema Informático de
Contraloría Social (SICS)
• Lic. Alejandro Rodríguez Licona
Subdirector de Seguimiento, Dirección de Seguimiento, SFP
• Lic. Aldo Chávez Rocha
Jefe del Departamento de la Dirección de Seguimiento, SFP
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Dudas y/o consultas
Ing. Araceli Pérez Rivera
Responsable de la Contraloría Social del PROMEP
Tel. 01 (55) 3601-1000 Ext. 65946
[email protected]
M. en A. Rafael Humberto Lira Velasco
Responsable de la Contraloría Social del PIFI
Tel. 01 (55) 3601-1000 Ext. 65616 y 65617
[email protected]
Lic. Alejandro Rodríguez Licona
Subdirector de Seguimiento, SFP
Tel. 01 (55) 2000-3000 Ext. 3339
[email protected]
Lic. Aldo Chávez Rocha
Jefe del Departamento de la Dirección de Seguimiento, SFP
Tel. 01 (55) 2000-3000 Ext. 3115
[email protected]
11
¡Gracias por su asistencia
y participación!
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