Hoja de cálculo
Reyes Zúñiga Christian Guillermo
Instituto Tecnológico Superior de Guasave
Orígenes de las hojas de
cálculo
Dan Bricklin es el inventor
generalmente aceptado de las hojas
de cálculo.
 Bricklin contó la historia de un
profesor de la universidad que hizo
una tabla de cálculos en un tablero.

Orígenes de las hojas de
cálculo

Cuando el profesor encontró un error, tuvo
que borrar y reescribir una gran cantidad de
pasos de forma muy tediosa, impulsando a
Bricklin a pensar que podría replicar el
proceso en un computador, usando el
paradigma tablero/hoja de cálculo para ver
los resultados de las fórmulas que
intervenían en el proceso.
Orígenes de las hojas de
cálculo

Su idea se convirtió en VisiCalc, la
primera hoja de cálculo, y la
"aplicación fundamental" que hizo que
computadora personal dejara de ser
sólo un hobby para entusiastas de la
computadoras
para
convertirse
también una herramienta en los
negocios.
Definición
Son
programas
creados
para
convertir información desorganizada
en datos organizados y realizar
cálculos con ellos.
 La hoja de cálculo y el tratamiento de
textos son las aplicaciones más
utilizadas en la empresa.

Definición
Se define una hoja electrónica como
una matriz formada por filas y
columnas.
 La intersección de una fila y una
columna es denominada celda.
 Las celdas están relacionadas,
permitiendo realizar cálculos manual
o automáticamente, escribir textos,
editar y copiar fórmulas.

Definición

En cada celda se pueden introducir
tres clases de datos:
textos o entradas alfanuméricas,
 entradas numéricas y
 fórmulas o expresiones.

Definición


Las celdas con entradas alfanuméricas o
numéricas forman el conjunto de entradas
independientes, ya que su valor no
depende de ninguna otra posición de la
hoja.
Las celdas cuyo contenido son fórmulas o
expresiones constituyen el conjunto de
entradas dependientes, el resultado
depende del contenido de otras posiciones
o de algún otro parámetro.
Definición

Son útiles cuando los análisis que se
desean hacer son cálculos sistemáticos y
repetitivos entre filas y columnas,
simulaciones del tipo



¿qué pasaría si ..?,
¿qué sucedería si un valor o dato de los
introducidos en la hoja varía?.
Al variar un valor, la hoja realiza un
recálculo de todas las celdillas que
dependen de ese valor.
Utilización

Los usos de las hojas de cálculos
pueden ir desde simples cálculos
aritméticos, como sumar columnas de
números, hasta sofisticados análisis
de información.
Utilización
En el campo electoral, se les utiliza
para calcular y desplegar resultados
electorales.
 También se les usa comúnmente para
llevar registros financieros y realizar
cálculos con ellos.

Utilización

Las áreas de mayor aplicación son:
planificación y análisis financiero,
 análisis contable,
 control de balances,
 estudio de presupuestos,
 previsiones de ventas,
 análisis y representación estadística,
etc.

Utilización

Debido a la facilidad para efectuar
proyecciones y análisis de hipótesis,
se ha convertido en la herramienta
favorita de directivos y técnicos.
Utilización

Desde VisiCalc hasta las actuales,
estos programas han ganado en
tamaño y complejidad, pero su mayor
atractivo es su fantástica capacidad
de recálculo interactivo.
Utilización

Es mejor utilizar los programas de
hoja de cálculo cuando la información
está siendo utilizada en dos
dimensiones (filas y columnas).
Utilización

Cuando se analizan distintas clase de
variables o cuando existen múltiples
interrelaciones entre ellas, las bases
de datos relacionales son un método
más eficiente para registrar y analizar
la información.
Características

Los documentos de las hojas de
cálculo también pueden ser
guardados en múltiples versiones a
las que luego se puede tener nuevo
acceso según se requiera.
Características

Además son capaces de desplegar
textos e imágenes en forma similar a
la que se puede hacer utilizando
programas de procesador de palabra.
Características
Algunos programas de hoja de cálculo también
permiten:







Especificar el tipo y tamaño de la letra así como el
color del texto.
Determinar al gusto los márgenes y tabuladores.
Revisar ortografía y gramática.
Búsqueda de texto específico.
Corregir errores.
Utilizar líneas, bordes y sombras.
Resaltar el texto con cursivas, negritas, subrayado,
color y movimiento (en pantalla).
Características





Numerar automáticamente páginas, párrafos o
componentes de un listado.
Imprimir páginas de manera vertical u horizontal.
Agregar títulos y notas de pie de página.
Incorporar fotografías, imágenes, símbolos, gráficas y
video (en pantalla).
Incorporar ligas en la pantalla (conocidas como
"hipervínculos") que pueden trasladar al usuario a
otras partes del mismo documento, a otros
documentos almacenados en un disco local o una red
o a documentos y páginas de Internet.
Características

La lista de características disponibles
en los programas de hoja de cálculo
sigue aumentando a medida que se
introducen mejoras o actualizaciones.
Hojas de Cálculo en el
mercado
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
Calc, integrada en OpenOffice.org
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Gnumeric, integrada en Gnome Office
KSpread, de KOffice
Numbers, integrada en iWork de Apple
Lotus 1-2-3
Multiplan, de los primeros desarrollos de Microsoft.
Quattro Pro, Corel la incluye en su suite de oficina
Wordperfect Office.
Google Docs & Spreadsheets es un sitio web que
recopila aplicaciones Web de Google.
La Magia de la Hoja de
Cálculo

La maestra Pamela Lewis, autora del
libro “La Magia de la Hoja de Cálculo”,
considera que esta es una
herramienta de aprendizaje poderosa
y que si los estudiantes tienen acceso
a computadores, deben utilizarla.
La Magia de la Hoja de
Cálculo

Argumenta que desarrolla en los
estudiantes habilidades para:
•
•
organizar datos (ordenar, categorizar,
generalizar, comparar y resaltar los
elementos claves);
realizar diferentes tipos de gráficas que
agreguen significado a la información
ayudando en la interpretación y análisis;
La Magia de la Hoja de
Cálculo
•
•
•
•
utilizar gráficas para reforzar el concepto de
porcentaje;
identificar e interpretar para un conjunto de
datos, el máximo y mínimo, media, mediana
y moda;
utilizar elementos visuales concretos con el
fin de explorar conceptos matemáticos
abstractos (inteligencia visual y espacial);
descubrir patrones;
La Magia de la Hoja de
Cálculo
•
•
•
•
comprender conceptos matemáticas básicos
como conteo, adición y sustracción;
estimular las capacidades mentales de
orden superior mediante el uso de fórmulas
para responder a preguntas condicionales
del tipo “si... entonces”;
solucionar problemas y
usar fórmulas para manipular números,
explorar cómo y qué formulas se pueden
utilizar en un problema determinado y cómo
cambiar las variables que afectan el
resultado.
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Hoja de cálculo