MATERIALES DIRECTOS O MATERIA
PRIMA
CPC. DARIO ROJAD AGUILAR
UNIDAD II
ELEMENTOS DEL COSTO
El costo de un artículo o producto se encuentra
conformado por tres elementos: material directo, mano de
obra directa y costos indirectos de fabricación.
Material directo
Mano de obra directa
Costos indirectos
de fabricación: Material indirecto
Mano de obra indirecta
Otros costos de fabricación
UNIDAD II
ELEMENTOS DEL COSTO
1. MATERIALES
Los materiales constituyen el primer elemento de los
costos. Este elemento se encuentra conformado por el costo
de todos los materiales adquiridos por la empresa y
utilizados en la elaboración de un producto; se clasifican
en:
Material directo: pueden ser identificados y cuantificados
en cada unidad de producción. Integran físicamente el
producto. Los costos de material directo son cargados
directamente al costo del producto, como por ejemplo la
madera utilizada en una fábrica de sillas de madera.
UNIDAD II
ELEMENTOS DEL COSTO
1. MATERIALES
Material indirecto: materiales que pueden integrar
físicamente el producto, pero que por su naturaleza no
pueden identificarse o cuantificarse fácilmente en cada
unidad de producción, como por ejemplo la cola sintética
utilizada en la elaboración de sillas de madera. También se
incluyen a los suministros necesarios para la producción
por ejemplo los aceites y lubricantes utilizados en las
máquinas que cortan la madera en una fábrica de sillas de
madera. Los costos de material indirecto es parte de los
costos indirectos de fabricación.
MATERIA PRIMA
CONTROL DE MATERIA PRIMA
El manejo de los materiales equivale a dinero invertido
expuesto a un largo proceso que comienza con la
adquisición y termina al concluirse el producto
manufacturado.
Frente al riesgo de invertir, una adecuada organización y
la consiguiente asignación de responsabilidades
permitirán reducir al máximo ese riesgo. Naturalmente,
contando con personal idóneo, registros, impresos e
informes periódicos que cubran todo el proceso podrán
evitarse robos, pérdidas, desperdicios innecesarios,
deterioro o mal uso.
MATERIA PRIMA
CONTROL DE MATERIA PRIMA:
Prácticas sanas recomiendan el control de los materiales
observando principios que sin duda contribuyen al éxito de la
gestión; algunos de los cuales, por su grado de importancia, se
citan a continuación:
En cada departamento comprometido con el control, debe
haber un funcionario o persona autorizada que refrende con su
firma las operaciones propias del cargo.
En el movimiento de entradas y salidas deben participar como
mínimo dos personas.
Los almacenes deben ser lugares seguros y ser custodiados con
vigilancia permanente.
El o los almacenes deben ser objeto de controles periódicos,
tanto en su aspecto físico como en el valorado.
MATERIA PRIMA
DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN
Dependiendo de la magnitud e importancia de la empresa, el control
se puede efectuar a través de 3, o más departamentos que asuman las
tareas de comprar, recepcionar, inspeccionar, almacenar, entregar a
producción o a otros consumos y registrar contablemente.
Departamento de Compras.- Tiene como misión el proceso
relacionado con las adquisiciones. Está a cargo de un gerente o jefe
sobre el cual recae la responsabilidad del abastecimiento oportuno y
la elaboración del registro de los proveedores que ofrezcan las
mejores condiciones a la empresa; por tanto, exige amplio
conocimiento en materia de precios, calidad, plazo de entrega,
descuentos, condiciones de pago, fletes, etc. Tiene las siguientes
funciones:
MATERIA PRIMA
DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN
a) Organizar el registro de proveedores.
b) Recibir las solicitudes de compra
c) Solicitar cotizaciones a los proveedores
d) Preparar los pedidos u órdenes de compra
e) Aprobar las facturas de proveedores y enviarlas a contabilidad.
Departamento de Recepción.- Encargado de recepcionar las
remesas que hacen los proveedores en atención a las órdenes de
compra emitidas por la empresa, cuenta para su labor con una
persona responsable que informará sobre cada llegada. En pequeñas
y medianas empresas puede operar como una sección integrada al
departamento de compras o bien al almacén. Sus funciones son:
MATERIA PRIMA
a) Chequear los materiales y suministros que llegan al departamento o
sección cuidando que estén de acuerdo con el pedido u orden de
compra en lo que concierne a cantidad, calidad, peso, medida y
cualquier otra especificación o condición acordada. La recepción se
hace teniendo a la vista la guía de remisión o factura del proveedor.
b) Emitir informe de lo recibido dando cuenta de la conformidad o
inconformidad a los departamentos de compras y contabilidad. En
algunos casos el informe puede hacerse en la misma factura o guía de
remisión impregnando un sello.
MATERIA PRIMA
DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN
Departamento de Almacén.- Se encarga de la custodia y entrega
de materiales a la planta de producción.
Está a cargo de un almacenista que tiene categoría de jefe. Realiza
las siguientes funciones:
a) Recibe los materiales que previamente fueron verificados en el
departamento o sección encargada de la recepción.
b) Comprueba las cantidades recibidas y las registra en las tarjetas
auxiliares.
c) Ubica los materiales en sus respectivos ambientes, espacios,
armarios, casilleros y estantes.
d) Entrega los materiales requeridos con el vale de almacén o con
listado, según sea el procedimiento establecido por la empresa.
MATERIA PRIMA
DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN
Departamento de Producción (o Planta de Producción).- Realiza
las operaciones de transformación; como tal, es el principal
consumidor de materiales directos, indirectos y también suministros.
Sus funciones respecto al material recibido son:
Utilizar adecuadamente el material que le fue entregado.
b) Devolver los materiales sobrantes de producción o que no reúnen
las condiciones solicitadas.
a)
MATERIA PRIMA
DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN
Departamento de Contabilidad.- Sobre el cual recae la parte de
registro necesario para la elaboración de los estados financieros y de
costos y, de manera particular, el registro de los materiales, para lo cual
requiere de libros y registros auxiliares donde anotará los asientos en
forma oportuna. Respecto de los materiales, sus funciones son:
a) Registrar las entradas que se producen al almacén, previa
verificación del ingreso físico y cálculos contenidos en la factura.
b) Registrar los consumos según el método de valuación de
existencias utilizado por la empresa.
c) Registro contable de entradas y salidas de almacén
MATERIA PRIMA
DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN
En las grandes empresas, además de los departamentos señalados,
cuentan con uno encargado del planeamiento y control de la
producción cuyas funciones entre otras son: Diseñar el producto, las
especificaciones de los materiales que lo conforman, estudiar los
sustitutos que puedan hacerse en la composición del producto,
preparar la relación de materiales que deben entregarse a la
producción y, el control de la producción en todas y cada una de sus
etapas.
MATERIA PRIMA
FLUJO DE DOCUMENTOS
1. Solicitud de materiales
2. Solicitud de compra
3. Pedido u orden de compra
4. Nota de Ingreso a almacén
5. Factura – Guía de remisión remitente
6. Vale de salida de almacén
7. Nota de producto devuelto a almacén
8. Kardex Valorizado de almacén
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