UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE
CUNDINAMARCA
BOLETÍN OFICINA CONTROL INTERNO
AÑO 2010
ROLES Y RESPONSABILIDADES EN LA
IMPLEMENTACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL
SISGECC
Fig. 1. Responsables para la implementación. Fuente: DAFP
JORNADA DE SENSIBILIZACIÓN SOBRE ROLES Y
RESPONSABILIDADES FRENTE A LOS SISTEMAS DE
CONTROL INTERNO Y CALIDAD REALIZADAS EL 22 Y
29 DE NOVIEMBRE DE 2010 EN EL DAFP.
La Oficina de Control Interno, en cumplimiento de su rol de
fomento de cultura de control interno, organizó dos charlas de
sensibilización respecto de los roles que se desarrollan en la
implementación y mantenimiento de los sistemas de control
interno y calidad en las instituciones, las cuales fueron
realizadas los días 22 y 29 de noviembre de 2010, con el
apoyo del Departamento Administrativo de la Función
Pública. La primera charla fue dirigida al equipo directivo y la
segunda a los responsables de proceso y equipo operativo.
Teniendo en cuenta que TODOS los funcionarios de la
Universidad desempeñan un papel importante para la
implementación y mantenimiento de estos dos sistemas
que en nuestra Universidad se conoce como SISGECC , a
continuación realizaremos un pequeño recuento sobre los
aspectos más importantes vistos en la jornada, esperando
así contextualizar a nuestros lectores sobre quiénes
desarrollan cada rol en la Universidad y la importancia
que cada funcionario tiene para el éxito en la
operacionalización del sistema. Para el efecto tomaremos
como base la figura 1.
GOBERNANTE O GERENTE PÚBLICO:
Es quien
tiene la responsabilidad de la implementación del Sistema
de Control Interno (MECI 1000:2005) y el Sistema de
Gestión de Calidad (NTCGP 1000:2004). En nuestra
Universidad es el Rector: Dr. Miguel Augusto García
Bustamante.
NIVEL DIRECTIVO: Es el responsable de diseñar
métodos y procedimientos para la implementación del
sistema. En nuestra Universidad este rol es asumido por
el Comité Coordinador del Sistema de Control Interno.
(Acuerdo 035 de 2008).
REPRESENTANTE DE LA ALTA DIRECCIÓN: Este
rol es de nivel directivo y es el encargado de establecer,
desarrollar y mantener los sistemas. En nuestra
Universidad este rol está delegado en la Doctora Alicia
Álvarez de Weldefort, Decana de la Facultad Ciencias de
la Salud, en compañía del proceso de Gestión de
Calidad y con el apoyo del equipo operativo.
EQUIPO OPERATIVO: Es el equipo conformado en la
Universidad con servidores públicos de las diferentes
áreas de la organización quienes, bajo la coordinación
del representante de la dirección, capacitarán,
asesorarán y trabajarán con las áreas en aquellas
actividades necesarias para el diseño e implementación
de los sistemas. Este equipo operativo se conformó en
la Resolución 258 de 2009 y se denomina “grupo de
apoyo al sistema de gestión ética con calidad –
SISGECC”.
SERVIDORES PÚBLICOS: Son todos los miembros de
la organización quienes desarrollan un papel
fundamental en la implementación de los sistemas, ya
que, ellos son los que aplican en su quehacer diario las
actividades diseñadas para la implementación de los
sistemas. En nuestra Universidad este rol lo
desempeñamos todos los que trabajamos en la
Institución.
JEFE DE CONTROL INTERNO: Es el encargado de
medir el grado de avance y desarrollo de los sistemas de
control interno y calidad. De igual manera reporta el
producto de esta evaluación al representante legal de la
institución y al equipo directivo quienes tomarán las
decisiones que correspondan frente a la implementación
de los sistemas. En nuestra Universidad este rol lo
desarrolla el Dr. Mario Efrén Godoy Rojas, Jefe de la
Oficina de Control Interno.
Como se puede evidenciar, todos en la Universidad
jugamos un papel importante para la implementación y el
mantenimiento del SISGECC. La invitación es a
continuar trabajando para que el sistema sea más
eficiente y cada uno de nosotros aportemos lo necesario
para su mejoramiento continuo.
En la página Web se podrá consultar la presentación completa de las jornadas de sensibilización. - link Control Interno.
www.unicolmayor.edu.co
AUTOCONTROL
Se define como: “La capacidad de dominar las
propias acciones y reacciones”. Este es un punto
clave para la implementación de los sistemas ya que
en definitiva es el talento humano quien hace las
organizaciones.
1.
Concie
COMPONENTES:
ntizaci
2.
ón
Análisi
Person
sy
al
Evalua
4.
Mejora
3.
miento
Cambi
Progre
osivo
en
hábito
s
ción de
Como se puede evidenciar, el autocontrol es un ciclo
(Discipl
limitan
que comienza con una concientización personal
que
lleva a analizar las situaciones bajo un parámetro,
ina)
tes
luego
emite una evaluación para posteriormente
AUTOCONTROL
Fig. 2. Ciclo Autocontrol. Fuente: DAFP
realizar cambios voluntarios en los hábitos y así
obtener una mejor respuesta cada vez que se presente
un nuevo caso.
En las organizaciones, se procura la generación de
una cultura organizacional que, basada en el
autocontrol, permita a las personas adoptar posiciones
proactivas y no reactivas ante los cambios que se
presenten.
CARACTERÍSTICAS:
autocontrol se tienen:
Como características del
-Es voluntario. Cada individuo decide ponerlo en
marcha o no.
-Es personal. Sólo se puede evidenciar autocontrol
en forma individual.
-Requiere de herramientas y medios para ejercerlo.
Tales como códigos de ética, manuales y políticas,
en el caso de las organizaciones.
-Promueve el mejoramiento y la autoevaluación. Se
genera una disciplina en el individuo en cuanto a
análisis situacionales, evitando así que actúe
únicamente su emoción.
La Oficina de Control
Interno desea a toda la
Comunidad
Universitaria una Feliz
Navidad 2010 y un
Próspero Año Nuevo
2011
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