Construyendo política pública para la
gestión archivística
SEMINARIO INTERNACIONAL SOBRE
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y
TRANSPARENCIA (ITAM-IFAI)
México DF, 28 de noviembre 2013
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¿Qué cuenta como una política pública en
gestión documental y archivística?
Serie de acciones concebidas por los responsables públicos para la gestión de la
información recibida y/o producida por las administraciones públicas en el ejercicio de
sus funciones como medio de documentar las decisiones tomadas, garantizar los
derechos de los administrados y permitir la trasparencia en las acciones de gobierno.
Personas y planes
Recursos
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Algunas dificultades
Dificultad de legislar para un mundo en
trasformación
Leyes de archivos/patrimonio vs leyes de
e-adm
Es difícil abordar la política en toda su
amplitud
No debe entenderse como una política
para unos pocos (archivistas, Ministerio
de Cultura)
Se necesitan medios materiales y
humanos para realizar las acciones y que
la política cumpla sus fines
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¿Cómo se socializa una política pública en
gestión documental y archivística?
ACCIONES
RESPONSABLES
POLÍTICOS
- responsabilidades
PROFESIONALES DE
LA FUNCIÓN
PÚBLICA
- sensibilización
PROFESIONALES DE
ARCHIVOS
-Capacitación
-Discurso común
ADMINISTRADOS
-Derechos
Otros actores de la sociedad civil: Asociaciones
profesionales, de consumidores, investigadoreshistoriadores … Concienciación.
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Un buen ejemplo de socialización
Gobierno Director de orquesta que lidera la
implantación de la política
“When records are well managed, agencies
can use them to assess the impact of
programs, to reduce redundant efforts, to save
money, and to share knowledge within and
across their organizations. In these ways,
proper records management is the backbone
of open Government”
Barack Obama. Presidential Memorandum -Managing Government Records,
MEMORANDUM FOR THE HEADS OF
EXECUTIVE DEPARTMENTS AND AGENCIES, 28
de noviembre de 2011
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¿Cómo se evalúa una política pública en
gestión documental y archivística?
• Condición previa: es que haya alguien que asuma
la responsabilidad de ser la cabeza visible de esa
política pública.
• Que existan las condiciones para que se realice la
evaluación
• Una posible estrategia: alineación con las
políticas de reforma del Estado y la
modernización de la Administración Pública
gestión de calidad (ISO 30300. Sistema de gestión
para los documentos como un posible motor)
• Evaluación del desarrollo de la e-administración
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