LA ARCHIVISTICA COMO
CIENCIA AUXILIAR
CONCEPTO DE CIENCIA AUXILIAR
Las disciplinas cuyos métodos o
resultados son utilizados en
trabajos o investigaciones, son
consideradas auxiliares en cuanto
son utilizadas en un trabajo
específico
LA ARCHIVISTICA
CIENCIA INTERDISCIPLINAR

El objeto de las disciplinas auxiliares de la
Archivística es el documento

Cada una tiene su manera de preguntar a
los documentos y distintas respuestas

El Archivista debe cuestionar y contestar
todas, por lo que, tiene la necesidad de
todas las disciplinas auxiliares
DIPLOMATICA

Es la disciplina que tiene por objeto el
estudio y crítica de la tradición, forma y
elaboración de los documentos escritos
resultantes de acciones jurídicas y
actividades administrativas, realizadas por
personas físicas o jurídicas (Diccionario de Terminologìa
Archivística)
DIPLOMATICA
Juzga la autenticidad o falsedad de los
documentos
 Valora los documentos a partir de ciertos
caracteres intrínsecos y extrínsecos
 La crítica abarca tres funciones:

 Clasifica
el documento según tipologías
existentes
 Explica el documento según sus caracteres
internos y externos
 Declara su autenticidad
DIPLOMATICA

La Diplomática, como estudio de los
documentos, a través de sus elementos
integrantes (como soporte, escritura,
lenguaje, otros) permite interpretarlos y
decidir sobre su autenticidad
PALEOGRAFIA

Es la ciencia que trata del conocimiento y la
interpretación de la escritura, y que estudia sus
orígenes y evolución

El Archivista necesita de la Paleografía de
lectura como de la de análisis
CRONOLOGIA

Disciplina que trata del cómputo del tiempo de
los acontecimientos históricos

Para el Archivista es necesaria en cuanto que
la fecha en el documento es uno de los
elementos indispensables para su
identificación
SIGILOGRAFIA

Tiene por objeto el estudio de los sellos

Describe y estudia de manera critica desde el
punto de vista histórico, artístico, técnico y
valor probatorio

Es auxiliar de la Archivística en cuanto que
todos los tipos de sellos existentes son parte
del microcosmos del documento de archivo
HISTORIA DE LAS INSTITUCIONES

Es fundamental el conocimiento de las
instituciones para el estudio de las
organizaciones, jurisdicción, competencias
y evolución a lo largo del tiempo

El archivista parte de la historia de las
instituciones para organizar un fondo
DERECHO ADMINISTRATIVO

Los documentos se generan de acuerdo con unas
normas y procedimientos que fijan los pasos a seguir
por la Administración en la resolución de sus asuntos

Ayuda a estudiar la tipología documental para
establecer las diferentes categorías que se forman en
cada dependencia de cualquier institución

Permite realizar la selección de los documentos
porque establece los plazos de vigencia
administrativa
INFORMATICA

Es una disciplina auxiliar como instrumento,
como medio en la labor archivística

Existe una dificultad en la automatización de
los archivos porque un mismo programa no
puede aplicarse a distintos archivos
HISTORIA

Memoria de la evolución de la humanidad

La organización de un archivo exige el
conocimiento de la historia de su creador para
 Comprender
la forma y el orden como se han
producido los documentos
 Conocer su estructura orgánica, las funciones y las
actividades desarrolladas
 Comprender el significado de los documentos
DERECHO
Viene dada por la propia naturaleza de los
fondos documentales
 Proceden o son reflejo de actividades sujetas a
la ley
 El Archivista debe conocer determinados
campos:

 Legislación
básica del Estado
 Legislación del ámbito archivístico
 Legislación sobre el procedimiento administrativo
LINGUISTICA

Ciencia que estudia la lengua humana

El Archivista y demás profesionales de la
información la necesitan para el análisis de
los documentos
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