1
Sistema de Contabilidad Gubernamental
Módulo para la gestión, ejercicio y
comprobación de recursos financieros
Marzo de 2012
2
Contenido

Proceso básico / Sistema integral de contabilidad gubernamental
(CONAC)

Modelo conceptual / Sistema de gestión financiera

Reporte de avances

Normatividad
Sistema de Contabilidad Gubernamental
3
Sistema de Contabilidad Gubernamental
PROCESO BÁSICO
Sistema integral de contabilidad gubernamental (CONAC)
4
Modelo tipo para: Poder Ejecutivo de la Federación y entidades Federativas
Centros de registro
Procesamiento
Política hacendaria y fiscal
Estados del ejercicio de:
-Ley de ingresos por:
-Administrativa
-Rubro tipo concepto
-Económica de ingresos
-Tipo de moneda
-Presupuesto de egresos por:
-Administrativa
-Objeto del gasto
-Económica del gasto
-Funcional del gasto
-Programático de egresos
-Fuente de financiamiento
-Tipo de moneda
Política de ingresos
Presupuesto de egresos
SAT / Dirección Gral. de Recaudación
Productos
SAT /
DGR
Crédito público / Financiamiento
SCG PE
Oficialías mayores / SSA
Unidades responsables de programas
(tablas)
Ramos generales
Tesorería
Asientos, libros y estados contables:
-Estado de actividades
-Estado de cambios en la situación financiera
-Estado de situación financiera (balance general) y sus
auxiliares
-Movimientos y situación del tesoro
-Cuentas por cobrar
-Almacenes
-Inventario de bienes muebles e inmuebles
-Cuentas por pagar
-Estado analítico de la deuda pública
-Pasivos contingentes
-Estado de variación de la hacienda pública
Contabilidad gubernamental
Bancos
Estados económicos:
Bancos
-Estadísticas de las finanzas públicas del P.E.
-Sistema de cuentas nacionales- P.E.
*DGR: Dirección General de Recaudación o equivalente
Fuente: Manual de Contabilidad Gubernamental, Fundamentos Metodológicos de la Integración y Producción Automática de Información Financiera CONAC
Sistema de Contabilidad Gubernamental
5
Sistema de Contabilidad Gubernamental
MODELO CONCEPTUAL
Sistema de gestión financiera
6
Modelo conceptual
Administración
de catálogos
Administración de la
plantilla
Pensiones y
jubilaciones
Planeación y
programación
Patrimonio
Administración
de la nómina
Financiamiento
Evaluación
Ejercicio
presupuestal
Transparencia
Ir a reporte de avances
Sistema de Contabilidad Gubernamental
7
Módulo. Administración de catálogos
Sub Módulos
•Consulta de catálogos
•Mantenimiento de catálogos
•Alta de cuentas
•Baja de cuentas
•Edición de cuentas
•Cancelación
Sistema de Contabilidad Gubernamental
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Modulo. Planeación y programación
Sub Módulos
•Revisión, evaluación y
actualización del PDI
•Captura del PDI
•Captura de PER´s
•Reportes
•Calendarización de proyectos
•Elaboración de proyectos
•Evaluación y aprobación de
proyectos
Sistema de Contabilidad Gubernamental
9
Módulo. Patrimonio
Sub Módulos
•Alta patrimonial
•Baja patrimonial
•Traslados
•Resguardos
•Reportes de inventarios
Sistema de Contabilidad Gubernamental
10
Módulo. Administración de la nómina
Sub Módulos
•Percepciones
•Deducciones
•Prestaciones
•Obligaciones
•Cálculo de nómina
•Aplicación de recursos
•Generación de nómina
•Cancelación de pagos
Sistema de Contabilidad Gubernamental
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Módulo. Administración de plantilla
Sub Módulos
Pendientes a definir por el Grupo
de interés de la CGRH
Sistema de Contabilidad Gubernamental
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Módulo. Pensiones y jubilaciones
Sub Módulos
•IMSS
•Pensiones y jubilaciones
•Seguridad social
Sistema de Contabilidad Gubernamental
13
Módulo. Contabilidad institucional
Sub Módulos
•Operaciones de ingresos
•Operaciones de egresos
•Operaciones de modificaciones al
patrimonio
•Operaciones de nóminas
•Operaciones de fideicomisos
•Operaciones de impuestos
Sistema de Contabilidad Gubernamental
•Concentrado de
operaciones
•Conciliación bancaria
•Apertura y cierre de
períodos
•Apertura y cierre de
ejercicio fiscal
•Generación de reportes y
estados financieros y sus
notas
14
Módulo. Financiamiento
Sub Módulos
•Registro del presupuesto de
ingresos
•Subsidios
•Ingresos autogenerados
•Apoyos externos
Sistema de Contabilidad Gubernamental
15
Módulo. Ejercicio presupuestal
Sub Módulos
•Registro del presupuesto de
egresos
•Pagos
•Adquisiciones y contrataciones
Sistema de Contabilidad Gubernamental
16
Módulo. Evaluación
Sub Módulos
Indicadores financieros
Indicadores institucionales
Sistema de Contabilidad Gubernamental
17
Sistema de Contabilidad Gubernamental
REPORTE DE AVANCES
Módulo para la gestión, ejercicio, y comprobación de recursos
18
Reporte de avances
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS 2012
P3e
Proyectos
SIIAU
Web
•Fondos
•Recursos
Consulta
Entidad de la Red
Dirección de Finanzas
U. Ingresos
BANCOS
Solicitador
Financiamiento al
interior de la entidad
de red
Comprador
Solicitud de
compras
Si
Orden de
compra o
servicio
No
U.
Egresos
PATRIMONIO
Cuentas por pagar
Dispersión a cta(s)
concentradora(s)
Entidad de Red
Dispersión de cta.
concentradora a
cta(s) ejecutora(s)
Factura
Revisión de
documentación
comprobatoria
Pagador
Entidad
de Red
Recepción de
bienes y servicio
Entrega de documentos
originales a DIRFIN
Pagos
Comprobaciones de
las solicitudes de
vales
SIIAU Web
•Reportes del CONAC
Aprobar
Solicitudes
•Compras, recibos,
•reposiciones, vales,
Contabilidad
Catálogos
AUTOGE
NERADOS
SIIAU
Windows
Financiamiento RED
Universitaria
Sistema de Contabilidad Gubernamental
CONSIDERACIONES GENERALES
Módulo para la gestión, ejercicio, y comprobación de recursos
20
Consideraciones generales


La normatividad emitida por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC),
define al detalle los elementos indispensables para asegurar la armonización en todo
el país, y además la estructura mínima que los entes deben asumir para que en ella
puedan incluir los elementos más específicos.

Al finalizar el ejercicio 2012, se deberán de presentar los informes financieros requeridos por
la LGCG

A partir de enero 2013, se obliga el registro en tiempo real de las operaciones financiero
contables.
Presupuesto de ingresos y egresos 2012, aprobado, previo al inicio del ejercicio fiscal.

Elaboración de proyectos por la RED Universitaria, con base a la asignación presupuestal y
atendiendo requerimientos normativos de la Ley General de Contabilidad Gubernamental
(LGCG).

Gestión de recursos, se realizará con base a proyectos aprobados y previa suficiencia
financiera.
Sistema de Contabilidad Gubernamental
21
Financiamiento a través de subsidio

Sobre los ingresos devengados (registro en sistema del derecho de
cobro), se realiza la provisión para atender: servicios personales
(plantilla,
contratos
y
estímulos
académicos),
compromisos
institucionales, fondos institucionales participables y para recursos
materiales de la red, a éstos últimos se les aplica el porcentaje de
distribución por entidad de red.

El porcentaje de distribución por entidad de red, se realiza
tomando en cuenta el total de recursos programados para recursos
materiales por entidad de red entre el total de recursos
programados para recursos materiales por la Red Universitaria.
Sistema de Contabilidad Gubernamental
22
Financiamiento a través de ingresos autogenerados y fondos
externos determinados

La solicitud de recursos por parte de la entidad de red, esta sujeta
a la recaudación del mismo.

Se recauda a través de referencias bancarias, las cuales están
debidamente vinculadas a la entidad de red que los genera, así
como al arancel o concepto por el cual se capta, y a las cuentas
contables que correspondan.

Si existieran recursos que no sean captados a través de referencias
bancarias, se efectuará el registro afectando el arancel y cuenta
contable que corresponda, conforme lo notifica la entidad de red.
Sistema de Contabilidad Gubernamental
23
Calendario para la dispersión de recursos

Anteriormente, las dependencias generaban sus solicitudes en
sistema con una base presupuestal, lo que ocasionaba que al no
existir el suficiente flujo financiero en la institución y a los
retrasos en las entregas de los subsidios por parte de los gobiernos
Federal y Estatal, muchas de ellas quedaban con el estatus de
autorizadas, pendientes de pago.
Sistema de Contabilidad Gubernamental
24
Calendario para la dispersión de recursos

El operar bajo un esquema con base a una calendarización o pagos
programados, permitirá:
 Unificar el flujo de pagos a las Entidades de Red
 Se fortalecen los procesos de planeación y programación
 Contar con una adecuada programación para pagos a proveedores,
pudiéndose establecer días de pago como mecanismos de control.
Sistema de Contabilidad Gubernamental
25
Calendario para la dispersión de recursos
Centros Universitarios Temáticos
Administración General
Contraloría General
CUCEA - C.U. Cs. Económico Administrativas
Rectoría General
CUCEI - C.U. Cs. Exactas e Ingenierías
Vicerrectoría Ejecutiva
Coordinación General Académica
CUCSH - C.U. Cs. Sociales y Humanidades
Coordinación General Administrativa
LUNES
CUCS - C.U. Cs. de la Salud
Dirección de Finanzas
CUAAD - C.U. Arte, Arquitectura y Diseño
Coordinación General de Cooperación e
Internacionalización
CUCBA - C.U. Cs. Biológicas y Agropecuarias
Coordinación General de Planeación y Desarrollo
Institucional
CUTONALA – C.U. de Tonalá
Coordinación General de Tecnologías de Información
Centros Universitarios Regionales
CUALTOS - C.U. de los Altos
CUCIENEGA - C.U. de la Ciénega
CUSUR - C.U. del Sur
MARTES
CUCOSTA - C.U. de la Costa
CUCSUR - C.U. de la Costa Sur
Coordinación de Vinculación y Servicio Social
Secretaría General
Oficina del Abogado General
Coordinación General de Patrimonio
Coordinación General de Servicios a Universitarios
CUNORTE - C.U. del Norte
Coordinación de Estudios Incorporados
CUVALLES - C.U. de los Valles
Coordinación de Seguridad Universitaria
CULAGOS - C.U. de los Lagos
Sistemas
MIERCOLES
JUEVES
Sistema de Educación Media Superior
Sistema de Universidad Virtual
Sistema de Contabilidad Gubernamental
Dirección General de Medios
Coordinación General de Recursos Humanos
Coordinación de Control Escolar
Coordinación de Transparencia y Archivo General
26
Consideraciones generales

Gasto por comprobar
 Disminución del registro de gasto por comprobar, ya que el
seguimiento para el ejercicio de los recursos, se realizará a través de
cuatro tipos de solicitudes, de las cuales tres de ellas requieren el
documento comprobatorio para el pago.
 Para la gestión de las solicitudes de vale, el gasto por comprobar será
registrado directamente a la persona responsable del ejercicio y
comprobación.
Sistema de Contabilidad Gubernamental
27
Consideraciones generales

Las
transferencias
o
modificaciones,
para
compensaciones
internas, se realizarán de conformidad a lo citado en la norma
2.32 del PIyE 2012, el apartado para su registro se encuentra en
desarrollo, mismo que será operado desde el módulo para la
gestión .

2.32. Las transferencias o modificaciones al presupuesto aprobado se realizarán de manera
previa al ejercicio del gasto y podrán ser:
a.
…
b.
Compensaciones internas: cambios de objeto del gasto dentro de un proyecto y
transferencias entre proyectos, que serán autorizadas por el titular de las entidades
(Rector del Centro o Director General del SEMS o Rector del SUV, Coordinación
General, Dirección General, Contraloría General o equivalentes y en el caso de las
escuelas Preparatorias, por el Director; y
c.
Sistema de Contabilidad Gubernamental
…
28
Capacitación sobre el uso del módulo
Fecha
13/02/2012
Lunes
Dependencia
Asistentes
Coord. Gral Administrativa
14
Asistentes
C.U. de Cs. Sociales y Humanidades
C.U. de Cs. de la Salud
C.U. de Cs. Biológicas y Agropecuarias
Asistentes
14/02/2012
Martes
Rectoría General
Vicerrectoría Ejecutiva
Coord. Gral. de Planeación y Desarrollo Institucional
Coord. Gral. de Tecnologías de Información
Operadora de Televisión abierta
Coord. Gral. de Recursos Humanos
Asistentes
C.U. de Cs. Económico Administrativas
Secretaria de Vinculación y Desarrollo Empresarial (CUCEA)
Secretaría de Vinculación y Difusión Cultural (CUAAD)
Sistema de Educación Media Superior
15/02/2012
Miercóles
Asistentes
Sistema de Universidad Virtual
Coord. Gral. Académica
Secretaría General
Coord. Gral. de Cooperación e Internacionalización
Oficina del Abogado General
Asistentes
Sistema de Contabilidad Gubernamental
14
16
10
10
36
6
7
9
6
6
4
38
10
4
15
4
33
7
5
5
5
1
23
29
Capacitación sobre el uso del módulo
Fecha
16/02/2012
Jueves
Dependencia
Asistentes
C.U. de Arte, Arquitectura y Diseño
C.U. de Cs. Exactas e Ingenierías
Dirección de Finanzas/Área de Recursos Financieros
Oficina del Abogado General
Asistentes
Dirección Gral. de Medios
Coord. de Control Escolar
Coord. de Transparencia y Archivo General
Contraloría General
Coord. de Vinculación y Servicio Social
Coord. Gral. de Servicios a Universitarios
Coord. de Estudios Incorporados
Coord. de Seguridad Universitaria
Asistentes
C.U. de los Altos
C.U. de la Ciénega
C.U. del Sur
17/02/2012
Viernes
Asistentes
C.U. de la Costa
C.U. de la Costa Sur
C.U. de los Valles
Asistentes
20/02/2012
Lunes
C.U. del Norte
C.U. de los Lagos
C.U. de Tonalá
Coord. Gral. de Patrimonio
Asistentes
24/02/2012
Viernes
27/02/2012
Lunes
Contraloría General
Asistentes
Sistema de Educación Media Superior
Asistentes
Total
Sistema de Contabilidad Gubernamental
10
11
3
1
25
5
4
2
3
5
4
5
2
30
11
10
11
32
5
10
10
25
10
10
6
4
30
44
44
8
8
338
30
Estructura de codificación, de conformidad a lo establecido por CONAC

La estructura del Clasificador por Objeto del Gasto (COG) se diseñó con un nivel de
desagregación que permite que sus cuentas faciliten el registro único de todas las
transacciones con incidencia económica‐financiera es por ello que la armonización se
realiza a tercer dígito que corresponde a la partida genérica formándose la siguiente
estructura:
CODIFICACIÓN
Partida
Capitulo
Concepto
Genérica
X000
Sistema de Contabilidad Gubernamental
XX00
XXX0
Especifica
XXXX
31
Estructura de codificación, de conformidad a lo establecido por CONAC
Capítulo: Es el mayor nivel de agregación que identifica el conjunto homogéneo y
ordenado de los bienes y servicios requeridos por los entes públicos.
Concepto: Son subconjuntos homogéneos y ordenados en forma específica, producto de la
desagregación de los bienes y servicios, incluidos en cada capítulo.
Partida: Es el nivel de agregación más específico en el cual se describen las expresiones
concretas y detalladas de los bienes y servicios que se adquieren y se compone de:

a) Partida Genérica

b) Partida Específica
a) La Partida Genérica se refiere al tercer dígito, el cual logrará la armonización a todos los
niveles de gobierno.
b) La Partida Específica corresponde al cuarto dígito, el cual permitirá que las unidades
administrativas o instancias competentes en materia de contabilidad gubernamental y de
presupuesto de cada orden de gobierno, con base en sus necesidades, generen su apertura,
conservando la estructura básica (capítulo, concepto y partida genérica), con el fin de
mantener la armonización con el Plan de Cuentas.
Sistema de Contabilidad Gubernamental
32
Estructura de codificación, de conformidad a lo establecido por CONAC /
Universidad de Guadalajara (armonizado)
COG UdeG 2011
Título
Capítulo
Descripción
Partida
REMUNERACIONES Y PRESTACIONES AL
PERSONAL ACADÉMICO
61
REMUNERACIONES PERSONAL ACADÉMICO
6110
61101
Personal de Carácter permanentes
COG armonizado con la LGCG 2012
U de G
CONAC
Capítulo
Concepto
Genérica
Partida
Específica
Descripción
Analítica
SERVICIOS PERSONALES
1000
REMUNERACIONES AL
PERSONAL DE CARÁCTER
PERMANENTE
1100
113
1131
Sistema de Contabilidad Gubernamental
Sueldo Base al Personal
Permanente
Sueldo Base al Personal
Académico
33
Estructura de codificación, de conformidad a lo establecido por CONAC /
Universidad de Guadalajara (armonizado)
La partida analítica corresponde al quinto dígito, el cual permitirá registrar a detalle los gastos que realiza
la Red Universitaria.
Ésta partida es la de mayor desagregación del COG, y sólo aplica para algunos conceptos.
1000 SERVICIOS PERSONALES
1300 REMUNERACIONES ADICIONALES Y ESPECIALES
132 Primas de vacaciones, dominical y gratificación de fin de año


1321 Prima vacacional

13211 Prima vacacional personal académico

13212 Prima vacacional personal administrativo

13213 Prima vacacional personal mandos medios, intermedios y superiores
1322 Prima dominical


13221 Prima dominical personal administrativo
1323 Gratificación anual

13231 Gratificación anual personal académico

13232 Gratificación anual personal administrativo

13233 Gratificación anual personal mandos medios, intermedios y superiores
Sistema de Contabilidad Gubernamental
Clasificador por objeto del gasto / programación de recursos
Clasificador por objeto del gasto UDEG 2011
Título
Capítulo
Partida
71 – Materiales y suministros
7110 – Materiales y suministros
71101 -
Clasificador por objeto del gasto armonizado con la LGCG para 2012
CONAC
Capítulo
Concepto
2000
Materiales y
suministros
2100
Materiales de
administración,
emisión de
documentos y
artículos oficiales
Sistema de Contabilidad Gubernamental
UDEG
Partida
Genérica
Específica
Analítica
2110 Materiales,
útiles y equipos
menores de oficina
2111
Materiales,
útiles y
equipos
menores de
oficina
No aplica
para este
concepto de
gasto
35
Clasificador por objeto del gasto / ejercicio del gasto
Ministración de recursos en 2011
Fondo
Proyecto
Recurso material
1101
Subsidio ordinario
124015
Eventos académicos
1359449
Servicios generales
Ministración de recursos para 2012
Fondo
Proyecto
Recurso material
1.1.1.
Subsidios
No etiquetado para ningún
proyecto
No etiquetado para ningún concepto de
gasto
Sistema de Contabilidad Gubernamental
36
Clasificador por objeto del gasto / comprobación del gasto
Comprobación de recursos en 2011
Fondo
Proyecto
1101
Subsidio
ordinario
124015
Eventos
académicos
Título (se acepta la
comprobación a este
nivel)
72
Servicios generales
Codificación contable
(partida)
72101
Servicio postal y
mensajería
Comprobación de recursos para 2012
Fondo
Proyecto
Partida genérica
Codificación contable
(partida específica o
analítica, cuando esta
última aplique)
1.1.1.
Subsidios
124015
Eventos
académicos
318
Servicios postales y
telegráficos
3181
Servicios postales y
telegráficos
Sistema de Contabilidad Gubernamental
37
Sistema de Contabilidad Gubernamental
NORMATIVIDAD
38
Disposiciones de la Ley General de
Contabilidad Gubernamental (LGCG)

Artículo 1.- La presente Ley es de orden público y tiene como objeto establecer los criterios
generales que regirán la contabilidad gubernamental y la emisión de información financiera
de los entes públicos, con el fin de lograr su adecuada armonización.

La presente Ley es de observancia obligatoria para los poderes Ejecutivo, Legislativo y
Judicial de la Federación, los estado, las demarcaciones territoriales del Distrito Federal;
las entidades de la administración pública paraestatal, ya sean federales, estatales o
municipales y los órganos autónomos federales y estatales.

Artículo 2.- Los entes públicos aplicarán la contabilidad gubernamental para facilitar el
registro y la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos y gastos y, en general, contribuir a
medir la eficacia, economía y eficiencia del gasto e ingresos públicos, la administración de
la deuda pública, incluyendo las obligaciones contingentes y el patrimonio del Estado. Los
entes públicos deberán seguir las mejores prácticas contables nacionales e internacionales
en apoyo a las tareas de planeación financiera, control de recursos, análisis y fiscalización.

Artículo 7.- Los entes públicos adoptarán e implementarán, con carácter obligatorio, en
el ámbito de sus respectivas competencias, las decisiones que tome el consejo, de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 9 de esta Ley, dentro de los plazos que éste
establezca.
Sistema de Contabilidad Gubernamental
39
Documentos requeridos para el cumplimiento de la Ley General de Contabilidad
Gubernamental (LGCG)
Documento
1
2
Clasificador
administrativo
Funcionalidad
Vigente a partir
de:
Comprende la estructura organizativa de la
Universidad de Guadalajara, identifica las
Entidades y URES a las cuales se realiza la
01 de enero de 2012
asignación de recursos financieros considerados
en el Presupuesto de Ingresos y Egresos vigente
Permite ordenar las transacciones de acuerdo a
su naturaleza económica, con el proposito
Clasificador económico general de analizar y evaluar el impacto de la
politica, gestion fiscal y sus componentes sobre
la economía en general
Responsable
Secretaria General
Dirección de Finanzas Por aprobar
Agrupa los gastos según los propósitos u
objetivos socioeconómicos que persigue la
Universidad de Guadalajara. Con dicha
Coordinación General
clasificación se identifica el presupuesto
01 de enero de 2012
de Planeación y
destinado a funciones, permitiendo determinar
Desarrollo Institucional
los objetivos generales y los recursos
financieros que se asignan para alcanzar éstos
3
Clasificador funcional
4
Permite la obtención de información para el
análisis y seguimiento de la gestión financiera
Clasificador por objeto gubernamental, es considerado como la
01 de enero de 2012 Dirección de Finanzas
del gasto (COG)
clasificación operativa que permite conocer en
qué se gastan los recursos financieros de la Red
Universitaria
5
Relaciona la aplicación del gasto que realiza la
Red Universitaria con los grandes agregados de
Clasificador por tipo de
la clasificación económica presentándolos en
gasto
Corriente, de Capital y Amortización de la
deuda y disminución de pasivos
Sistema de Contabilidad Gubernamental
Comentarios
01 de enero de 2012 Dirección de Finanzas
Aprobado
por la
Comisión
Permanente
de Hacienda
Documentos requeridos para el cumplimiento de la Ley
General de Contabilidad Gubernamental (LGCG)
Documento
6
Funcionalidad
Permite el registro analítico de las
Clasificador por rubro de transacciones de ingresos, vinculando los
ingresos
aspectos presupuestarios y contables de los
recursos asignados
Vigente a partir
de:
Responsable
Comentarios
01 de enero de 2012 Dirección de Finanzas
Comprende el conjunto de programas para el
Coordinación General
desarrollo institucional. Investigación,
7 Clasificador programático
01 de enero de 2012
de Planeación y
formación y docencia, extensión y vinculación y
Desarrollo Institucional
gestión y gobierno
8
9
Plan de cuentas
Catálogo de bienes
Proporciona los elementos necesarios que
permiten contabilizar las operaciones de la Red
Universitaria, provee información útil en
tiempo y forma, garantiza el control del
01 de enero de 2012 Dirección de Finanzas
patrimonio; permite medir los resultados de la
gestión pública financiera y satisfacer los
requerimientos de control, transparencia y
rendición de cuentas
Establece criterios uniformes y homogéneos
para el control, la fiscalización y la
identificación de bienes; define el
agrupamiento, clasificación y aprobación, de los
bienes con el fin de estandarizarla
Sistema de Contabilidad Gubernamental
Coordinación General
Por aprobar
de Patrimonio
41
Documentos internos
Documento
1
Funcionalidad
Administra las cuentas bancarias de la Red
Universitaria, respaldando los movimientos que
Catálogo de cuentas bancarias aplicarían: inversiones, solicitud de altas,
modificación y/o cancelación, así como su cuenta
contable
Responsable
Dirección de Finanzas
Catálogo de eventos
Registra los sucesos o actividades de la Red
Universitaria. Se clasifica en ingresos y egresos
Dirección de Finanzas
3
Catálogo de fondos
Organiza y administra la información financiera,
clasificando los recursos en fondos según los fines
diversos para los que fueron otorgados y
presentando informes financieros de las
actividades y objetivos específicos por los
otorgantes del recurso, tomando en cuenta la
reglamentación y las limitaciones internas y
externas que tenga la institución
Dirección de Finanzas
4
Catálogo de clientes
Listado analítico y ordenado por RFC y/o código
del alumno o trabajador de la Universidad de
Guadalajara
Dirección de Finanzas
5
Catálogo de proveedores
Listado analítico y ordenado por RFC de los
proveedores de la Universidad de Guadalajara
Coordinación General
Administrativa
6
Catálogo de trabajadores
7
Catálogo de pólizas
8
Catálogos de aranceles
(conceptos)
9
Catálogos de referencias
2
Sistema de Contabilidad Gubernamental
Registra los códigos de los trabajadores de la
Universidad de Guadalajara a través de la
Coordinación General de Recursos Humanos
Registra los tipos de documentos registrados en
sistema, identificando su proceso. Pólizas de
Ingresos, Egresos y Diario
Comentarios
Por aprobar
Coordinación General de
Recursos Humanos
Dirección de Finanzas
Listado analítico de las tarifas oficiales para el
cobro de servicios
Dirección de Finanzas
Lista analítica de las cuotas por el cobro de
servicios escolares y no escolares
Dirección de Finanzas
42
Documentos internos que requieren su revisión para estar
acordes con la LGCG
 Reglamento del Sistema de Contabilidad de la Universidad de
Guadalajara
 Acuerdo No. 03/2003 de la Rectoría General
 Reglamento del Sistema de Fiscalización de la Universidad de
Guadalajara
 Reglamento de ingresos extraordinarios
 Diversas circulares y acuerdos emitidos por: Comisión Permanente
de Hacienda, Rectoría General, Contraloría General, entre otras.
 Políticas y normas del Presupuesto de Ingresos y Egresos
Sistema de Contabilidad Gubernamental
43
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