CONVOCATORIA IFR 004
Para el fortalecimiento de capacidades en ideación y
estructuración de proyectos que promuevan el
desarrollo empresarial
Crecimiento empresarial …
“más rápido, más rentable, más sostenido”
Objeto
• Fortalecer las capacidades de las entidades de apoyo
al desarrollo empresarial, en ideación y
estructuración de proyectos, a partir de la
identificación de un problema que afecte el desarrollo
empresarial
• Estructurar al menos un proyecto que resuelva la
problemática y que incluya actividades de Ciencia,
Tecnología y/o Innovación.
A quienes va dirigida:
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Cámaras de Comercio
Agremiaciones empresariales
Centros Regionales de Productividad
Incubadoras de empresas
Parques Tecnológicos
Universidades
Centros de Desarrollo Tecnológico
Entidades de Desarrollo Empresarial
Hasta 2 propuestas por proponente, siempre y cuando aborden
problemáticas diferentes y se documenten de forma independiente
Requisitos para los proponentes
 Al menos dos (2) años de existencia
 Acreditar mínimo un (1) año de experiencia en
actividades de promoción y desarrollo empresarial y
regional
 Contar con capacidad financiera para ejecutar la
propuesta:
• Razón de endeudamiento: (Pasivo / Total Pasivo + Patrimonio)
Menor o igual a 80%
• Fondo de Maniobra = (Pasivo no Corriente + Patrimonio) Propiedades, Planta y Equipo. Igual o mayor al aporte de
contrapartida en efectivo
Preparación de la propuesta
Se identifica un problema relevante para el desarrollo empresarial
regional, el cuál debe ser avalado por empresas que participarán en el
proceso de ideación y estructuración del proyecto
Se proponen posibles alternativas de solución a dicho problema, que
incluyan actividades de ciencia, tecnología y/o innovación
Se realiza el diagnóstico de capacidades de la entidad proponente para
identificar debilidades y fortalezas en relación con la ideación y
estructuración de proyectos
Se definen los consultores que acompañarán y transferirán metodología al
equipo de trabajo del proponente y a las empresas participantes en la
ideación y estructuración del proyecto
Se estructura el plan de trabajo para lograr: i) fortalecer las capacidades
de la entidad proponente teniendo en cuenta el diagnóstico realizado, y
ii) estructurar un proyecto que contribuya a solucionar la problemática
planteada
El problema
• Para el caso específico de esta convocatoria,
un problema es:
una situación actual que afecta el
desarrollo empresarial regional,
cuya solución implica la generación o
fortalecimiento de productos, servicios u
oferta institucional
que dispare el crecimiento empresarial
rápido, rentable y sostenido en un
determinado territorio o sector.
Características del problema :
• Debe ser específico. Evitar abordar problemáticas
generalizadas
Delimitado: • No debe hacer referencia a la carencia de algo
• Debe atender problemas asociados a un sector o
a un territorio y no al interior de las empresas
Relevante:
• Debe permitir diversas alternativas de solución
Factible:
Un problema muy amplio o con muchas variables dificulta su
análisis.
Mecánica durante la ejecución
Definición de
la alternativa
de solución
más viable
Ideación
Estructuración
12 meses
Fortalecimiento
de capacidades
relacionados con
análisis del
problema y sus
alternativas de
solución
Identificación
de fuentes de
financiación
METODOLOGÍA DE APRENDER HACIENDO
Proponente: i) define un problema que afecta el desarrollo empresarial de una región o territorio, ii)
identifica preliminarmente posibles soluciones, iii) identifica algunas empresas que están interesadas
en resolver el problema, iv) selecciona equipo consultor que lo acompañará en la ejecución de la
propuesta
HACER
&
Con base en la(s) causa(s) del problema, se validan
y/o identifican las mejores alternativas de solución
HACER
APRENDER
Proponente y empresas aprenden del Consultor
técnicas y metodologías de ideación
&
APRENDER
Proponente con el apoyo del equipo consultor ejecuta el plan de trabajo planteado con el fin de estructurar
el proyecto con la mejor alternativa de solución, y fortalecer así sus capacidades.
HACER
La solución más innovadora y pertinente se traduce
en un proyecto estructurado, aplicando la
metodología correspondiente a la fuente de
financiación identificada para su gestión.
&
APRENDER
Proponente y empresas aprenden del consultor
metodologías de estructuración de proyectos y
sobre fuentes de financiación.
Empresas participantes
• El proponente debe contar con el aval de 5, 3 o 1 empresa (Según lo
especificado en los TR y en el anexo 2), quienes avalan la relevancia
de atender la problemática planteada.
• Cada una de estas empresas define al menos 3 empleados para
participar en algunas de las actividades del proceso de
fortalecimiento de capacidades en ideación y/o estructuración de
proyectos para aprender sobre las metodologías, técnicas o
herramientas involucradas.
• Se espera que los empleados designados para participar tengan un
rol en la empresa que les permita aplicar posteriormente las
metodologías aprendidas
Equipo de trabajo del proponente
• Designar un director de proyecto responsable por la ejecución
de la propuesta
• Al menos uno de los miembros del equipo de trabajo con
dedicación del 80% del tiempo laboral; o al menos 2 personas
con dedicación del 50% cada una
Consultores
• El equipo consultor se debe conformar teniendo en cuenta el
diagnóstico de capacidades de la entidad proponente.
• Se seleccionan a partir de su experiencia y conocimientos en:
 Metodologías de ideación.
 Estructuración de proyectos.
 Conocimientos específicos relacionados con el problema o las
alternativas de solución
Fortalecimiento en habilidades de liderazgo o construcción de
consensos.
Puede estar compuesto por personas naturales o jurídicas
Entregables
• Un proyecto de desarrollo empresarial estructurado
acorde con la metodología de la fuente de financiación
ante la cual se gestionarán los recursos
• Capacidades de ideación y estructuración de proyectos
fortalecidas en la entidad proponente y en las empresas
acompañantes
Rubros cofinanciables:
• R01 Honorarios: Para el equipo de trabajo
ejecutor, servicios profesionales, consultoría
especializada, asistencia técnica.
• R02 Formación temas afines al objeto de la
presente convocatoria: Diplomados y cursos
especializados con instituciones de educación
formal. 75%
• R03 Estudios necesarios para la ideación y/o
estructuración del proyecto: técnicos, jurídicos,
ambientales, sociales, económicos…
Rubros cofinanciables:
• R04 Consultas de bases de datos.
• R05 Tiquetes y hospedaje para viajes de
referenciación, transferencia de tecnología,
gestión de recursos
• R06 Servicios logísticos: Alquiler de equipos de
video beam, cómputo, salones, espacios para
reunión requeridos para el fortalecimiento
• R07 Material Bibliográfico: Libros y/o suscripciones
a revistas científicas del tema
Aportes de contrapartida:
EF01 Gastos de legalización del contrato de
cofinanciación como pólizas, cuando la
propuesta sea declarada viable.
EF02 El Impuesto al Valor Agregado IVA y
demás impuestos que se generen en virtud
del contrato de cofinanciación celebrado.
EF03 Sueldos del equipo interno con
dedicación al proyecto, proporcional al
tiempo destinado.
EF04 Gastos de alimentación en el desarrollo
de actividades de transferencia de
conocimientos o viajes de referenciación.
EF05 Gastos de material de oficina
Propuesta técnica
(sección 7.2 TOR)
Descripción del problema: Indicar
claramente el problema que se
espera resolver, incluyendo sus
antecedentes e incidencia en el
desarrollo empresarial regional.
Análisis de alternativas: Definir de
manera preliminar las alternativas
de solución al problema
identificado.
Diagnóstico de las capacidades :
El proponente debe analizar las
competencias técnicas, de
ideación y estructuración, de la
entidad y de su equipo para
definir el plan de fortalecimiento.
Equipo de Trabajo de: la entidad
proponente, del equipo de
consultores y presentar los 3
empleados de cada empresa
participante.
Plan de trabajo : incluye plan de
fortalecimiento, actividades a
desarrollar para la ideación y la
estructuración del proyecto, con
cronograma y presupuesto.
Criterios de evaluación
CRITERIO
Descripción del problema
empresarial regional
y su relevancia para el desarrollo
Análisis de alternativas de solución y descripción de las
actividades de ciencia, tecnología y/o innovación que se incorporarían
para el desarrollo empresarial.
Coherencia y solidez entre el plan de trabajo, el problema descrito, el
análisis de las alternativas de solución y el diagnostico de capacidades.
PUNTOS
20
10
30
Experiencia del equipo de consultores responsables del fortalecimiento
de capacidades.
25
Equipo de trabajo de la entidad proponente
15
Condiciones
Presupuesto: $ 8.700 millones
Cofinanciación: Hasta 400 millones por proyecto - 75%
Contrapartida: 25% restante mínimo. En efectivo 50% / 25%
/ 15% según el Departamento
Ejecución: Máximo 12 meses
Fecha de cierre: 31 de octubre de 2013
Para tener en cuenta
• La definición del problema es el punto de partida y el
elemento fundamental para estructurar la propuesta.
• El alcance de la convocatoria IFR 004 va hasta estructurar al
menos un proyecto a partir de la mejor alternativa de solución
identificada en la fase de ideación. Por lo tanto, no se incluye
la implementación del respectivo proyecto.
• Se sugiere involucrar a los actores relevantes para la
implementación del proyecto durante el proceso de
estructuración, de forma que se “acelere” el inicio de la puesta
en marcha una vez esté estructurado.
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