REGISTRO ÚNICO DE
PROPONENTES
Sesión I
Generalidades, Formulario y documentos
soporte
Ley 1150 de 2007/Decreto 1464 de 2010
Registro Único de Proponentes
Ley 80 de 1993 y Ley
1150 de 2007 (EGCAP)
Decreto 1464 de 2010
Circular Externa 002 del 17 de abril de 2009 Superintendencia
de Industria y Comercio
Registro único de Proponentes
Reformulación del Principio de Selección Objetiva
Separa al proponente de la oferta y se evalúa por separado.
Verificación de condiciones del proponente.
Pasa – No pasa.
Requisitos habilitantes proporcionales al objeto de la contratación.
Experiencia
Capacidad
financiera
Capacidad
Jurídica
Capacidad de
Organización
Registro único de Proponentes
Proponente: Persona natural o jurídica que aspira a celebrar contratos con las entidades
estatales.
Registro: Es la anotación o asiento que realiza la Cámara de comercio en el Registro Único de
Proponentes, previa solicitud de inscripción, renovación, actualización o cancelación.
El certificado expedido por la Cámara de Comercio es plena prueba de los requisitos
habilitantes del Proponente, la calificación y la clasificación.
Principio de publicidad del registro: Cualquier persona tiene derecho a consultar los
documentos que reposen en el registro, obtener copia de la información contenida en el
registro y solicitar la expedición de certificados.
La publicación de la inscripción, renovación y actualización se hará a través del portal del
Registro Único Empresarial.
Registro único de Proponentes
Temporalidad de la norma.
Actividad de los Proponentes frente al Registro: Inscripción, renovación, actualización.
Principio de Universalidad: Constructores, Consultores, Proveedores y otros – Ampliación
del número de Proponentes.
Verificación fáctica – Verificación documental.
Las entidades estatales no podrán exigir a los proponentes información que se encuentre
certificada en el registro por parte de la Cámara de Comercio, excepción hecha de
información no verificada o la que se requiera para constatar requisitos adicionales cuando
las características del objeto a contratar lo exija.
Registro requisito – Registro habilitante.
Sujetos destinatarios del Registro
Todas las Personas
Naturales o jurídicas
Nacionales
Extranjeras
Domiciliadas o
con
sucursal en
Colombia
Los Proponentes podrán estar inscritos en los Registros Mercantil o de
Entidades sin Ánimo de Lucro.
No se inscriben en el RUP
Requisitos Habilitante para personas extranjeras sin domicilio y/o sucursal
↗ No se requiere la inscripción en el RUP.
↗ Las condiciones de capacidad jurídica, financiera, de organización y experiencia
serán verificadas directamente por la entidad contratante.
↗ Las exigencias deberán ser equivalentes y no podrán imponer condiciones más
gravosas que las del RUP NI EXIGIR EL K.
↗ Estas condiciones y la documentación soporte exigida se señalarán en los pliegos
de condiciones.
No se inscriben en el RUP
↗ Contratación directa Contractos para la presentación de servicios de salud.
↗ Contratos cuyo valor no supere el diez Por ciento (10%) de la menor cuantía.
↗ Enajenación de bienes del estado.
↗ Enajenación de bienes del estado.
↗ Contratos para la adquisición de productos de origen o destinación agropecuaria.
↗ Actos y contratos que tengan por objeto directo las actividades comerciales e
industriales de las EICE y ESM.
↗ Contratos de concesión de cualquier índole.
¿Cómo se registra el Proponente?
Proponente acude a las Cámaras de Comercio.
Diligencia el formulario, clasificándose y calificándose
Adjunta los documentos para que la Cámara haga la verificación correspondiente.
La Cámara de Comercio registra al proponente y expide el respectivo certificado.
Referencias Documentales
1.
Formulario
2.
Balance
3.
Certificaciones.
4.
Acta de Grado de persona natural profesional, título, tarjeta.
5.
Tarjeta Profesional de Revisor Fiscal y Certificación de vigencia de la Tarjeta
Profesional.
6.
Información de Entidades Estatales
Referencias Documentales
7.
Declaración juramentada de domicilio de persona natural extranjera.
8.
Certificados provenientes de otras autoridades registrales.
9.
Copia de documento de identidad.
10.
Certificación de cumplimiento de obligaciones parafiscales.
11.
Copia del RUT.
12.
Acta de liquidación por mutuo acuerdo.
Referencias Documentales
13. Acto administrativo de liquidación unilateral del contrato.
14.Acta de recibo final a satisfacción del bien, servicio u obra.
15.Copia de la licencia de construcción y/o urbanismo.
16.Copia de contrato ejecutado.
17.Documentos de conformación de consorcios y uniones temporales.
Actos sometidos a Registro
1. Inscripción efectuada por el Proponente, con vigencia de un año.
2. Renovación de la inscripción efectuada por el Proponente dentro del mes anterior
al vencimiento de la inscripción.
3. Actualización o modificación de datos del Proponente.
4. Cancelación efectuada por el Proponente.
5. Información correspondiente al inscrito, remitida por las Entidades Estatales sobre
contratos que hayan sido adjudicados, en ejecución y ejecutados, multas y
sanciones en firme.
Actuaciones de los Proponentes
 Diligenciamiento de formularios: Inscripción, renovación o actualización.
 Obtención de certificaciones destinadas a la calificación y clasificación, e
información de obligaciones parafiscales.
 Obtención de balances y estados de resultados.
 Obtención de certificados de existencia y representación legal, cuando
sea el caso.
Actuaciones de los
Proponentes/Formalidades
 Los documentos se deberán presentar en original y debidamente suscritos por el
responsable de la información que en los mismos conste y se presumirán auténticos.
Podrán ser presentados igualmente en fotocopia autenticada por autoridad
competente.
 Los balances certificados por contador público o revisor fiscal, según corresponda,
además, copia de la tarjeta profesional de éstos y certificación de su vigencia
expedida por la Junta Central de Contadores.
 Las declaraciones escritas correspondientes a clasificación (Art. 39 Nums. 3, 4 y 5) se
entenderán formuladas bajo la gravedad de juramento. Y los documentos que las
acompañan podrán presentarse en copia simple.
Soportes Documentales
http://virtuales.camaramed.org.co/propo4881/
Para descargar esta presentación ingrese a
José David Martínez Cuervo
[email protected]
576 62 25
Av. Oriental 52-82. Piso 3.
Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia
Descargar

Registro único de Proponentes Proponente