Modificaciones ACUERDO SUGEF 7-06 “Reglamento del
CIC”
Principales modificaciones
• Usuarios del CIC (art. 4)
• Usuario Administrador
•
•
Mediante Circular Externa SUGEF
01525-2015, se comunicó a todas las
entidades
inscritas
en
la
Superintendencia
General
de
Entidades Financieras sobre el
esquema
de
organización
y
funcionamiento
del
Sistema
“Administración de Usuarios Externos”
que se pondrá a disposición de los
usuarios del CIC, SICVECA y el
Sistema de Notificaciones, con el
objetivo de que sean las propias
entidades quienes administren los
usuarios de esos sistemas.
•
Persona responsable de designar y
autorizar a los funcionarios de la
entidad que fungirán como “Usuario
Autorizado” del CIC
Es responsabilidad del Gerente
General de cada entidad, nombrar un
Usuario Administrador Propietario y un
Usuario Administrador Suplente.
Principales modificaciones
• Usuarios Autorizado
• Roles
•
•
Funcionario de la entidad autorizado
para interactuar en el sistema del CIC
de conformidad con los roles indicados
en el Manual de Información del
Centro de Información Crediticia. Los
usuarios autorizados que no utilicen el
Centro de Información Crediticia
durante el plazo de tres meses, serán
inhabilitados automáticamente.
Se han establecido 11 tipos de roles.
1. Usuario CIC- Analista Financiero
(Acceso Total)
2. Usuario CIC- Analista Financiero
(Acceso Restringido)
3. Usuario CIC- Integrador de
Información (Acceso Restringido)
4. Usuario CIC- Consulta
5. Usuario CIC- Solicitador Cambios
(Acceso Total)
6. Usuario CIC- Solicitador Cambios
(Acceso Restringido)
Principales modificaciones
• Roles
7. Usuario CIC- Solicitador
(Acceso Restringido 2).
8. Usuario CIC- Aprobador
(Acceso Total)
9. Usuario CIC- Aprobador
(Acceso Restringido)
10. Usuario CIC- Aprobador
(Acceso Restringido)
11. Usuario CIC- Acceso
Descargable.
Cambios
Cambios
Cambios
Cambios
Archivo
Se aclara que para el caso de los
Usuarios Autorizados con perfil de
aprobador de cambios de la
información crediticia corresponde
únicamente al gerente o subgerente y
al contador de la entidad financiera
realizar esta función
Principales modificaciones
•
Tipos de reportes del CIC (art.6)
El CIC genera tres tipos diferentes de
reportes
individuales
sobre
la
situación crediticia de una persona:
1. El Reporte Crediticio con
información de dominio público:
contiene únicamente información de
dominio público.
2. Reporte para la entidad con
autorización: contiene adicionalmente
información que no es de dominio
público, pero que es susceptible de
ser suministrada a las entidades
previa autorización de la persona.
3. El reporte para el deudor: contiene
toda la información del reporte para la
entidad con autorización, pero puede
incluir información adicional que, a
juicio de la SUGEF, puede ser de
interés exclusivo para la persona.
El reporte para la entidad con
autorización y el reporte para el
deudor pueden ser consultados por la
entidad únicamente si se ha
tramitado en el CIC, la autorización
otorgada por la persona a que se
refiere esa información.
Principales modificaciones
• Eliminación Autorización
General
•
•
Mecanismos de consulta que se
consideró viable para potenciar el uso
del Centro de Información Crediticia y
fomentar una mejora en la calidad de
la cultura crediticia del costarricense.
A pesar de lo anterior, la “autorización
general” limita la capacidad del deudor
para controlar cuáles entidades
específicas desea que se encuentren
facultadas
para
consultar
su
información
crediticia
y,
consecuentemente, para prevenir
usos no deseados de su información.
•
Autorización General:
•
Esta autorización se convertirá en una
autorización específica para las
entidades que tengan operaciones
crediticias con los clientes.
•
No tienen que tramitar autorizaciones
específicas bajo esa condición.
•
Se inactiva en el momento que la
entidad no reporte operaciones
crediticias para el cliente.
Principales modificaciones
•
Tipos de Autorización (art. 7)
•
•
Autorización Específica:
Para que únicamente la entidad que
tramita la autorización consulte y
use los datos contenidos en el
reporte. Esta autorización regirá
para los procesos de evaluación de
solicitudes de crédito y durante el
período en que la persona
mantenga una relación crediticia
con la entidad y podrá ser revocada
en cualquier momento por el titular
de
la
información,
lo
cual
únicamente podrá hacer ante la
entidad
en
que
tramitó
la
autorización específica.
•
Esta autorización regirá para los
procesos de evaluación de solicitudes de
crédito y durante el período en que la
persona mantenga una relación crediticia
con la entidad.
•
Se ha establecido para los procesos de
evaluación de solicitudes un plazo de 6
meses.
•
La autorización se inactiva en el
momento que no se reporte ninguna
operación crediticia por parte de la
entidad.
Principales modificaciones
• Tipos de Autorización (art. 7)
•
Autorización Deudor:
•
Para que la entidad gestione y
entregue este reporte directamente a
la persona interesada, en cuyo caso la
información contenida en él, sólo
podrá ser utilizada por la persona
gestionante. Esta autorización es
válida para una única consulta y será
deshabilitada
por
el
sistema
inmediatamente después de que el
reporte respectivo ha sido consultado
exitosamente.
•
Las
entidades
se
encuentran
obligadas a entregar a las personas
copia
de
las
autorizaciones
inmediatamente después de firmadas,
cuya constancia de recibido por parte
de la persona deberá constar en los
expedientes de crédito.
•
Para la entrega a la persona de las
copias de las autorizaciones, como
para la conservación de las mismas en
los expedientes de crédito, podrá
usarse cualquier mecanismo tanto
físico, como electrónico. En los casos
en que sean los clientes los que
remitan a las entidades la autorización
debidamente firmada con dispositivo
de firma digital, la entidad no estará en
la obligación de darle una copia.
Principales modificaciones
•
•
•
•
•
Procedimientos
para
autorización y la revocación en
el CIC.
El proceso se modifica para que la
entidad realice el tramite completo de
la autorización o revocación.
Se elimina la participación de la
SUGEF
en
el
tramite
de
autorizaciones y revocaciones.
Se modifica el Sistema del CIC.
Se elimina el trasiego de papel y se
implementan medios electrónicos para
la documentación de respaldo de las
autorizaciones y revocaciones.
•
En el tramite de cada autorización o
revocación se debe adjuntar un
archivo
electrónico
con
los
documentos de respaldo requeridos.
Los formatos están definidos en el
Manual del CIC
•
La entidad va a tener acceso
inmediato al reporte crediticio de las
personas una vez tramitada la
autorización.
Principales modificaciones
•
Procedimientos para inclusión
o modificación de padrón en el
CIC.
•
•
El proceso se modifica para que el
tramite se realice en forma electrónica.
•
No se pueden hacer solicitudes de
autorización, si la persona no se
encuentra debidamente empadronada.
•
Se elimina el trasiego de papel y se
implementan medios electrónicos para
la documentación de respaldo.
En el tramite de cada inclusión o
modificación de padrón
se debe
adjuntar un archivo electrónico con los
documentos de respaldo requeridos.
Los formatos están definidos en el
Manual de Información del CIC
TÍTULO DIAPOSITIVA
GRACIAS
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Usuarios del CIC - Superintendencia General de Entidades