Los sistemas
de
información
contienen
información acerca
de personas
lugares
y datos importantes
dentro de la organización o en su entorno.
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Componentes o elementos de un
sistema de información:
El término “elementos” es un punto de vista amplio de los contenidos
de un sistema.
En ellos podemos encontrar e identificar actividades, secuencias,
procesos, procedimientos, métodos, recursos y controles.
Si un elemento no aporta valor dentro del sistema, este deberá ser
eliminado, ya que simplemente consumirá recursos necesarios que
pueden servir a otros elementos, o simplemente será un estorbo, y si
no ayuda a alcanzar el objetivo, sería más fácil a la larga
prescindir de él que mantenerlo.
Si un elemento falla, podría o no alcanzarse el objetivo,
dependiendo de la importancia y aporte que tenga este
elemento dentro del sistema.
Lo que se es seguro, es que si se llega a alcanzar el objetivo
se vería afectado en la calidad de respuesta
(características, tiempo de entrega, condiciones) y su
eficiencia se vería reducida.
Descomponer un sistema en cada uno de sus
elementos, es una tarea fundamental para el
analista.
Son procedimientos o funciones que se deben
realizar con limitación de recursos (insumos,
capital humano, costo, tiempo, y secuencia)
para alcanzar un objetivo mayor.
Es el orden lógico y sistemático con el cual
se realizan las actividades.
(Prerrequisito de una actividad)
es el conjunto de actividades o tareas, mutuamente
relacionadas entre sí que admite elementos de
entrada durante su desarrollo ya sea al inicio o a lo
largo del mismo, los cuales se administran, regulan o
autorregulan bajo modelos de gestión particulares
para obtener elementos de salida o resultados
esperados .
Es aplicar un método específico dentro de un marco
amplio de solución de problemas. Una actividad
consta de uno o más procedimientos para poder
llevarse a cabo.
Se definen como un conjunto de pasos
ordenados que permiten alcanzar una meta
u objetivo de una forma particular
Son los insumos y suministros que un sistema necesita
para poder funcionar. Por ejemplo se tienen recursos
en las entradas como energía, diseño, materiales,
información, datos y en los procesos maquinaria,
recurso humano, capital monetario, tecnología,
tiempo, etc.
Nos permiten verificar los pasos seguidos por el proceso, desde sus
entradas hasta la consecución de metas u objetivo general, que se
esté llevando a cabo, tal como fue concebido el sistema.
Gracias a los controles se puede realizar una retroalimentación de
manera que se mejore la eficiencia y eficacia.
Sin los controles, un sistema no puede garantizar una producción
de resultados concordes a su objetivo
LOS ELEMENTOS DEL SISTEMA, LOS
PODEMOS CLASIFICAR TAMBIÉN COMO:
Entradas:
Las entradas son los ingresos al sistema, que pueden ser
recursos materiales, recursos humanos o información.
Las entradas constituyen la fuerza de arranque que
suministra al sistema sus necesidades operativas.
en serie:
es el resultado o la salida
de un sistema anterior con el cual el
sistema en estudio está relacionado
en forma directa.
Las entradas
pueden ser:
aleatoria:
es decir, al azar, donde
el termino "azar" se utiliza en el
sentido estadístico. Las entradas
aleatorias
representan
entradas
potenciales para un sistema.
retroacción:
es la reintroducción
de una parte de las salidas del
sistema en sí mismo.
Proceso:
El proceso es lo que transforma una entrada en salida, como
tal puede ser una máquina, un individuo, una computadora,
un producto químico, una tarea realizada por un miembro
de la organización, etc.
En la transformación de entradas en salidas se debe saber
siempre como se efectúa esa transformación.
Con frecuencia el procesador puede ser diseñado por el
administrador. En tal caso, este proceso se denomina "caja
blanca".
No obstante, en la mayor parte de las situaciones no se
conoce en sus detalles el proceso mediante el cual las
entradas se transforman en salidas, porque esta
transformación es demasiado compleja.
Diferentes combinaciones de entradas o su combinación en
diferentes órdenes de secuencia pueden originar diferentes
situaciones de salida. En tal caso la función de proceso se
denomina una "caja negra".
Salidas:
Las salidas de los sistemas son los resultados que se obtienen
de procesar las entradas.
Al igual que las entradas estas pueden adoptar la forma de
productos, servicios e información.
Las mismas son el resultado del funcionamiento del sistema o,
alternativamente, el propósito para el cual existe el sistema.
Las salidas de un sistema se convierte en entrada de otro,
que la procesará para convertirla en otra salida, pudiéndose
repetir este ciclo indefinidamente.
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