Valor Ganado
Juan Carlos Olivares Rojas
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http://antares.itmorelia.edu.mx/~jcolivar/
@jcolivares
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Problema
•
La etapa de dirección y control de un proyecto
es una tarea bastante compleja que en
muchas ocasiones no se realiza de la mejor
manera.
•
Para poder determinar el estado de un
proyecto es necesario considerar el alcance,
los costos y el cronograma.
•
Esta actividad debe de ser realizada por la
gerencia de proyectos (PMO).
Problema
• La alta gerencia hace las mismas preguntas al
líder de proyectos que un niño cuando se sale
de viajes:
•
•
•
•
•
•
¿Ya vamos a llegar?
¿cuánto falta para terminar el proyecto?
…..
¿cuándo va a finalizar el proyecto?
¿cuánto hemos gastado hasta el momento?
¿qué % de avance lleva el proyecto?
Problema
• ¿Qué es más importante conocer?
• ¿si se está dentro del cronograma?
• ¿si se está dentro del presupuesto?
• ¿cuánto trabajo se ha realizado?
Introducción
• El PMI propone la gestión del valor ganado
(Earned Value) como metodología para
determinar de forma objetiva el avance de un
proyecto tomando en cuenta los factores de
alcance, costos y cronograma.
• Se mostrará un ejemplo básico para entender
la metodología EV.
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo por cada Cara: 1,000
Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Ejemplo: Cisterna de Agua
Secuencia:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por día
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Costo Previsto Acumulado
(BCWS =Budgeted Cost of
Dia 1: 1,000
Work Scheduled)
4000
Dia 2: 1,000
Dia 3: 1,000
3000
Dia 4: 1,000
2000
Total: 4,000
1000
1
2
Días
3
4
Qué pasa si al fin del día 3
tenemos la siguiente información
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Status
Costo Real
Lado 1: Terminado
1000
Lado 2: Terminado
1200
Lado 3: al 50%
600
Lado 4: No Iniciado
Total
0
2800
Cálculo de Valor Ganado: Hemos terminado dos lados, y por cada lado,
tenemos un costo presupuestado de 1,000. También tenemos un lado
con un 50% de avance. El valor Ganado será igual a: 1,000 + 1000 +
500 = 2500
Valor Ganado
• Es un estimado del Costo según Costos de
Presupuesto del trabajo realizado a la fecha.
• También es llamado: Costo Presupuestado del
Trabajo Ejecutado, o Budgeted Cost of Work
Performed (BCWP)
• Para realizar una actividad teníamos un costo
total de 100 dólares, si se ha realizado el 30%
de la actividad, ¿cuánto es el valor ganado?
Valor Ganado
• El valor ganado es de 30 Dólares
• La pregunta del millón es: ¿cómo estimar el
trabajo realizado?
• En algunos casos el trabajo ejecutado es fácil
de medir, especialmente cuando el entregable
es algo físico, fácil de observar, y cuyo nivel de
dificultad es constante.
Valor Ganado
• En proyectos como el desarrollo de software es
sumamente complejo. Por dicho motivo es necesario
definir bien los entregables de cada trabajo realizado
o paquete del WBS, especificando métricas de
comparación.
• Ejemplo:
• Una de las actividades de su proyecto consiste en
preparar un diseño de una base de datos para un
sistema Intranet. Se estimaron 10 días para el diseño
(48 horas de trabajo).
Valor Ganado
• Cómo mediría usted el avance al tercer día?
• Si su diseñador le dice que tiene un 95% terminado,
usted esta contento con esa información?
• Qué pasa si 5 días después, el diseño no está
terminado?
Asignando % de Avance
• Para estos casos, se estila pre-asignar % de avance según
ciertos criterios. Por ejemplo:
–
–
–
–
Si no se ha iniciado la actividad: 0%
Si ya se inició la actividad 30%
Se mantiene en 30 % * hasta no culminar la actividad.
Si se ha terminado la actividad: 100%
• Estos métodos no son “justos” pero evitan la pérdida de tiempo
por discusiones en las áreas “grises”.
* El valor 30% es arbitrario, y depende de cada gerente de
proyecto.
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por día
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Costo Previsto Acumulado
(BCWS)
Costo Real = 2800
4000
3000
2800
2500
2000
Valor Ganado = 2500
Análisis de Cronograma:
1000
1
2
3
4
Días
Al Tercer día, debimos ejecutar 3000 pero nuestro valor ganado, es decir, el
Costo Presupuestado del Trabajo ejecutado es de 2,500 (ya que solo hemos
podido terminar la mitad del tercer lado).
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por día
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Costo Previsto Acumulado
(BCWS)
Costo Real = 2800
4000
3000
2800
2500
2000
Valor Ganado = 2500
1000
1
2
Días
Esto quiere decir que nuestro ritmo es menor al previsto. El Ratio
para medir el ritmo actual / ritmo previsto se llama SPI (Schedule
Performance Index), y se calcula: SPI = Valor Ganado / BCWS
3
4
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por día
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Costo Previsto Acumulado
(BCWS)
Costo Real = 2800
4000
3000
2800
2500
2000
Valor Ganado = 2500
1000
1 2
3
4
SPI = Valor Ganado / BCWS
Días
= 2500 / 3000 = 0.833
Quiere decir que estamos avanzando a un ritmo de 83.3% con respecto a
lo planificado. Es decir, si seguimos a este ritmo, no terminaremos a
tiempo el proyecto.
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por día
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Costo Previsto Acumulado
(BCWS)
Costo Real = 2800
4000
3000
2800
2500
2000
Valor Ganado = 2500
1000
1
2
3
Días
Esto quiere decir que estamos ejecutando por un valor de 2,500 pero
nuestros costos son de 2,800. La relación entre el Valor Ganado y los
costos Reales se llama Indice de Performance en los Costos.
4
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por día
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Costo Previsto Acumulado
(BCWS)
Costo Real = 2800
4000
3000
2800
2500
2000
Valor Ganado = 2500
1000
1
2
3
4
CPI = Valor Ganado / ACWP
Días
= 2500 / 2800 = 0.893
Quiere decir que estamos por cada dólar que ponemos recibimos 0.893. O visto de
otra manera, para construir una cisterna por un monto de 2,500 hemos gastado
2800.
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por día
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Costo Previsto Acumulado
(BCWS)
Costo Real = 2800
4000
3000
2800
2500
2000
Valor Ganado = 2500
1000
1
2
3
4
CPI = Valor Ganado / ACWP
Días
= 2500 / 2800 = 0.893.
Si es que continuamos con la misma tendencia,
podemos estimar que nuestro costo final en lugar de ser 4000 será de 4000 / 0.893 =
4,480. El valor 4,480 se le llama “Estimate at Completion.”
Diagramas de Avance
• Si se diagraman los diferentes indicadores
(BCWS, ACWP, BCWP, SPI, CPI) se puede
tener un mejor indicador para la toma de
decisiones.
• Nota: al igual que en riesgos, lo importante en
la dirección y control de proyectos es llevar
acabo una serie de acciones que nos permitan
resolver el problema de la mejor manera.
Diagrama VG
BCWS
(Costo Ppto)
BCWS 800
(Costo Ppto)
ACWP 800
(Costo Real)
ACWP
(Costo Real)
BCWP
800
(Valor Ganado)
BCWP
(Valor Ganado)
Diagrama VG
• ¿qué sucedió en la gráfica pasada?
• Al momento del corte, se tienen lo mismos
valores, por lo tanto, el proyecto va conforme a
lo planeado.
• Nótese que la curva de las gráficas puede
diferir en el transcurso del tiempo, lo importante
es el valor tomado en el punto de verificación.
Grafico de SPI y CPI
Diagramas VG
• ¿qué nos indica la gráfica anterior?
• Hasta mediados de febrero SPI y CPI están
iguales y en 1, por lo que se avanza conforme
a lo planeado. Todo Ok=
• A mediados de marzo, SPI se mantiene en 1
por lo que se avanza de acuerdo a lo planeado,
mientras que CPI aumentó a 1.3, esto implica
que se ha gastado menos dinero de lo
presupuestado. Todo OK+
Diagramas VG
• Para mediados de abril SPI bajó a 0.85, lo cual
indica que se va atrasado en las actividades del
proyecto. CPI se queda en 1, lo que indica que
no se ha perdido dinero del proyecto.
TodoRegular
• Esta tendencia se mantiene hasta junio, sino se
hace nada al respecto en Agosto que es el fin
de la actividad no se tendría terminado el
trabajo y por consiguiente se tendría que
invertir más tiempo y dinero.
Referencias
• PMBOK, 4ta. Edición Español, Project
Management Institute, http://www.pmi.org
• Valdez, F., Valor Ganado for Dummies,
http://www.proyectics.com, consutado en julio
de 2011.
¿Preguntas?
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