VISITAS DE ESTUDIO
Jornada informativa
ORGANIZACIÓN DE UNA VISITA
DE ESTUDIO
Carmen Burgos González
Dirección General de Mejora de la Calidad de la
Enseñanza
Consejería de Educación
Comunidad de Madrid
Madrid, 16 de septiembre de 2008
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Jornada informativa
ORGANIZACIÓN DE UNA VISITA DE
ESTUDIO
•Fase preparatoria
•VISITA
•Después de la visita
Madrid, 16 de septiembre de 2008
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ESTUDIO
Fase preparatoria
• Preparación de la VISITA
• Información sobre los PARTICIPANTES
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ESTUDIO
Fase preparatoria
Preparar el borrador del programa I:
• Asesorarse con los responsables de la gestión
profesional o administrativa de los centros
• Esmerarse en la selección de los centros: buen
hacer, localización, conocimiento de lenguas, etc.
• Escribir un borrador que sirva de base para los
ajustes
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ESTUDIO
Fase preparatoria
Contactar con los participantes I:
• Crear una lista de distribución con sus direcciones
• Mantener contacto electrónico con ellos
• Ofrecer buscarles alojamiento (con tiempo para encontrar plaza)
• Informarse sobre su perfil profesional
• Preguntar por sus expectativas sobre la visita
• Enviar el borrador y pedir mejoras y sugerencias
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Fase preparatoria
Preparación del programa II:
• Ajustar el borrador inicial a las necesidades y
sugerencias propuestas por los participantes.
• Contactar con los centros elegidos que se visitarán:
Informarles sobre el programa y lo que se espera de
ellos. Visitar el centro si es necesario.
• Ajustar el tiempo de las intervenciones haciendo
posible el intercambio de ideas e informaciones.
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Fase preparatoria
Diseño del programa definitivo I:
• Ajustar tiempos con realismo y con exactitud:
tiempo de desplazamientos, comidas, café, etc.
• Equilibrar intervenciones teóricas y prácticas;
trabajo y espacios de descanso; visitas en la ciudad
y en el resto de la Comunidad.
• Preparar el material informativo con antelación (el
propio y el de los centros visitados)
• El material debe ser claro y conciso (con
indicaciones para posibles contactos)
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ESTUDIO
Fase preparatoria
Diseño del programa definitivo II:
• Contactar con las autoridades para reservar sitio en
su agenda
• Reservar espacios físicos donde trabajar.
• Fijar el presupuesto (cuidar, en especial, el
transporte)
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ESTUDIO
Fase preparatoria
Contactar con los participantes II:
• Enviar dirección del hotel elegido, el correo para hacer la
reserva, el plano de situación, etc.
• Enviar páginas web con:
– información práctica: servicios de transporte público,
planos de la ciudad, direcciones de turismo, etc.
– Información profesional: sistema educativo esp.;
temas específicos de la visita; páginas de los centros,
etc.
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ESTUDIO
Fase preparatoria
Contactar con los participantes III:
• Avisarles de que tendrán que presentar su sistema
educativo en el primer encuentro.
• Agrupar a los del mismo país para preparar una
información conjunta (no repetirán conceptos y
buscarán lo específico de su trabajo)
• Comprobar su conocimiento del idioma
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ESTUDIO
VISITA
• Primer contacto informal el domingo a su llegada
• Lunes:
– Presentación formal de los participantes
– Presentación de su sistema educativo
– Exposición del marco donde se inserta el objeto de la
visita:
– Fijación de objetivos y contenidos
– Entrega de la hoja de evaluación para controlar desvíos
– Tiempo de reflexión y asimilación. Puesta en común
– Elección del redactor del Informe final
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ESTUDIO
VISITA
• Todos los días:
– Tiempo de elaboración del informe final
– Potenciar la participación de todos, tanto en las
visitas como en la elaboración del informe
– Crear un clima de cooperación
• Viernes:
– Evaluación
– Informe de grupo
– Diseño de futuros proyectos
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Después de la visita
Difusión / rentabilización:
– Información en revistas especializadas
– Información en diversos foros (reuniones del
OAPEE, de centros, etc.)
– Publicidad a través de la web
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Después de la visita
Actuaciones concretas
– Envío al OAPEE de la documentación necesaria
para el cobro de gastos generados (informes
profesionales y requisitos fiscales)
– Impulso para potenciar los contactos entre los
centros visitados y los participantes como
posibles promotores de otras acciones.
– Seguimiento de los diseños de proyectos que
han surgido en el seno del grupo
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