VISITAS DE ESTUDIO
Jornada informativa
VISITAS DE ESTUDIO DEL
PROGRAMA DE APRENDIZAJE
PERMANENTE
TRAMITACIÓN ADMINISTRATIVA, GESTIÓN
FINANCIERA Y ENVÍO DE INFORMES
Madrid, 16 de septiembre de 2008
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BENEFICIARIO DE UNA VISITA DE ESTUDIO
 RESPONSABILIDADES
 FINANCIACIÓN DE LA ACTIVIDAD
 CONDICIONES DE PAGO Y DOCUMENTACIÓN
 PERIODOS DE PAGO
ORGANIZADOR DE UNA VISITA DE ESTUDIO

FINANCIACIÓN DE LA ACTIVIDAD
 CONDICIONES DE PAGO Y DOCUMENTACIÓN
Madrid, 16 de septiembre de 2008
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RESPONSABILIDADES
•
•
•
Acuerdo contractual-CONVENIO FINANCIERO
RESPONSABILIDADES DEL BENEFICIARIO
 Enviar el convenio financiero en un plazo de 30 días naturales
desde su recepción
 Comunicar cualquier variación sobre las condiciones indicadas en
el acuerdo(dirección, fechas, cancelaciones)
 Presentación de informes en la forma y tiempo establecidos en el
convenio
 Reconocimiento de la ayuda recibida (Articulo VI del Convenio
Financiero)
RESPONSABILIDADES DE LA AGENCIA NACIONAL
 Cofinanciar las visitas
 Formalizar los pagos en los periodos establecidos
 Seguimiento, Control y Evaluación (Articulo VII del Convenio
Financiero)
 Comunicar cualquier variación sobre las condiciones indicadas en
el acuerdo
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FINANCIACIÓN DE LA ACTIVIDAD
1.350, 00 Euros
Para COFINANCIAR:
 Desplazamiento y visados de entrada/salida
 Estancia (manutención y alojamiento) incluido el
seguro de viaje y transportes locales
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CONDICIONES DE PAGO
DIETAS (FINANCIACIÓN MÁXIMA)
DESTINOS ULTRAMAR (Martinica, Guadalupe, La Reunión)
Días de duración de la visita + 2
RESTO DE DESTINOS
Días de duración de la visita + 1
COSTES DE VIAJE (FINANCIACIÓN)
•
Desplazamientos ida y vuelta
(avión, tren, coche, etc..)
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PERIODOS DE PAGO
Financiación anticipada ( 80% de la ayuda)
Plazo: 45 días naturales a partir de la entrada en vigor del
convenio (e.d cuando firma la última de ambas partes)
Pago final (hasta un máximo 20% de la ayuda)
Plazo: 45 días naturales desde la aprobación de la
documentación final
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CONDICIONES DE PAGO Y DOCUMENTACIÓN
ANTES DE LA VISITA
Pre-financiación (80% de la ayuda):

Dos ejemplares del Convenio Financiero firmados
DESPUÉS DE LA VISITA
Resto de la financiación (máximo 20% restante)



Informe final integrado por las siguientes partes:
- Parte A: Declaración de gastos
- Parte B: Informe de evaluación y guión para la memoria
Memoria pedagógica
Informe de grupo
Copia del certificado de asistencia
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EVALUACIÓN
BENEFICIARIOS EN EVALUACIÓN
Para recibir la financiación
15% de los beneficiarios – billetes o
facturas originales de desplazamientos.
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ORGANIZADORES
• AYUDA DE FINANCIACIÓN A INSTITUCIONES
ORGANIZADORAS DE VISITAS
• 1.900, 00 Euros
Para COFINANCIAR:
 Gastos de desplazamientos, comidas, visitas
culturales, material, etc.
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ORGANIZADORES
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA A LA
INSTITUCIÓN ORGANIZADORA PARA RECIBIR LA
AYUDA:
Certificado de la autoridad responsable de la
organización de que se ha realizado la visita
Programa de la visita
Informe de grupo
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ORGANIZADORES
• DOCUMENTACIÓN REQUERIDA A LA INSTITUCIÓN
ORGANIZADORA PARA RECIBIR LA AYUDA.
 Certificado Agencia Tributaria de estar al corriente en el pago de sus
obligaciones tributarias (si el organismo no tiene obligación de tributar,
certificado que acredite este extremo)
 Certificado Tesorería de la Seguridad Social de estar al corriente en el
pago de los seguros sociales (si el organismo no tiene obligación de pago
por este concepto, certificado que acredite este extremo)
 Cuenta bancaria para realizar el pago-Debe constar de 20 dígitos y hacer
constar la titularidad de la misma (nombre de la institución beneficiaria
de la ayuda)
 CIF de la institución, centro u organismo organizador (Centro de
Recursos, Consejería, etc)
 En el caso de que la ayuda se canalice a través de un centro de profesores
y recursos, debe adjuntarse un certificado del director del centro en el que
conste que el personal que presta servicios en el mismo depende de la
correspondiente consejería.
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ORGANIZADORES
• IMPORTANTE
Caducidad de los certificados
6 meses vigencia Seguridad Social y
Agencia Tributaria.
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Organismo Autónomo Programas
Educativos Europeos
Paseo del Prado, 28
28014 Madrid
Cristina Figueroa
Visitas de estudio
Tlf: 91 506 55 83
[email protected]
www.oapee.es
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