FORMACIÓN PROFESIONAL
DEL ARCHIVISTA ANTE LOS
RETOS TECNOLÓGICOS
Laura Espinoza Rojas
2013
Introducción
Investigación para optar por el grado de Licenciatura en Archivística de la Universidad de Costa Rica,
denominada “Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) y su incidencia en la formación
reglada del profesional en archivística”, presentada en febrero del 2011.
Hipótesis del estudio:
1.
La incorporación de las TIC en los planes de estudio se ha incrementado desde 1978.
2.
La formación impartida sobre las TIC, ha sido insuficiente para solventar los actuales
requerimientos del mercado laboral.
3.
La formación impartida en los cursos de la Carrera de Archivística relativos a las TIC, no
responde a las necesidades de las áreas temáticas del plan de estudios sobre fundamentos y
tratamiento archivístico.
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Introducción
La incidencia de las TIC en el trabajo archivístico no se limita únicamente al
nacimiento del documento electrónico.
Aspectos como la Gestión Documental, la descripción, conservación,
legislación, acceso a los documentos, difusión de archivos, estudios de usuarios
y la investigación archivística, se han visto transformados gracias al auge
tecnológico.
Por tanto, el archivista debe manejar los conceptos básicos, ventajas y
desventajas de las TIC, de manera que se conviertan en un eje trasversal para el
desarrollo del trabajo de los archivistas.
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Plan de estudios actual del Bachillerato y Licenciatura en
Archivística de la UCR
Área Archivística
Fundamentos
archivísticos
Área Complementaria
Tratamiento
archivístico
Administración
Usuarios de la
información
archivística
Tecnologías de la
Información y la
Comunicación
(TIC)
Investigación
archivística
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Derecho
Área Humanística y afines
Curso Integrado de Humanidades I y II, Actividad
Deportiva, Curso de Arte, Seminario de Realidad
Nacional I y II, Idioma, Repertorio, Curso Optativo I y
II, Inglés y Curso Básico de Redacción
Historia
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Subáreas de interés
Fundamentos
archivísticos
Principios de las Ciencias de la Información, Teoría Archivística y Diplomática, a nivel de Licenciatura
implica Gestión Archivística Avanzada y Seminario de Temas Archivísticos.
Tratamiento archivístico
Gestión Documental, Clasificación y Ordenación, Descripción I y II, Valoración, Selección y
Eliminación, Conservación I y II y Análisis y Diseño de Archivos I y II.
Usuarios de la
información archivística
Introducción a la Comunicación, Estudios de usuarios de la Información y Difusión de Archivos.
Investigación
archivística
Fuentes de información para la investigación archivística, Estadística I para Ciencias Sociales (curso
de servicio), Métodos de Investigación I y II. A nivel de Licenciatura Formulación y Evaluación de
proyectos, Temas y problemas para la Investigación Archivística y Taller de Graduación.
Tecnologías de la
Información y la
Comunicación
Introducción a la Informática Documentaria I y II, Bases de datos documentales, Aplicaciones
informáticas para Archivo, Tecnologías de la Información y Sistemas de Gestión de Bases de datos
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Análisis de los programas de cursos del subárea de
TIC
•Ergonomía
•Sistemas operativos
•Lenguajes Documentales
•Teoría de Sistemas
•Uso de paquetes de aplicaciones
informáticas
•Metadatos
•Administración de registros
electrónicos
•Sistemas de gestión de
documentos electrónicos de
archivo
•Gestión de la Información
•Gestión del Conocimiento
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Temas
introductorios
Redes
Gestión
Documental
Bases de
Datos
•Redes y tipos de redes
•Uso de Internet
•Historia del Internet
•Recuperación de información
en Internet
•Evaluación de la información en
Internet
•Características generales de las
Bases de Datos
•MS Access
•Win-Isis
•Bases de datos de mercado
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Comparación entre los resultados del cuestionario
de egresados con el de los estudiantes
 En promedio el nivel de respuesta de ambas poblaciones fue
del 80%.
 Los comentarios de los egresados fueron más exigentes que
los realizados por los estudiantes, posiblemente debido a
que los egresados poseen mayor experiencia en el mercado
laboral.
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Comparación de opiniones sobre modificar el área de
TIC del Bachillerato y Licenciatura en Archivística
 Se solicitó la opinión de los participantes sobre aspectos de los
planes de estudio que deberían modificarse. Los aspectos a
calificar fueron:




Teoría
Práctica
Métodos pedagógicos
Bibliografía
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Comparación de opiniones sobre temáticas que se imparten en
los cursos del componente tecnológico del plan de estudios
 Asimismo, se calificaron distintas temáticas establecidas en los programas de los
cursos de TIC, mediante los siguientes criterios:
 Nivel de aprendizaje:
 Muy bueno/bueno
 Regular
 Malo
 Uso en la práctica profesional
 Muy frecuente/frecuente
 Poco frecuente
 No lo usa
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Comparación de opiniones sobre temáticas que se imparten en
los cursos del componente tecnológico del plan de estudios
Temáticas en un
nivel intermedio
Temáticas en
condiciones óptimas
Metadatos
Ergonomía
Uso de aplicaciones
electrónicas
Administración de registros electrónicos
Sistemas operativos
Sistemas de gestión de documentos
electrónicos de archivo
Teoría de sistemas
Temáticas que deben mejorar
Lenguajes documentales
Redes
Bases de datos de mercado: obtuvo la
peor calificación.
Portales web de
archivos
Historia del Internet
Win-isis: nivel de aprendizaje regular, los
egresados no lo utilizan, mientras que
los estudiantes lo usan en forma
frecuente.
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MS-Access
Recuperación de
información en Internet
Evaluación de la
información que se
encuentra en Internet
Bases de datos
Gestión de la información
Gestión del conocimiento
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Temáticas que deben incluirse o reforzarse en los planes de estudio
BACHILLERATO EN ARCHIVISTICA
ESTUDIANTES
LICENCIATURA EN ARCHIVISTICA
EGRESADOS
ESTUDIANTES
 Administración de
archivos
electrónicos
 Preservación Digital
 Gestión Archivística
 Gestión archivística
de Documentos
electrónicos
de documentos
electrónicos
 Preservación Digital
 Preservación Digital
 Visualización de la
Información (diseño  Administración de
de sitios web,
Archivos
electrónicos
arquitectura de la
 Administración de
archivos
electrónicos
EGRESADOS
 Sistemas de gestión
automatizada
 Gestión Archivística
de Documentos
electrónicos
 Preservación Digital
información)
Fuente: Elaboración propia con base en los resultados de la pregunta c.5 y c.6 de la aplicación del cuestionario para
archivistas en ejercicio y el cuestionario a estudiantes.
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Necesidades del mercado laboral solventadas por el
plan de estudios
 Se consultó si los archivistas poseen formación tecnológica y
competitividad en tecnología acordes con el mercado laboral.
Formación tecnológica
Docentes en TIC
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Docentes Archivística
1
2
Sí
No
12
3
Necesidades del mercado laboral solventadas por el
plan de estudios
Competitividad en tecnología
Sí
2
1
Docentes en TIC
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No
Más o menos
2
No sabe
2
1
1
Docentes Archivística
1
Empleadores
13
2
Otras personalidades
Establecimiento de la formación y experiencia profesional que
debe poseer el personal docente de la Sección de Archivística
 Enseñar a visualizar las TIC como una herramienta para la
solución de problemáticas archivísticas.
 Enseñar a diseñar productos y servicios.
 Utilizar métodos de enseñanza interactivos y prácticos.
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Establecimiento de la formación y experiencia profesional que
debe poseer el personal docente de la Sección de Archivística
 Fomentar la curiosidad para aprender a aprender de por vida.
 El docente del área complementaria de TIC debe tener
formación en TIC.
 El docente del área complementaria de TIC debe tener
experiencia laboral, mínimo 5 años, en trabajos relacionados
con la aplicación de las TIC en Archivística.
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Conclusiones
 Las TIC se han constituido en un componente muy importante del plan
de estudios.
 Su integración como un eje transversal no ha logrado darse.
 Los conocimientos que se han brindado a los estudiantes son
instrumentales.
 Se requiere una renovación total del plan de estudios en esta subárea.
 Identificar las temáticas deficientes, obsoletas o innecesarias, para
incorporar o reforzar otras.
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Conclusiones
 Los docentes, en especial quienes imparten cursos de TIC debe tener dos
componentes formativos: manejo de TIC y conocimientos de Archivística.
 Los conocimientos en materia tecnológica son insuficientes para enfrentar las
exigencias del mercado laboral.
 Los archivistas deben cambiar su actitud.
 El documento electrónico solamente se estudia en el curso HA-2086 Tecnologías de la
Información, y tiene un valor de 3 créditos, mediante el tema “Sistemas de gestión de
documentos electrónicos de archivo”.
 Las hipótesis que dirigieron la investigación se comprobaron.
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Recomendaciones
 Realizar un proceso de análisis para determinar materias formativas que
requieren aplicación práctica de las TIC.
 Distinguir los contenidos teóricos y prácticos en cada una de esas materias
formativas.
 Analizar detalladamente las mejoras y novedades a nivel internacional para
incorporarlas en los cursos.
 Explorar las ventajas de estas incorporaciones, presentarlos y distribuir ese
conocimiento, esto podría darse mediante talleres.
 Establecer planes de capacitación continua.
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GRACIAS
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Laura Espinoza Rojas - Archivo Nacional de Costa Rica