Inventario sobre actividades de
comunicación de la ciencia,
la tecnología y la innovación
Subcomisión de Comunicación de la Ciencia, la
Tecnología y la Innovación (CONARE)
Elaboración técnica: Idespo/UNA
Octubre 2014
Subcomisión de Comunicación
de la Ciencia
César Parral, UCR
Geannina Moreira, UNA
Annie Umaña, UNED
Marcela Guzmán, TEC
Caterina Elizondo/Antonieta Corrales, MICITT
Alejandra León, CIENTEC
William Mora, CONICIT
¿Por qué?
• Conocer las actividades relacionadas con
la comunicación en ciencia, tecnología e
innovación en el país.
• Poder implementar, en el corto plazo, una
adecuada política pública en la materia,
que sustente y apoye las acciones que
han venido ejecutando las distintas
instituciones involucradas.
¿Qué se quiso conocer?
• Capacidades instaladas
• Actividades de comunicación que se
realizan
• Cómo se realizan
• Contenidos
• Recursos humanos y presupuestarios
Estructura del documento
•
•
•
•
•
•
•
Apartado metodológico
1.Actividades y productos de comunicación
2.Públicos y audiencias
3.Reconocimientos otorgados
4.Recursos utilizados
5.Problemas de la gestión
6.Sistematización de los procesos de formación y
capacitación
La encuesta
• Recolección de datos: del 23 de junio al
11 de julio del 2014
• Muestra no probabilística: se determina
en forma subjetiva; con anterioridad se
define el perfil del contacto.
• 20 organizaciones
Instituciones entrevistadas
•
•
•
•
•
•
Ministerio de Ciencia, Tecnología
y Telecomunicaciones (MICITT)
Consejo Nacional para
Investigaciones Científicas y
Tecnológicas (CONICIT)
Cámara Costarricense de
Tecnologías de Información y
Comunicación (CAMTIC)
Comisión de Energía Atómica de
Costa Rica (CEA)
Fundación para el Centro
Nacional de la Ciencia y la
Tecnología (CIENTEC)
Centro Nacional de Alta
Tecnología (CENAT)
•
•
•
•
•
•
•
Instituto Costarricense de
Acueductos y Alcantarillado (AyA)
Instituto Meteorológico Nacional
(IMN)
Vicerrectoría de Investigación,
Universidad de Costa Rica
Oficina de Divulgación e
Información Universidad de Costa
Rica
Universidad Estatal a Distancia
(UNED)
Instituto Tecnológico de Costa
Rica (TEC)
TEC-Digital
Instituciones entrevistadas
• OVSICORI/Universidad
Nacional (UNA)
• Oficina de Comunicación
Universidad Nacional (UNA)
• Universidad CENFOTEC
• Fundación de la Universidad
de Costa Rica para la
Investigación (FUNDEVI)
• Estrategia Siglo XXI
• Centro Científico Tropical
(CCT)
• Organización de Estudios
Tropicales (OET)
•
•
•
SCCTI/CONARE (Subcomisión de
Comunicación de la Ciencia, la
Tecnología y la Innovación)
Sistema Nacional de Ciencia y
Tecnología (SINCIT)
RedCyTec (Red de Comunicación de
la Ciencia, la Tecnología y la
Innovación)
Información solicitada
• Datos personales
• Datos institucionales
• Actividades y productos
de comunicación
• Público atendido
• Divulgación científica
• Recursos para
comunicación de la
ciencia
• Limitaciones
• Formación y
profesionalización
• Tipo de actividades que
se han realizado durante
los últimos cinco años
Capítulo I: Actividades y productos de
comunicación de la ciencia
1. De proyección externa
Gestión de prensa y publicidad
•
•
•
•
Comunicados
Videos
Fotos
Audio
Soporte o ubicación
•
•
•
•
•
Páginas web institucionales
Equipos de cómputo
Archivos institucionales
Medios de comunicación
institucionales
Canales de YouTube
Frecuencia: no existe una frecuencia
articulada y planificada, son
eventuales.
*Mezcla de viejos y nuevos soportes
Principalmente, comunicados, fotos y
videos.
mediáticos
Actividades y productos de
comunicación de la ciencia
Temas (mensajes), agenda de
comunicación especializada
• Ciencia, tecnología,
investigación
• Herramientas de innovación
• Telecomunicaciones
• Biotecnología/nanotecnología/
sismología y
vulcanología/salud
humana/astronomía/cultura y
sociedad/ambiente
Estudios a futuro
•
•
¿Es efectiva?
¿Cómo es la recepción y
consumo de las actividades?
Actividades y productos de
comunicación de la ciencia
Publicidad
•
•
•
•
Ocho instituciones hacen
publicidad
Se contratan asesorías para la
producción de mensajes
publicitarios
En páginas de las instituciones
Archivos institucionales
Frecuencia: eventual
principalmente; anual, mensual y
diaria.
Temas
•
Publicidad y promoción de la ciencia,
la tecnología y la innovación; ciencia,
cultura y sociedad; comunicación;
tecnología; imagen organizacional.
Estudio a futuro:
Caracterizar audiencias que consumen
estos productos publicitarios.
Actividades y productos de
comunicación de la ciencia
2. Producción de materiales
•
•
•
Es una actividad esencial
Predomina la producción de
videos y de material impreso
(folletos, afiches, desplegables).
Soportes en línea (Internet, redes
sociales, YouTube y otros)
favorecen la circulación constante,
masiva y actualizada de los
mensajes.
Acceso a materiales: TIC, páginas web
institucionales, YouTube, redes sociales,
plataformas virtuales.
•
•
Comunicación escrita (folletos,
afiches, desplegables). En su
producción y distribución se
concentran recursos académicos
de alta calidad.
Implica definir y priorizar el
mensaje y la forma de
comunicarlo.
Temas: ambiental, biodiversidad,
desastres ambientales y cambio
climático; innovación, e-learning y
herramientas para la innovación.
Frecuencia: eventual y luego semanal.
Actividades y productos de
comunicación de la ciencia
3. Medios masivos
(radio, TV, prensa escrita e
Internet)
•
•
Existen medios de comunicación
propios
Hay participación en espacios
externos
Radio
• Mayoría participa en programas
de radio externos
• Algunas realizan programas
propios
Medios más utilizados:
• Radio Nacional y Radio
Monumental
• Medios propios (Radio U, Radio
Universidad)
• Versiones digitales
• YouTube
• Archivos institucionales
Temas
Gestión ambiental; biotecnología y
nanotecnología; software y robótica;
ciencias naturales; e-learning; y
astronomía.
Actividades y productos de
comunicación de la ciencia
Televisión
• Programas no son producidos por
las instituciones consultadas
• Predomina la participación en
programas televisivos externos
•
•
La mayoría se realiza de manera
eventual y mensual
Programas de televisión propios
tienen una frecuencia semanal
Medios
• Canal 13
• Canales propios (Canal UCR)
• Plataformas digitales
• Canales de YouTube
• Sitios de Internet de los medios de
prensa
Temas
• Diversos
• Reproduce la mayor parte de los
temas que se desarrollan en
radio.
Actividades y productos de
comunicación de la ciencia
Prensa escrita
• Participación en columnas
• Noticias informativas
• Reportajes especiales
• Colaboraciones especializadas
• Pautas publicitarias
Frecuencia diaria:
Columnas y noticias informativas
Frecuencia mensual:
Mayoría
Pautas publicitarias no son
significativas
Medios
Medios de prensa; productos de los
departamentos de divulgación interna;
boletines de ministerios; medios
electrónicos.
Temas
Ciencia, tecnología, investigación;
herramientas de innovación;
telecomunicaciones; biotecnología;
nanotecnología; sismología y
vulcanología; salud humana; astronomía;
ciencia, cultura y sociedad; temas
ambientales; proyectos de investigación;
divulgación de actividades.
Actividades y productos de
comunicación de la ciencia
Internet
Ubicación-acceso-enlace
•
•
Páginas institucionales, blogs, cuentas en
Twitter, cuentas en Facebook, UNA
Multimedia, Canal Fundevi UCR, Portal
vinvucr, Investiga.UNED, TECDigital CR,
Web castc
Es el medio más utilizado
Predomina la frecuencia diaria
Dos aspectos importantes:
• Uso de soportes electrónicos y
digitales (portales/sitios de
Internet; publicaciones
electrónicas)
• Redes sociales (Facebook y
Twitter)
Gran posicionamiento en las redes sociales
como parte de las estrategias de comunicación y
divulgación de las instituciones.
Temas
Ciencia, tecnología, investigación;
herramientas de innovación;
telecomunicaciones; biotecnología y
nanotecnología; sismología y
vulcanología; salud humana; astronomía;
ciencia, cultura y sociedad; temas
ambientales; proyectos de investigación;
divulgación de actividades.
Actividades y productos de
comunicación de la ciencia
4.Realización de eventos
Existe diversidad de espacios de trabajo, enfoques y metodologías, áreas de
cobertura, sectores y públicos.
Actividades:
•
•
•
•
De tipo académico (conferencias, charlas, mesas redondas, foros, talleres,
seminarios, cursos).
Ferias de ciencia, exhibiciones, giras científicas, concursos.
Cursos de verano, proyecciones audiovisuales, campamentos, rallies.
Conciertos, obras de teatro, clubes de ciencias, cafés científicos.
Capítulo II: Público atendido
Periodo 2013-2014
• No fue posible contar con información sobre
segmentación de públicos.
• Solo tres de 18 dijeron atender de 25 a 70 adolescentes.
• Solo cinco instituciones dijeron atender de 20 a 220
adultos.
• La mayor parte de las organizaciones entrevistadas han
atendido público en el área rural.
• También a personas extranjeras.
• Muchas no llevan registros.
Capítulo 3: Divulgación
científica
Esta categoría explora logros en materia de divulgación de
la ciencia (premios y reconocimientos).
Tres recibieron algún reconocimiento:
• Premio de periodismo científico
• Premio a las empresas editoriales en ciencia y
tecnología
• Mención honorífica del premio de periodismo científico
Capítulo 4: Recursos para la comunicación de
la ciencia, la tecnología y la innovación
Importante para identificar áreas de oportunidad y
áreas de mejora
•
•
•
•
•
•
•
Infraestructura y equipo
Registro de actividades
Personal especializado
Plan de trabajo y presupuesto anual
Área organizacional
Espacios y medios
Política explícita
Capítulo 5: Principales limitaciones
en la labor de comunicación
–
–
–
–
Ausencia o limitado presupuesto
Poco personal
Problemas organizacionales
Falta de reconocimiento de la importancia de la
comunicación
– Ausencia de políticas institucionales
– La información que se publica
Capítulo 6: Formalización y profesionalización
en la comunicación de la CT&I
– Buen número de organizaciones cuentan con
personal capacitado en comunicación de la
ciencia.
– Debilidad: ausencia casi total de formación
en materia de evaluación de la comunicación,
enseñanza y diseño y elaboración de
materiales.
Formalización y profesionalización
– Áreas de capacitación en comunicación:
• Maestrías en comunicación y en periodismo
• Capacitaciones que ofrece RedCyTec
• Capacitaciones en tecnología por parte de las
cámaras
• Cursos de divulgación
• Congreso Centroamericano en Comunicación
• Congresos RedPop
• Seminarios en América Latina
• Colaboraciones de MICITT, CCSS y UCR
Formalización y profesionalización
– Áreas de capacitación en periodismo:
• Formación en periodismo
• Congreso de la Public Communication of Science
and Technology
• RedCyTec, sitios especializados de Internet,
cursos en línea, cursos de capacitación nacionales
e internacionales
Formalización y profesionalización
– Áreas de capacitación en enseñanza:
• Maestrías en educación en universidades
nacionales e internacionales
• Seminario del Teacher Institute en el
Exploratorium de San Francisco, California
• Cursos de periodismo científico
Formalización y profesionalización
– Áreas de capacitación en evaluación de la
comunicación:
• Actividades en coordinación con ONG y
universidades
Formalización y profesionalización
– Áreas de capacitación en administración y
planeación de actividades de comunicación:
• Maestría en administración de proyectos
• Cursos sobre administración y gestión de medios
(en Costa Rica y fuera)
• Congresos de RedPop
• Capacitaciones en línea
• Cursos de instituciones y cámaras
• Formación autodidacta
Formalización y profesionalización
– Áreas de capacitación en diseño y elaboración de
materiales y otros recursos:
• Formación académica
• Actividades de capacitación para utilizar equipos y
tecnologías
• Capacitaciones en línea
• Charlas
• Congresos RedPop
Formalización y profesionalización
– Áreas de capacitación en diseño, desarrollo y
mantenimiento de recursos de Internet:
•
•
•
•
Congresos RedPop
Capacitaciones internas
Capacitaciones en línea
Cursos participativos
Reflexiones finales
•
•
•
•
•
•
Hay vinculación hacia afuera (gestión de prensa) que llega a
públicos masivos, pero hay ausencia de una acción articulada y
planificada que denote una estrategia.
Falta reconocimiento de la función comunicación de la ciencia que
permita una vinculación con los procesos estratégicos.
Urge establecer acciones estratégicas que sean parte de los
marcos operativos y de planificación de las instituciones.
Las páginas de Internet institucionales han adquirido un gran
valor como soporte y herramienta de comunicación.
La mayoría de las organizaciones estudiadas la utiliza.
Hay que adaptar contenidos, lenguajes y objetivos a esa nueva
lógica de comunicación.
Reflexiones finales
•
Se está ante la construcción de una agenda de comunicación
especializada sobre diversos temas: ciencia, tecnología,
investigación, herramientas de innovación; telecomunicaciones;
biotecnología; nanotecnología; sismología y vulcanología; salud
humana; astronomía; ciencia, cultura y sociedad; ambiente.
•
Es urgente la producción de material audiovisual; sin embargo, se
sigue utilizando principalmente material impreso para llegar a los
distintos públicos.
•
Discusión de fondo: cómo reciben las audiencias los distintos
mensajes; si los entienden; y si se está logrando el objetivo de
comunicar en forma clara y oportuna.
Reflexiones finales
• Retos y desafíos:
–
–
–
–
Contar con un presupuesto adecuado
Tener una política institucional clara
Disponer del personal adecuado
Formación continua y fortalecimiento de capacidades
Inventario sobre actividades de comunicación de la ciencia,
la tecnología y la innovación
Marcela Guzmán O.
[email protected]
Instituto Tecnológico de Costa Rica
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