Condominio Campestre
Las Mercedes
Plan de Desarrollo
- Lineamientos Estratégicos Período 2009-2015
1
Contenido General
• Referentes para la formulación del Plan
• Comité del Plan de Desarrollo
– Propósito del Comité
– Funciones básicas
– Ubicación del Comité en el Organigrama
• Contenido de la propuesta
– Los Objetivos del Plan
– La Identidad
• Misión
• Visión
• Principios
– El Diagnóstico: Análisis DOFA
– Las Estrategias
• Actividades realizadas
• Conclusiones
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Referentes para la
formulación del Plan
• Plan nacional de desarrollo. a 4 años.
• Plan Departamental. a 4 años.
• Plan de Ordenamiento Territorial (POT).
diseñado a 9 años.
• Plan de Desarrollo de la Administración
Municipal, diseñado a 4 años.
• Estatutos y reglamento de convivencia.
3
El Comité del Plan de
Desarrollo
• El Comité fue creado por la Asamblea
Ordinaria del año 2000 y ratificado en las
Asamblea de 2006, 2007, 2008 y 2009.
• Fueron nombrados en Marzo del año 2009:
–
–
–
–
–
–
–
Luis Alejandro Acosta
Elias Peña L
Américo Castillo
Jaime Duran
Cesar Duque
Mario Alvarez
Walter Mejia
4
Propósito del Comité
• El Comité es una instancia permanente
de asesoría al Consejo de
Administración para el acompañamiento
y evaluación periódica del proceso de
desarrollo del Condominio.
5
Funciones básicas del Comité
1. Actualizar el plan de desarrollo.
2. Estudiar la conveniencia, evaluar costos,
financiación y conceptuar sobre obras, proyectos y
planes de acción a realizarse en el condominio.
3. Exigir, revisar y conceptuar sobre los planes de
acción de cada obra o proyecto para asegurar su
consistencia con el plan de desarrollo.
4. Evaluar periódicamente el desarrollo del Condominio
y el cumplimiento del plan.
5. Proponer al Consejo de administración los asuntos
que considere convenientes para el bienestar de
propietarios y residentes.
6. Presentar a la Asamblea ordinaria el informe de
avance.
7. Demás funciones afines a su propósito y
6
El Comité en el organigrama
Asamblea de
Propietarios
Comité de
Desarrollo
Revisor fiscal
Condominio
Las Mercedes
Consejo de
administración
Administrador
Contadora
Coordinador
Trabajo de
Campo
Trabajadores
de Campo
Empresa de
Seguridad
Secretaria
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Contenido de la propuesta
• Identidad del
Condominio
• Formulación del Plan
de Desarrollo
– Visión
– Misión
– Principios
– Objetivos
– Diagnóstico
– Estrategias
– Planes de Acción
– Plan Financiero
– Cronograma
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Identidad
Visión
Condominio Las Mercedes:
El mejor lugar para
vivir en armonía con
la naturaleza.
9
Misión
Identidad
...del Condominio
Contribuir a alcanzar una
óptima calidad de vida de
sus residentes actuales y
potenciales brindándoles
excelentes condiciones de
convivencia a costos
razonables.
10
Identidad
Principios
• Convivencia
• Bienestar
• Solidaridad
11
Identidad
Los 3 principios que potencializan el
desarrollo integral
Convivencia
Solidaridad
Desarrollo
Integral
Bienestar
Identidad
Principios
• Convivencia
– El carácter fundamental es de vivienda.
– Se propende por la sociedad familiar.
– Es una comunidad con derechos y deberes
consignados en su reglamento interno conforme a
las leyes que regulan los condominios.
– Fomentar el entendimiento y la armonía entre los
residentes, respetando su individualidad.
– Consolidar la relación hombre-naturaleza
13
Identidad
Principios
• Bienestar
– Propiciar la salud colectiva física y mental
de los moradores.
– Proteger la naturaleza y contribuir a
mejorar el medio ambiente.
14
Identidad
Principios
• Solidaridad
– Promover la participación constructiva de
los propietarios y residentes en las
iniciativas y en las soluciones de
mejoramiento comunitario.
– Propender por el compromiso y el apoyo
frente a eventos que afecten individual o
colectivamente a los moradores.
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Objetivos del Plan
• Ordenar el desarrollo urbanístico, ambiental
administrativo, financiero y social del Condominio.
• Orientar a la Asamblea y la Administración en las
prioridades de acuerdo a los proyectos definidos.
• Dar cohesión a las expectativas de los Propietarios.
El Plan debe:
 Ser una actividad permanente de construcción
colectiva que se nutra con evaluaciones periódicas
de sus resultados.
 Utilizarse como herramienta de gestión.
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Diagnóstico
Diagnóstico
DOFA, Análisis Externo:
OPORTUNIDADES
Favorecen o afectan a todas las unidades residenciales
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Infraestructura vial actual y en proyectos.
Facilidad de acceso a bienes y servicios básicos.
Zona de baja contaminación.
Proximidad a Cali.
Vivir rodeado de naturaleza cerca de la ciudad.
Ambiente de muy baja contaminación.
Abundancia en aguas de ríos y subterráneas.
Posibilidad de proyectarse socialmente a la comunidad de la región.
Posibilidad de desarrollo de programas ejemplares de impacto
ambiental:
• Aprovechamiento de corte y poda para vivero y compost
• Separación de deshechos en la fuente
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Diagnóstico
DOFA, Análisis Externo:
OPORTUNIDADES
Favorecen o afectan a todas las unidades residenciales
• Capacidad de negociación
• Disponibilidad de espacio para práctica de deportes y
desarrollo de actividades recreativas
• Es el condominio mas cercano a las canasgordas y a
una via pavimentada
• Proximidad a vías pavimentadas y al centro
comercial Alfaguara
• Talento humano para participar en la gestión pública
que represente al condominio
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Diagnóstico
Diagnóstico
DOFA, Análisis Externo:
AMENAZAS
Favorecen o afectan a todas las unidades residenciales
• Inseguridad interna y externa.
• Fenómenos Naturales.




Alto nivel seráunico (tormentas eléctricas).
Alto nivel freático.
Vendavales.
Proximidad al río Jamundí frente a un eventual
represamiento.
• Proximidad a granjas avícola/porcícola.
• Torres de alta tensión y antena de celular.
• Percepción de “riqueza” por parte de la
comunidad de Jamundí.
• Impacto por la urbanización del entorno.
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Diagnóstico
Diagnóstico
DOFA, Análisis Interno: FORTALEZAS
Comparado con otras unidades residenciales
• Calidad humana de los copropietarios.
• Buena infraestructura de servicios
públicos domiciliarios.
• Aceptable infraestructura vial.
• Buen cerramiento.
• Disponibilidad de zonas verdes e
infraestructura deportiva.
• Privacidad de las viviendas.
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Diagnóstico
Diagnóstico
DOFA, Análisis Interno: DEBILIDADES
Comparado con otras unidades residenciales
• Contribuciones (impuestos y tarifas) altas frente a la calidad
de los servicios que ofrece el municipio.
• Las acciones de integración aisladas.
• Deficiencia en el sistema de aguas servidas.
• Deficiencia en el sistema de canalización de aguas lluvias.
• Ausencia de programas permanentes de recreación,
integración y cultura caracterizados por edades.
• Cartera morosa alta.
• Deficiencia en la base de datos y estadísticas de los
residentes.
• Desconocimiento e interiorización de las normas que nos
regulan.
21
Diagnóstico
Diagnóstico
DOFA, Análisis Interno: DEBILIDADES
Comparado con otras unidades residenciales
• Desconocimiento de las características y naturaleza particulares
del condominio.
• Bajo nivel de compromiso de los residentes hacia la
participación en instancias administrativas y otras
actividades(Consejo, etc.).
• Desconocimiento de los espacios comunes y sus especies
naturales.
• Vulnerabilidad en los sistemas de seguridad.
• Limitación de recursos de inversion frente a las expectativas.
• Falta de procedimientos de reacción en situaciones especiales.
• Deficiencia en la estructura de ubicación de los predios.
• Desatención individual en el mantenimiento de cercos vivos.
• Ante la transformación y el crecimiento del condominio se
mantiene el mismo esquema de administración
.22
Estrategias
Estrategias
Nos comprometen a...
1 Promover la convivencia armónica en
comunidad.
2 Proveer un medio ambiente saludable.
3 Propender por la protección y el disfrute
de la naturaleza.
4 Promover la salud fisica y mental.
5 Facilitar el desarrollo de la sociedad
familiar.
23
Estrategias
Estrategias
Nos comprometen a...
6 Protección de la propiedad comunitaria y
la propiedad particular.
7 Disponer de excelentes servicios a costos
razonables.
8 Fortalecer las relaciones con el entorno
social.
9 Fortalecer la gestión administrativa
acorde al desarrollo del Condominio.
24
Estrategias
1. Promover la convivencia
armónica en comunidad
• En cuanto a Normas: Actualización periódica
(por lo menos una vez al año) de la
reglamentación interna de acuerdo a las
necesidades del Condominio.
Procedimiento
– Revisión de normas establecidas en el actual
reglamento
– Definición de normas nuevas o complementarias.
– Consultar y comprometer a la comunidad del
Condominio para actualizar los Estatutos
– Aprobar, difundir y aplicar la nueva
reglamentación
25
Estrategias
1. Promover la convivencia
armónica en comunidad
• En cuanto a comportamiento social:
– Adelantar campañas pedagógicas de
sensibilización e interiorización sobre los
Estatutos y manuales de convivencia
Procedimiento
– Revisión colectiva del actual manual de
convivencia
– Inducción sobre convivencia a nuevos residentes
– Actividades lúdicas de integración y prácticas
sociales para la resolución pacifica de conflictos
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Estrategias
2.Proveer un medio ambiente
saludable
•
•
•
•
Estudio del P.O.T local.
Diseño de la micro-zona.
Manejo de desperdicios orgánicos.
Promover el uso de la bicicleta como medio
de movilización interna y a las cercanías.
• Prevenir y eliminar la contaminación:
–
–
–
–
–
–
Visual
Magnética y eléctrica
Auditiva
Olores
Uso de químicos
Hídrico
27
Estrategias
3. Propender por la protección
de la naturaleza
• Conocimiento de las normas del
P.O.T. relacionado con el
componente ecologico.
• Establecimiento de normas.
• Estrategias pedagógicas para crear
una cultura de la convivencia
armónica hombre- naturaleza.
28
Estrategias
4. Promover la salud fisica,
mental
• Estructurar programas para
actividades deportivas, culturales y
de recreación.
• Reglamento para la destinación y
mantenimiento de los lotes sin
construir.
• Conocimientos en prevención y
mejoramiento de la salud.
• Normas sobre tenencia de animales
domésticos.
29
5. Facilitar el desarrollo
de la sociedad familiar
Estrategias
• Establecer normas que protejan al
núcleo familiar.
• Promover actividades, instalaciones
y servicios que contribuyan a la
integración colectiva y por los
diferentes grupos de edades (infantil,
juvenil, adultos, tercera edad).
30
Estrategias
6. Protección de la propiedad
• Propiedad comunitaria.
– Promover el conocimiento y buen uso de las zonas
comunes.
– Establecer mecanismos de normalización y defensa de
la propiedad común.
– Establecer mecanismos de vigilancia y control.
• Propiedad particular.
– Conocer y difundir las normas de:
• Ordenamiento territorial.
• Planeación urbanística.
• Construcción.
– Establecer mecanismos de vigilancia y
proteccion a la propiedad y a las personas.
31
Estrategias
7. Disponer de excelentes
servicios a bajos costos
Proyectos para proveer, mantener o
mejorar Servicios de:
– Acueducto
- Rapitienda
– Alcantarillado
- Televisión
multicanales
- Gas
– Energía
– Telecomunicaciones
– Impuestos
– Vías
– Mantenimiento de zonas verdes
– Administración
– Transporte urbano
32
Estrategias
8. Fortalecer las relaciones
con el entorno social
• Promover el uso de mano de obra directa e
indirecta de la región.
• Establecer relaciones permanentes con las
autoridades de los municipios circunvecinos
resaltando la existencia del Condominio como
espacio de apoyo a toda la comunidad.
• Mantener sólidas las relaciones con los
Condominios vecinos.
• Involucrar a las entidades oficiales y privadas
que promueven y protegen el desarrollo de zonas
similares: CVC, Valorización Departamental,
Acofore, Organismos de Protección Ambiental.
33
9. Fortalecer la gestión
administrativa
Estrategias
• Consejo de Administración
–
–
–
–
Normas internas (reglamento)
Inducción
Indicadores de resultados
Estimulos a la participacion administrativa
• Administrador
–
–
–
–
–
Perfil
Funciones precisas
Manual de procedimientos
Inducción y capacitación permanente
Indicadores de gestión
34
9. Fortalecer la gestión
administrativa
Estrategias
• Empleados del Condominio
–
–
–
–
Normas internas (reglamento)
Inducción
Indicadores de resultados
Manuales de funciones
• Contratistas
- Proyectos específicos
– Procedimientos de contratación (registrados y
no registrados ante la DIAN)
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Conclusiones
• Contamos con los lineamientos Estratégicos del Plan de
Desarrollo aprobados por Asamblea e incorporados a los
Estatutos del Condominio.
• Necesitamos reforzar la comprensión y apropiación del
plan por todos los actores claves del Condominio para
crear sentido de pertenencia por el bienestar colectivo.
• Es necesario que el actual Consejo de Administración
profundice en el conocimiento de estos lineamientos, para
hacer los ajustes pertinentes y tomarlo como referente en
el direccionamiento de su Plan de Acción.
• El Plan de Acción de cada período del Consejo de
Administración corresponderá a los programas y proyectos
que se comprometa llevar a cabo durante su gestión, en el
marco del presente Plan Estratégico, con una priorización
definida y acompañado del respectivo cronograma de
actividades.
• Para cada plan de acción, debe formularse un plan
financiero que corresponderá no solo al presupuesto de
funcionamiento regular del Condominio, sino a las fuentes36
FIN DE LA PRESENTACIÓN
Muchas
gracias
37
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