FORMULARIO ÚNICO
TERRITORIAL
Control de calidad de datos FUT
EL FUT REQUIERE
DEFINICIÓN DE CALIDAD DE
LA NFORMACIÓN

La calidad de un
producto es el
cumplimiento de los
requerimientos de los
clientes y se asegura por
lo procesos que lo
generan.
FUT genera productos de
información cuya calidad
debe asegurarse por un
sistema de gestión.
 Parte del sistema de
gestión de calidad del
FUT es el marco de
evaluación de la calidad
de los datos

NTCGP: GESTIÓN DE CALIDAD
BASADA EN PROCESOS
¿POR QUÉ EVALUAR LA CALIDAD DE
LOS DATOS?


La calidad es un
concepto
multidimensional a
definirse según las
requisitos de los
consumidores de datos y
la cadena de
información.
Marco de trabajo:
conjunto de dimensiones
y métricas que
representan criterios
racionales o requisitos
mediante los cuales se
mide la calidad de un
dato.

Marco de evaluación de
calidad de los datos:





Dimensiones
Elementos
Indicadores
Aspectos focales
Puntos clave

Una herramienta que
sistematiza requisitos y
métricas para guiar el
proceso de gestión de
calidad de los datos.
PROCESO DE GESTIÓN
DE CALIDAD EN FUT
La calidad de los productos de información
se controla:
•
Porque las entidades deben cumplir las
normas presupuestales;
•
Por las validaciones CHIP;
•
Por la auditoría de datos sospechosos;
• Por la auditoría de la información
por los usuarios nacionales, al generar sus análisis
• Por los requerimientos de corrección;
• Porque todo lo anterior busca la
conformidad con los requerimientos controlando
los indicadores del marco de evaluación.
AVANCES EN GESTIÓN DE CALIDAD
DE DATOS EN FUT




Se está diseñando el
proceso de gestión de
calidad de datos.
Incluye condiciones
previas como la aplicación
de las normas
presupuestales en las
entidades territoriales.
Incluye validaciones
construidas en el CHIP
que se ejecutan al capturar
los datos.
Incluye validaciones de
datos y transformaciones
en Sw de usuarios
estratégicos.





Incluye Sw de carga y
análisis de datos.
Busca principalmente que
las entidades territoriales
mejoren sus procesos de
generación de productos de
información.
Se propone evaluar el
reporte hecho por las
entidades territoriales y
requerir correcciones si
fuera necesario.
Se realiza por análisis
estadístico y financiero.
Apunta al proceso y al
producto de información.
AVANCES EN GESTIÓN DE CALIDAD
DE DATOS EN FUT
Evaluación estadística




Muestra
Determinación de
promedio y desviación
estándar de crecimiento
de todas las cuentas por
corte y entidad.
Identificación de datos
extremos como
sospechosos
Determinación de
porcentaje de error en la
base de datos por
muestra aleatoria.
Evaluación resultado del
análisis financiero

Análisis de:
Ejecución
presupuestal
 Indicadores
presupuestales
 Otros indicadores


Estudio de series
históricas.
RETOS EN LA GESTIÓN DE LA
CALIDAD DE DATOS EN FUT




Estabilización y
mejoramiento de
procesos FUT
Mejoramiento del CHIP
y sus herramientas de
captura
Formalización de
metodologías de
medición de calidad de
datos
Capacitación de
usuarios estratégicos
para explotar FUT




Capacitación de
entidades territoriales.
Gestión de calidad
conjunta de los usuarios
estratégicos FUT.
Red de calidad con
entidades territoriales y
ciudadanía.
Certificación FUT como
parte de la
infraestructura
colombiana de datos.
PROCESO DE EVALUACIÓN PARA CERTIFICACIÓN
INFRAESTRUCTURA COLOMBIANA DE DATOS
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