INTEGRANTES:
ALARCON ISRAEL
MONDRAGÓN PÉREZ ALMA KARINA
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es un proceso de evaluación
sistemática de la naturaleza
de un negocio, definiendo los
objetivos a largo plazo,
identificando
metas
y
objetivos
cuantitativos,
desarrollando
estrategias
para
alcanzar
dichos
objetivos
y
localizando
recursos para llevar a cabo
dichas estrategias.
Define: como el arte y la ciencia de formula,
implementar y evaluar decisiones multifuncionales que
le permiten a una organización lograr sus objetivos. Se
enfoca en integrar la Administración, el Marketing, las
finanzas y la Contabilidad, la Producción y las
operaciones, las actividades de investigación y
desarrollo, así como los sistemas computarizados de
información para lograr el éxito de la organización.
"La planeación estratégica formal
con sus características actuales fue
introducida por primera vez en
algunas empresas comerciales a
mediados de 1950. A lo largo de la
década de los sesenta, el término
planeación a largo plazo" prevaleció
en el vocabulario de diversos
especialistas sobre el tema, sin
embargo y desde entonces se han
utilizado términos sinónimos como
"planeación corporativa completa",
"planeación directiva completa",
"planeación
general
total",
"planeación integrada completa" y lo
que
ahora
conocemos
como
"planeación estratégica".
CONSTA DE TRES ETAPAS:
La formulación de la estrategia consiste
en elaborar la misión de la empresa,
detectar las oportunidades y las amenazas
externas de la organización, definir sus
fuerzas y debilidades,
establecer
objetivos
a
largo
plazo,
generar
estrategias alternativas y elegir las
estrategias concretas que se seguirán.
Algunos aspectos de la formulación de
estrategias consisten en decidir en qué
nuevos negocios se participará, cuáles se
abandonarán, cómo asignar recursos, si es
conveniente extender las operaciones o
diversificarse, si es aconsejable ingresar a
los mercados
extranjeros, si es
recomendable fusionarse o constituir una
empresa de riesgo compartido y cómo
evitar una adquisición hostil.
Implementación de la Estrategia
Para implementar la estrategia, la empresa debe establecer objetivos anuales,
idear políticas, motivar a los empleados y asignar recursos, de tal manera que
permitan ejecutar las estrategias formuladas. Con frecuencia se dice que la
implementación de la estrategia es la etapa activa de la administración
estratégica.
Se divide entonces el tema de la implementación estratégica en 4 componentes
principales:
Diseño de una estructura organizacional
Diseño de sistemas de control
Adecuación de la estrategia, la estructura y los controles
Manejo del conflicto, las políticas y el cambio
Diseño de una Estructura Organizacional
Para lograr el funcionamiento de una estrategia, independientemente de
si esta es intentada o emergente, la organización necesita adoptar la
estructura correcta. Diseñar una estructura implica asignar
responsabilidades de tareas y autoridad para la toma de decisiones
dentro de una organización. Los aspectos contemplados incluyen cómo
dividir mejor a una organización en subunidades, cómo distribuir la
autoridad entre los diferentes niveles jerárquicos de una organización y
cómo lograr la integración entre subunidades.
Diseño de sistema de control
Además de seleccionar una estructura, una empresa también debe
establecer sistemas apropiados de control organizacional. Esta debe
decidir cómo evaluar dela mejor manera el desempeño y controlar las
acciones de las subunidades. Las opciones se clasifican desde los
controles de mercado y de producción hasta las alternativas
burocráticas y de control a través de la cultura organizacional. Una
organización también necesita decidir qué tipo de sistemas de
remuneración e incentivos debe establecer para sus empleados.
Adecuación de la estrategia, la estructura y los controles
Si la compañía desea tener éxito, debe lograr un ajuste entre su
estrategia, estructura y controles. Debido a que diferentes estrategias y
ambientes establecen diversas exigencias en una organización, exigen
distintas respuestas y sistemas de control estructurales. Por ejemplo,
una estrategia de liderazgo en costos exige que una organización se
mantenga sencilla (de manera que reduzca costos) que los controles
hagan énfasis en la eficiencia productiva.
Por otro lado, una estrategia de diferenciación del producto de una
compañía por sus características tecnológicas únicas genera la necesidad
de integrar las actividades alrededor de su núcleo tecnológico y de
establecer sistemas de control que premien la creatividad técnica
Manejo del conflicto, las políticas y el cambio
La política es endémica para las organizaciones.
Los diferentes dentro de una organización
tienen sus propias agendas y típicamente, estos
conflictos. Por tanto, los departamentos pueden
competir entre sí una mayor participación en
los recursos finitos de la organización. Tales
conflictos se pueden resolver mediante la
distribución relativa del poder entre las
subunidades o bien a través de una evaluación
racional de la necesidad relativa.
De manera similar, los gerentes individuales con
frecuencia participan en discusiones ente sí
acerca de las decisiones políticas correctas. Las
luchas por el poder y la formación de
coaliciones se constituyen en las mayores
consecuencias de estos conflictos y forman, en
realidad,
parte
en
la
administración
estratégica.
El cambio estratégico tiende a destacar tales
luchas, pues por definición toda modificación
ocasiona la alteración de la distribución de
poder dentro de una organización.
Evaluación de la Estrategia
Una vez implementada la estrategia los gerentes
definitivamente deben saber cuando no está
funcionando bien determinada estrategia; para
esto es necesario realizar un monitoreo de su
ejecución. En este nivel se suministra la siguiente
fase de la implementación y formulación de
estrategias. Esta sirve bien sea para reafirmar las
metas y estrategias corporativas existentes o
para sugerir cambios. Por ejemplo, cuando se pone
en práctica, un objetivo estratégico puede ser
demasiado optimista, y por tanto, en la siguiente
ocasión
se
establecen
objetivos
más
conservadores. Los contralores a menudo
desempeñan un papel importante en el diseño de
sistemas de control estratégico.
He aquí las dos preguntas más importantes del
control estratégico:
(1) ¿está efectuándose la estrategia tal como fue
planeada?
(2) ¿están logrando los resultados deseados?
Las tres actividades fundamentales para evaluar
estrategias son:
(1) Revisión de los factores internos y externos
que son la base de las estrategias presentes,
(2) Medición del desempeño
(3) Aplicación de acciones correctivas.
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El modelo no garantiza el éxito, pero
si representa un planteamiento claro
y practico de las estrategias de
formulación.
Cada organización posee una visión,
misión, objetivos y estrategias
particulares, aun a pesar de que los
elementos que lo componen no se
hayan diseñado.
Para saber hacia a donde se dirige la
organización debemos saber o tener
un conocimiento de donde ha estado
antes.
En la practica, la administración
estratégica no es un proceso que se
divide tan claramente ni que se
realice con tanta precisión como
sugiere
el
modelo
de
la
administración estratégica.
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Históricamente, el principal beneficio
de la administración estratégica ha
sido ayudar a las organizaciones a
formular mejores estrategias utilizando
un enfoque mas sistemático, lógico y
racional de la elección estratégica.
El objetivo fundamental del proceso es
lograr la comprensión y el compromiso
de todos los empleados y gerentes.
La comprensión es el beneficio mas
importante de la administración
estratégica,
seguida
por
el
compromiso.
Cuando
empleados
y
gerentes
comprenden lo que la organización
hace y porque, a menudo se sienten
parte de la empresa y se comprometen
mas a ayudarla.
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Un gran beneficio de la administración
estratégica es la oportunidad de que el
proceso otorgue mas facultades de
decisión a los individuos.
Otorgar facultades de decisión o
empowerment es el acto de fortalecer
el sentido de eficacia de los empleados
animándolos a participar en la toma de
decisiones, a ejercer su iniciativa e
imaginación, y recompensarlos por
hacerlo.
Cada vez son mas las organizaciones
que están descentralizando el proceso
de administración estratégica, al
reconocer que la planeación debe
incluir a los gerentes y empleados de
niveles mas bajos.
La
noción
de
la
planeación
centralizada
del
personal
esta
cediendo el paso a la planeación
descentralizada a cargo del gerente de
línea en las organizaciones.
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Las organizaciones que utilizan los conceptos de
la administración estratégica son mas rentables y
exitosas que aquellas que no lo hacen.
Las empresas que utilizan esos conceptos
muestran una mejoría significativa en las ventas,
la rentabilidad y la productividad en comparación
con las empresas que no llevan a cabo
actividades de planeación sistemática.
Las empresas cuyos sistemas de planeación se
asemejan mas a la teoría de la administración
estratégica, por lo general, registran un
rendimiento financiero superior a largo plazo en
relación con los promedios de su industria.
Dun & Bradstreet informa que cada año fracasan
mas de 100,000 compañías en Estados Unidos.
Estos fracasos incluyen bancarrota, ejecución
hipotecaria, liquidaciones y declaraciones de
quiebra seguidas por una sindicatura ordenada
por la corte.
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La administración estratégica ofrece otros beneficios
tangibles, como tener una mayor conciencia sobre las
amenazas externas, una mejor comprensión de las
estrategias de los competidores, mayor productividad de
los empleados, una mejor resistencia al cambio y la
comprensión mas clara de las relaciones entre
desempeño y recompensa.
Greenlay afirma que la administración estratégica ofrece
los siguientes beneficios:
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Permite identificar, dar prioridad y aprovechar las oportunidades.
Ofrece una visión objetiva de los problemas administrativos.
Constituye un marco para una mejor coordinación y control de las
actividades .
Minimiza los efectos de condiciones y cambios adversos.
Permite tomar decisiones importantes para apoyar mejor los
objetivos establecidos.
Facilita la asignación mas eficaz de tiempo y recursos.
Permite que se destinen menos recursos y tiempo a corregir
decisiones erróneas.
Crea un marco para la comunicación interna entre el personal.
Ayuda a integrar el comportamiento de los individuos.
Constituye la base para poner en claro las responsabilidades
individuales.
Fomenta el pensamiento proactivo.
Ofrece un enfoque cooperativo, integrado y entusiasta para
enfrentar los problemas y las oportunidades.
Fomenta una actitud favorable hacia el cambio.
Da un grado de disciplina y formalidad a la administración de una
empresa.
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Las estructuras de recompensas son deficientes. Cuando una organización logra el
éxito, a menudo se olvida de recompensarlo, pero cuando hay fracasos, es común
que la empresa sise acude a castigarlos.
Soluciones de emergencia. En ocasiones una organización esta tan ocupada en la
administración de las crisis y soluciones de emergencia que no le queda tiempo
para planear.
Es una perdida de tiempo. Algunas empresas ven la planeación como una perdida
de tiempo porque no se genera ningún producto comercializable.
Es muy cara. La cultura de algunas organizaciones se opone a gastar recursos.
Holgazanería. En ocasiones la gente se rehúsa a hacer el esfuerzo necesario para
formular un plan.
Satisfacción con el éxito. Sobre todo cuando la empresa es exitosa, algunos
individuos sienten que no necesita un plan porque las cosas marchan bien.
Miedo al fracaso. Si no se realiza ninguna acción, el riesgo de fallar disminuye, a
menos que surja un problema urgente y apremiante.
Exceso de confianza. Conforme los individuos adquieren experiencia, tienden a
depender menos de la planeación formal, sin embargo, esto rara vez es acertado.
Malas experiencias anteriores. Es probable que la gente haya tenido malas
experiencias con la planeación, es decir, que se haya enfrentado a casos en los
que los planes fueron largos, engorrosos, poco prácticos o inflexibles.
Interés personal. Cuando una persona ha aumentado su estatus, sus privilegios o
su autoestima por haber usado de manera eficaz un antiguo sistema.
Miedo a lo desconocido. Los individuos tal vez se sientan inseguros sobre sus
capacidades para aprender nuevas habilidades, para afrontar nuevos sistemas o
para asumir nuevos roles.
Un sincero conflicto de opiniones. En ocasiones los individuos creen con toda
honestidad que el plan es incorrecto.
Desconfianza. Tal vez los empleados no confíen en la administración.
La planeación estratégica es un proceso intrincado y complejo que lleva a cualquier
organización a terrenos desconocidos. No da una receta para el éxito lista para usarse;
constituye un recorrido para la organización y le ofrece un marco para tratar de responder
preguntas y resolver problemas.
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Algunos escollos son:
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Utiliza la planeación estratégica para tener el control de las decisiones y los recursos.
Realizar la planeación estratégica solo para satisfacer una acreditación o cumplir con requisitos de la regulación.
Pasar con demasiada rapidez de la definición de la misión a la formulación de la estrategia.
No comunicar el plan a los empleados y dejar que sigan trabajando sin saber nada .
Que la administración tome demasiadas decisiones intuitivas que entren en conflicto con el plan formal.
Que la administración no apoye activamente el proceso de la planeación estratégica.
No utilizar planes como una pauta para medir el desempeño.
Delegar la planeación en una sola persona en vez de comprometer a todos los gerentes.
Impedir que los empleados clave participen en todas las fases de la planeación.
No crear un clima de colaboración que apoye el cambio.
Considerar que la planeación es innecesaria o poco importante.
Estar tan absorto en los problemas actuales que no se realiza la suficiente planeación.
Ser tan formal en la planeación que se repriman la flexibilidad y la creatividad.
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Cuando no se siguen cierto lineamientos al
realizar la administración estratégica es común
que se desaten criticas contra el proceso y se
generen problemas para la organización.
Una parte integral de la evaluación de la
estrategia debe ser estimar la calidad del proceso
de administración estratégica.
La administración estratégica no debe convertirse
en un mecanismo burocrático que se perpetúe a
si mismo; por el contrario, debe ser un proceso de
aprendizaje reflexivo que familiarice a los
gerentes y empleados de la organización con los
problemas estratégicos clave y las alternativas
factibles para resolverlos.
El medio para explicar los asuntos estratégicos y
la respuesta que les da la organización deben ser
las palabras sustentadas en los números, y no los
números en las palabras.
Un
lineamiento
importante
para
una
administración estratégica eficaz es tener una
mentalidad abierta.
Los gerentes y empleados de la empresa deben
ser capaces de describir la posición de los
estrategas a satisfacción de estos últimos. Este
grado de disciplina lograra fomentar la
comprensión y el aprendizaje.
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Un grave error de muchos gerentes es seguir múltiples estrategias al mismo tiempo,
con lo que dispersan a tal grado los recursos de la empresa que las estrategias se
ponen en peligro.
Las decisiones estratégicas requieren elegir entre aspectos opuestos, como las
consideraciones a largo plazo frente a las de corto plazo o si es conveniente
maximizar las ganancias en vez de incrementar la riqueza de los accionistas.
En la actualidad la mayoría de las organizaciones reconocen que los conceptos y
técnicas de la administración estratégica pueden mejorar la efectividad de las
decisiones.
Mantenga el proceso de administración estratégica tan simple y
poco rutinario como sea posible.
•Elimine toda jerga y lenguaje arcaico sobre la planeación.
•
RECUERDA: LA ADMINISTRACION ESTRATEGICA ES UN ES UN
PROCESO PARA FOMENTAR EL APRENDIZAJE Y LA ACCION…
NO UN SIMPLE SISTEMA FORMAL SE CONTROL.
•
Ética empresarial es el conjunto de valores, normas y
principios reflejados en la cultura de la empresa para
alcanzar una mayor sintonía con la sociedad y permitir
una mejor adaptación a todos los entornos en condiciones
que supone respetar los derechos reconocidos por la
sociedad y los valores que ésta comparte.
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El empresarial: Tiene un legado militar, términos como: objetivos, misión,
fuerza, debilidades se aplicaban primero en términos militares.
La estrategia empresarial es como una estrategia militar y los estrategas
militares aprenden de los estrategas empresariales de hoy.
El éxito en los negocios o milicias es producto de una atención permanente,
dirigida a las a condiciones cambiantes del interior y el exterior.
El elemento sorpresa brinda grandes ventajas competitivas en la estrategia
militar y en la empresarial.
Los sistemas de información proporcionan datos sobre estrategias y
recursos de competidores o contendientes.
En muchas de las industrias globales, la naturaleza fundamental
de la competencia esta en permanente cambio. El ritmo de esta
transformación es implacable y cada vez mayor. Incluso
determinar los límites de una industria se ha convertido en un
desafío. Considérese, por ejemplo, la forma en que los avances en
las redes de computadoras interactivas y las telecomunicaciones
hacen confusas la definición de la industria de la televisión.
Todas las empresas tienen una estrategia, aun si esta
es informal, no estructurada y esporádica.
El éxito de la empresas depende cada vez mas de la
oferta de productos y servicios que sean competitivos
a nivel mundial, no solo a nivel nacional
GRACIAS POR SU
ATENCION
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TEMA:2 PLANEACION ESTRATEGICA