Planeamiento Estratégico
para Entidades
Asociativas.
2
¿Qué / Por qué / Para qué?

Instrumento de Gestión

Hacer mejor; Diferente; Cosas nuevas

Propósito: Competitividad.
Los 3 Planeamientos



Estratégico: Como actuaremos en el ámbito de la
ciudad o región (ejecutivo, dirigente).
Táctico: Lo que será realizado internamente por el
directorio (ejecutivo, dirigentes y consultor).
Operacional: Como será hecho y cuando cada acción
será realizada (ejecutivo y consultor).
Características





Análisis interna y del entorno
Percibir e interaccionar
Orientar las estrategias
Afectar toda la organización
El énfasis debe ser dado a las oportunidades
y amenazas.
Pasos

Apropiación de la realidad

Definición del foco

Elaboración del planeamiento

Capacidad de ejecución
Formulación de escenarios


Estudio que intenta comprender la
evolución futura de eventos presentes.
Identificación de hipótesis alternativas
sobre el futuro, con la finalidad de antever
posibilidades y así definir líneas de
acciones.
Preguntas clave



¿En qué dirección camina la sociedad, los
proveedores, el mercado, el gobierno...?
¿Cómo esto afecta el segmento en el cual
actúo?
¿Cómo debo actuar frente los cambios?
Advertencia:
La dificultad más grande es separar el futuro
que deseamos de las tendencias.
Ejemplo:
El caso más conocido sobre análisis de
escenarios es el ocurrido en la empresa Shell,
década de 70.




1972-73: Precio del petróleo va a disparar
1975: Precio salta de US$ 2 para US$ 13
1979: Precio llega a US$ 37
Reducción de costos exacerbada por parte de Shell
hace con que tenga una ventaja competitiva.
FOFA
Fortalezas

Características positivas son
aquellas características que nos
diferencian de la concurrencia.
Posibilidades positivas son
aquellas que están en el mercado
para todas las empresas.
Son internas a tu proyecto.
Debo tomar la iniciativa.
¡LAS USE!
Debilidades

Oportunidades
Problemas presentes son
características internas. Deben estar
directamente relacionadas a las
actividades específicas; permitiendo
la definición de una estrategia.
¡LAS ELIMINE!

¡LAS APROVECHE!
Amenazas
Posibilidades negativas son
características externas que pueden
incidir negativamente en el
desarrollo de mi proyecto.
¡LAS EVITE!

Interno
Diagnóstico
Predominancia de
Puntos Débiles
SOBREVIViR.
E
x
t
e
r
n
o
s
Predominancia
de amenazas
reducción radical de
costos, servicios,
actuación…
paralización de la
entidad.
Predominancia
de
Oportunidades
REORGANIZAR.
Predominancia
de
Puntos Fuertes
VIABILIZAR.
perfeccionar lo que
funciona.
afastarse de problemas
potenciales.
APRIMORAR.
minimizar fallas.
ampliar Servicios y
Representatividad.
desarrollar sociedades
desarrollar sociedades.
Factores Críticos del Éxito

Compare los resultados de sus indicadores
¿Mi entidad, en relación
a otras similares, está en
qué situación?
Misión

Describe lo que es la organización

Define su razón de existir

Hace referencia a sus clientes

Explicita sus valores
Misión

Carnet de identidad

Define quien somos

Es lo que nos motiva

Es perenne en el tiempo
Visión de futuro

Describe la situación que se desea ver
existiendo en el futuro debe poseer fuerte
componente psicológico porque visa
motivar las personas
Elementos de la Visión





Debe tener horizonte (es nuestro pasaporte)
Debe ser inspiradora y positiva
¿Quién deseamos ser?
Debe ser compartida
Altera de acuerdo al desafío
Estrategias

“Es elegir y realizar actividades de
manera diferente de los rivales”
Michael Porter.
Insana es...
...hacer siempre las mismas
cosas, esperando resultados
diferentes.
Proceso de Delegación

Definir tareas

Ofrecer directrices

Definir plazos y resultados

Monitorear tareas
Objetivos e Indicadores



Son la operacionalización de la estrategia
Deben estar acompañados de indicadores
que permitan la evaluación
Selección de las prioridades es esencial
Factores de éxito del Plan
•
•
•
•
•
Participación efectiva de los envolvidos.
Definición clara de prioridades
Comprometimiento de las personas envolvidas
Definición de metas claras para todos los envolvidos
Conocimiento e integración de los intereses de los
asociados
• Elaboración compartida de una visión de futuro para
la entidad
• Creación de referencias para el planeamiento
presupuestario, demanda por recursos humanos, etc..
Factores de fracaso del Plan
• No cumplimiento de las metas y plazos
establecidos
• Establecimiento de metas fuera de la realidad
• Incredulidad de los colaboradores, asociados y
directorio
• Falta de difusión de los resultados del
planeamiento
• No logra adaptar su estructura al planeamiento
• Inexistencia de una cultura verdaderamente
asociativa
Visite la página de los Núcleos www.nucleus-international.net
SEQUA gGmbH
Consultor Núcleos
Alexanderstr. 10
D-53111 Bonn
Germany
Internet
www.sequa.de
“ Este documento se ha realizado con la ayuda
financiera de la Comunidad Europea. El contenido
es responsabilidad exclusiva de CAINCO y SEQUA
gGmbH y en modo alguno debe considerarse que
refleja la posición de la UE.”
Muchas gracias por su atención.
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