Dra. Verónica Mateo Ripoll.
Universidad de Alicante
*Guía del tema para seguir las explicaciones del
profesor. Completar con la bibliografía, enlaces
y demás materiales proporcionados en el aula y
Campus Virtual
ESQUEMA
1.- Ideas y conceptos
2.- El vocablo “archivo”
3.- Concepto de “archivo”
4.- Sistematización de archivos
5.- Funciones de los archivos
6.- Etapas de los archivos
1. Ideas y conceptos
1. Ideas y conceptos
1. Ideas y conceptos
Documentos +
Archivo =
Organización +
Servicios
2. El vocablo “archivo”
 Al archivo en el mundo
greco-latino se le
designaba como:

Scrinium
Tabularium
Sacrarium
Armarium

Archivum



Archivio (italiano)
Archivo (castellano)
Arxiu (valenciano)
Archivio (portugués)
Archive (francés)
2. El vocablo “archivo”
 Lugar (físico, ubicación,
ARCHIVO
acepciones




edificio o instalaciones)
Institución (entidad
generadora de
documentos)
Material (conjunto de
documentos)
Depósito (recinto o
estancia concreta
dentro de una
institución)
Colección de
documentos
III. Concepto de Archivo
1. ¿Qué compone un
archivo?
2. ¿Quién lo crea?
1. Conjunto de
documentos
2. Reunidos,
producidos y
recibidos por una
persona o
institución
pública o privada
III. Concepto de Archivo
1. En razón de sus
1. ¿Cómo se
forma?
2. ¿Para qué se
conserva?
funciones y
actividades, de
cualquier fecha y
soporte,
2. Se conservan como
testimonio e
información y están
al servicio de la
investigación,
cultura y gestión
administrativa
Definición de Archivo
<<Conjunto de documentos reunidos,
producidos y recibidos por una persona
o institución pública o privada, en razón
de sus funciones y actividades, de
cualquier fecha y soporte, que se
conservan como testimonio e
información y están al servicio de la
investigación, la cultura y la gestión
administrativa>>
J.R. Cruz Mundet. Manual de Archivística.
Fund. Germán Sánchez Ruipérez. Madrid, 2001. Págs. 89-92
Definición de Archivo
según la ley 16/1985 del PHE
<<Son archivos los conjuntos
orgánicos de documentos, o la reunión
de varios de ellos, reunidos por las
personas jurídicas, públicas o privadas,
en el ejercicio de sus actividades, al
servicio de su utilización para la
investigación, la cultura, la información
y la gestión administrativa (...)
Definición de Archivo
según la ley 16/1985 del PHE
(…) Asimismo, se entienden por archivos
las instituciones culturales donde se
reúnen, conservan, ordenan y difunden
para los fines anteriormente
mencionados dichos conjuntos
orgánicos>>.
IV. SISTEMATIZACIÓN DE
LOS ARCHIVOS
1.Según la relación que mantenga el
archivo con la institución o entidad que
lo ha creado
1.1) Con relación a su existencia
* vivo
* muerto
1.2) Con relación a la naturaleza de la
institución
* civil
* religioso
IV. SISTEMATIZACIÓN DE
LOS ARCHIVOS
1.http://www.parquechasweb.com.ar/parquechas/notas/Nota_
HospitalTornu.htm
2. http://www.ua.es/dossierprensa/1998/01/17/7.html
3.http://www.porttarragona.es/castellano/empreses_arxiucentr
al.htm
4.http://lanic.utexas.edu/project/tavera/colombia/predicadores
.html
IV. SISTEMATIZACIÓN DE
LOS ARCHIVOS
2) Según la función que ejercen en la entidad
o institución
2.1) archivo corriente o de gestión
2.2) archivo depósito o intermedio
2.3) archivo histórico
3) Según el organismo productor
3.1) archivo público
3.2) archivo privado
IV. SISTEMATIZACIÓN DE
LOS ARCHIVOS
 ARCHIVO
PUBLICO:
Conjunto
de
documentos pertenecientes a entidades
oficiales y aquellos que se derivan de la
prestación de un servicio público por
entidades privadas. Son universalmente
imprescindibles e inalienables, de propiedad
pública y no pueden ser destruidos.
 http://www.mcu.es/archivos/MC/AGA/index.ht
ml
IV. SISTEMATIZACIÓN DE
LOS ARCHIVOS
ARCHIVO PRIVADO: según su dependencia
con instituciones enmarcadas en el derecho
privado. En función de su actividad, se
dividen
en:
personales,
nobiliarios,
eclesiásticos y de empresa.
http://www.fcmedinasidonia.com/4archivo/1Arch
ivo23ind/archivo.htm
IV. SISTEMATIZACIÓN DE
LOS ARCHIVOS
4) Según su categoría
4.1) locales
4.2) provinciales
4.3) regionales // autonómicos
4.4) generales
5) Según la edad del documento
5.1) archivo de gestión
5.2) archivo intermedio
5.3) archivo histórico
IV. SISTEMATIZACIÓN DE
LOS ARCHIVOS
6) Según los fondos que contenga
6.1) singulares
6.2) múltiples
¿7) según su soporte?
7.1) audioviosuales
7.2) cartográficos
7.3) especiales
IV. SISTEMATIZACIÓN DE
LOS ARCHIVOS
Algunos ejemplos:
 http://www.aytoalcaladehenares.es/template2.asp?cat_id=2403&mc
at_id=1103&site_language=2
 http://www.aytoburgos.es/contenidos/cpcontent.asp?
contentid=516&nodeid=420
 http://www.precolombino.cl/es/audiovisual/index.php
 http://www.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/tema12b.h
tm
V. Funciones de los archivos
1. Organizar la documentación
administrativa útil y vigente (fase
pre-archivística)
2. Recibir la documentación no vigente
3. Valoración y selección de la
documentación. Expurgo
4. Clasificación y ordenación
V. Funciones de los archivos
5. Descripción de la documentación
6. Instalación de la documentación
1º La administración
2º Los ciudadanos
7. Dar servicio a: 3º La investigación y
difusión cultural
V. Funciones de los archivos
 Funciones que, a decir de V. Cortés,
pueden resumirse en tres:
RECOGER, CUSTODIAR
Y SERVIR
VI. Las etapas del archivo
ARCHIVO DE GESTIÓN
ARCHIVO ADMINISTRATIVO
ARCHIVO INTERMEDIO
ARCHIVO HISTÓRICO
Sobre estos aspectos, podemos
consultar a modo de ejemplos…
 http://www.documentalistaenredado.net/203/d
eficiencias-en-la-gestion-archivistica-de-laadministracion-publica-valencianaaclaraciones-y-2/
 http://www.archivonacional.go.cr/transferenci
as.htm
 http://www.itcr.ac.cr/informatec/2007/EneroFebrero/n32.htm
Descargar

EL ARCHIVO T2 RUA - Universidad de Alicante