Pontificia Universidad Javeriana
Facultad de Estudios Ambientales y Rurales
Instituto de Estudios Ambientales para el Desarrollo - IDEADE
Taller de Planeación Estratégica
Ing. José Maria Castillo
Matriz DOFA
•
Debilidad identifica actividades que inhiben o limitan el éxito del proyecto
bajo discusión, implica una revisión hacia el INTERIOR del sistema
buscando detectar deficiencias y falencias de operación que limiten sus
posibilidades de desarrollo exitoso.
•
La Fortaleza señala una actividad que se lleva a cabo en forma
especialmente sólida y efectiva (eficaz y eficiente).
•
Oportunidades se refieren a realidades o tendencias del ENTORNO en el
cual se desenvuelve el sistema, que en forma significativa podrían
beneficiar en un futuro la operación y logro de metas de la organización.
Obsérvese que la oportunidad la propicia el entorno, es decir, no depende
de la voluntad de la organización pero señala nuevas alternativas para los
posteriores procesos de gestión.
•
Las Amenazas o riesgos son lo contrario a Oportunidades.
MATRIZ DOFA
FORTALEZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
FACTORES
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
MATRIZ DE ESTRATEGIAS
• Estrategias FO o estrategias de crecimiento: son las resultantes de
aprovechar las mejores posibilidades que da el entorno y las ventajas
propias, para construir una posición que permita la expansión del sistema o
su fortalecimiento para el logro de los propósitos que emprende.
• Estrategias DO son un tipo de estrategias de supervivencia en las que
se busca superar las debilidades internas, haciendo uso de las
oportunidades que ofrece el entorno.
• Estrategias FA son también de supervivencia y se refiere a las
estrategias que buscan evadir las amenazas del entorno, aprovechando las
fortalezas del sistema.
• Las estrategias DA permiten ver alternativas estratégicas que sugieren
renunciar al logro dada una situación amenazante y débil difícilmente
superable, que expone el sistema al fracaso.
MATRIZ DE ESTRATEGIAS
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
ESTRATEGIAS FO
(DE CRECIMIENTO)
ESTRATEGIAS FA
(DE SUPERVIVENCIA)
DEBILIDADES
ESTRATEGIAS DO
(DE SUPERVIVENCIA)
ESTRATEGIAS DA
(DEFUGA)
El compendio final del análisis
DOFA incluye:
 La matriz DOFA de diagnóstico con el detalle descriptivo de todas
las amenazas, fortalezas y debilidades y su entorno.
 La matriz de estrategias para potencializar fortalezas y controlar o
minimizar los riesgos de falla.
 La estructura orgánica de responsabilidades para la ejecución de
las actividades a ejecutar con la clasificación de prioridad entre
ellas.
 Indicadores de Gestión requeridos para realizar el seguimiento a las
diferentes actividades a realizar y su periodicidad.
Mesas de trabajo.
• Durante el taller se generan 3 grupos de trabajo que analizarán 7
preguntas por grupo del cuestionario del SGAE, basados en la matrices
DOFA.
• Una vez llena la hoja de trabajo, se hace una selección de los factores
claves de éxito que son aquellos que marcan el más alto impacto para
cada GRUPO en cada uno de los cuadrantes.
• Cada grupo de trabajo presentara en plenaria los resultados de cada
cuadrante
• Una vez presentados los resultados se elaborará entre todos los grupos,
la matriz de estrategias, preguntándose como convertir una amenaza en
oportunidad, cómo aprovechar una fortaleza, cómo anticipar el efecto de
una amenaza y prevenir el efecto de una debilidad.
• A partir de dicha discusión se ubican los resultados en matrices que
permiten generar estrategias tipo DO Debilidad vs Oportunidad; DA:
Debilidad vs Amenaza; FO: Fortaleza vs Oportunidad; FA: Fortaleza vs
Amenaza.
Ejes
1 Compromiso
2 Revisión
3 Política
4 Organización y personal
5 Actividades de verificación
6 Representante de la dirección
7 Comunicación con el personal
8 Identificación de necesidades y aplicación
de programas de formación
9 Registro de los requisitos legislativos y de
la política
10 Comunicación con las partes interesadas
11 Revisión y evaluación de efectos
medioambientales
12 Objetivos y metas medioambientales
13 Manual
14 Documentación
15
Responsabilidades en las actividades de
control operacional
16 Control operacional
17 Verificación
18 Acciones correctivas
19 Registros de la gestión medioambiental
Auditorias de la gestión medioambiental
21 Revisiones de la gestión medioambiental
Fortalezas
Debilidades
Oportunidades
Amenazas
MATRIZ DE ESTRATEGIAS
EJES
Estrategias
FO
Estrategias
DO
Estrategias
FA
Estrategias
DA
1
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
2
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
3
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
Pregúntese como
Potenciar
Contrarrestar
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
Convertir
FORTALEZAS
Convertir
AMENAZAS
Ubicar los resultados en cada casilla
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
ESTRATEGIAS FO
(DE CRECIMIENTO)
ESTRATEGIAS FA
(DE SUPERVIVENCIA)
DEBILIDADES
ESTRATEGIAS DO
(DE SUPERVIVENCIA)
ESTRATEGIAS DA
(DEFUGA)
Descargar

Diapositiva 1