Conceptos Introductorios
Ing. Marco Antonio Llaza Loayza
Marzo 2011
“Todos los grandes logros de la humanidad,
comenzaron con un proyecto”
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Agenda
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Introducción
Qué es un proyecto?
Tipología de proyectos.
El ciclo de vida del proyecto
Etapas de un proyecto
El proceso de estudio del proyecto
Proyectos públicos y el SNIP
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Preparación y evaluación de
proyectos
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Recopilación, creación y sistematización de
información que permita identificar ideas de
negocios y medir cuantitativamente los costos y
beneficios de un eventual emprendimiento.
Mejora la capacidad de planeación, implementación y
manejo de actividades, ayuda a asignar los
recursos escasos.
Estilo de administración orientado a resultados.
El enfoque de proyectos:nuevo estilo de hacer
negocios.
No se limita al sector privado.
Se está aumentando la inversión en proyectos
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Será una de las tareas principales de su profesión.
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¡Recuerde!

Cada 5 minutos
invertidos en
Planificación
ahorrarán 15 minutos
en ejecución.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?



Es un esfuerzo complejo, no rutinario,
limitado por el tiempo, el presupuesto, los
recursos y las especificaciones de
desempeño y que se diseña para cumplir
las necesidades del cliente.
Proyecto: temporal, único y elaborado
progresivamente.
Todo proyecto es una apuesta
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Características de un proyecto
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
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Un objetivo establecido
Un ciclo de vida definido, con un principio y
un fin
Por lo general implica que varios
departamentos y profesionales se involucren
Es común hacer algo que nunca se ha
realizado.
Tiene requerimientos específicos de costo,
tiempo y desempeño.
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La restricción triple
Calidad
Alcance
Planificación integral
PORQUÉ
Misión
Objetivos
Metas
Definir el
problema
Criterios Técnicos
Organigrama
PLAN DEL
PROYECTO
GERENCIA
GENERAL
Plan
Estratégico
INGENIERÍA
MARKETING
PRODUCCION
PROYECTOS
Proyecto 1
Objetivos
Alcance
Proyecto 2
CÓMO
CUÁNTO
Proyecto 3
QUIÉN
EDT
QUÉ
Asignar
Responsabilidades
PROYECTO
Ampliación
1.- PLANEAMIENTO
AMPLIACION
1.1. Control de
Ingeniería
1.2.- Desarrollo
de Ingeniería
2.- EJECUCION
AMPLIACION
2.1.- Modificación
zona de carga
2.2.- Control de
Efectividad
Subtareas
PRESUPUESTO
Personal
Materiales
Equipamiento
Programación
CUÁNDO
Stakeholders
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STAKEHOLDER (Interesados)



personas u organizaciones activamente
comprometidas en el proyecto o cuyos intereses
puedan ser afectados como resultado de la
ejecución o finalización del Proyecto
Propietarios, administrador del proyecto, clientes,
empleados, acreedores, gobierno, etc.
Conflicto de intereses:
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
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
Quedar bien con todo
el mundo => asegurar
el fracaso
Propietarios: $$
Investigador: alta tecnología
Gobierno: protección del medio ambiente
etc., etc., etc.
Tipología de los proyectos
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Proyectos públicos vs. Privados.



Públicos: beneficio social. Ej. Sistema de
agua potable…
Privados: Maximizar la rentabilidad. Ej. Un
proyecto inmobiliario.
Proyectos de creación de empresas vs
proyectos en empresas existentes.
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Tipología de los proyectos
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Independientes vs excluyentes vs
dependientes.



Inversiones dependientes: Proyectos
complementarios (se evalúan en conjunto).
Inversiones independientes: La decisión
de hacer un proyecto no esta condicionada
Excluyentes: Sólo uno de ellos se puede
realizar.
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Etapas de un proyecto
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Idea.
Preinversión:
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Perfil
Prefactibilidad
Factibilidad
Inversión
Operación
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14
Estudios de viabilidad
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De mercado
Técnica
De gestión
Económica
Política
Legal
Ambiental
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Proyectos exitosos
¿Qué tienen en común los proyectos exitosos?

Definieron una misión acorde a la visión
 Fijaron OBJETIVOS (claros, medibles)
 Implementaron una ESTRATEGIA
 ADMINISTRACIÓN EFICIENTE => Plan
Definir el
problema
Misión
Objetivos
Metas
Plan
Estratégico
FRACASO DE PROYECTOS
*Fuente: Standish Group, USA.
 17 %: proyectos exitosos.
 50% : proyectos con cambios en los objetivos
 33%: proyectos cancelados
USA => fracasos supera los USD 80.000 M
Fracaso Tecnológico

Cohete Espacial Challenger
Fracaso Comercial

Concorde
RAZONES DE FRACASO
1. Planificación Inadecuada
2. Problemas con Recursos Humanos
3. Controles Inapropiados
4. Factores Externos y riesgos
1. Planificación Inadecuada
No participan en la planificación los
responsables de implementar las tareas.
No incluir todos los recursos necesarios para
cumplir con los objetivos y alcance.
Personas
RECURSOS
Tecnología
Objetivos o agendas irreales. No
comprender la restricción triple.
2. Problemas con rec. humanos
El rol del administrador del proyecto no está
bien definido. Falla de autoridad.
Falta de comunicación y coordinación para
trabajar en equipo.
Rotación excesiva de personas en las
actividades de trabajo. Menor especialización!
3. Controles inadecuados
No realizar informes de avance periódico.
El administrador del Proyecto pierde la visión
de conjunto al controlar detalles minuciosos.
No comparar el estado del proyecto con el
plan original. Análisis del valor ganado.
4. Factores exógenos
Riesgo programático
Originado por factores fuera del
control del administrador.
Riesgo de soporte
Asociado al mantenimiento de
sistemas que están en desarrollo.
Cómo mitigarlos => Gestión de Riesgo
“El riesgo no se puede eliminar pero si administrar”
Ciclo de vida del proyecto
¿En qué etapa los stakeholders tienen mayor influencia?
EJECUCIÓN
Implementación
PLANIFICACIÓN
Desarrollo
CIERRE
INICIO
Concepción
Tiempo
Entregables (deliverables): bienes que se producen en c/ etapa
Influencia de los stakeholder
durante el tiempo del proyecto
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PROCESOS
Inicio
Planificación
Ejecución
Control
Cierre
Nivel de Actividad
Interacción entre los procesos del Proyecto
Ejecución
Planificación
Inicio
Control
Cierre
Tiempo
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
FASE I
Definición
FASE II
Planeación
• Metas.
• Calendario
• Especificaciones.
• Presupuestos
• Recursos
• Tareas .
• Riesgos
• Responsabi –
lidades.
• Asignación de
personal.
FASE III
Ejecución
FASE IV
Entrega
• Reportes de
avance.
• Capacitación
del cliente.
• Cambios.
• Transferencia
de documentos.
• Calidad
• Pronósticos
• Liberación de
recursos.
• Liberación de
personal.
• Lecciones
aprendidas
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Riesgo Empresarial y Financiero