HOSPITAL NACIONAL DOCENTE
MADRE - NIÑO “SAN
BARTOLOME”
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
ADMINISTRATIVA: MODULO DE LOGISTICA
1
GESTION LOGISTICA
ESTRUCTURA ORGANICA DE LA
OFICINA DE LOGISTICA
JEFATURA DE
LOGISTICA
UNIDAD DE
PROGRAMACION
AREA ESTUDIO DE
MERCADO
AREA DE
PROGRAMACION
UNIDAD DE
ADQUISICIONES
AREA DE PROCESAMIENTO
DE DATOS
AREA DE PROCESOS
DE SELECCION
UNIDAD DE
ALMACENES
AREA DE KARDEX
UNIDAD DE
CONTROL
PATRIMONIAL
AREA DE PROPIEDAD
Y PATRIMONIO
MOBILIARIO
AREA DE ALMACENES
2
UNIDAD DE PROGRAMACION
• Doble software que no sustenta el Plan Operativo
del HONADOMANI.
• Adquisiciones
y
Contrataciones
de
HONADOMANI,
sin
previa
coordinación
presupuestal con la Oficina de Economía no se
asigna cadena funcional.
• El Plan de Obtención y Cuadros de Adquisiciones
se copia del año anterior con modificaciones no
acordes al requerimiento.
• Se desconoce el precio de ultima compra y no se
actualiza valores referenciales
• No se cuenta con especificaciones técnicas que
sustenten el requerimiento del usuario.
• Muchas veces no hay relación entre el ítem, la
3
cuenta contable y el Clasificador de Gasto
UNIDAD DE ADQUISICIONES
• Debe digitar las fuentes de financiamiento
• Debe digitar la meta y cadena funcional
• Debe apoyar a programación informando los
últimos precios de compra.
• Debe llevar un control manual de las ordenes
de compra y servicio por fuente de
financiamiento
• No se realizaba el seguimiento de los
contratos.
• Información consolidada de los procesos de
selección mensual y trimestral a entidades
como MINSA, CONSUCODE y Contraloria
General de la República.
4
• Emisiones de Ordenes de Compra y de
UNIDAD DE ALMACENES
• Software no se integra a los procesos.
• No se cuenta con kardex en tiempo real.
• Distribución interna de los bienes a los
diferentes centros de costo no se encuentra en
línea, debiendose digitar los datos.
• PECOSA no tiene control de stock.
• Inventario no esta actualizado en tiempo real,
no especifica data.
5
SISTEMA DE
ABASTECIMIENTO
VENTAJAS SIGA EN EL AREA DE
PROGRAMACION
Ley de Contrataciones
y Adquisiciones
del Estado
Convoca a un
PROCESO
DE SELECCION
• Cuadro de necesidades ingresados por el
centro
de
costo,
conocen
su
techo
presupuestal.
• Ajuste del requerimiento según Presupuesto
Institucional Aprobado- PIA. Incluso lo puede
realizar cada centro de costo.
• Genera el PAAC del año en curso.
• Cada item esta relacionado con un partida
presupuestaria definida, según las ultimas6
actualizaciones del reglamento.
SISTEMA DE
ABASTECIMIENTO
VENTAJAS SIGA EN EL AREA DE
ADQUISICIONES
• Cada Orden de Compra y/o Servicio sale con
la Fuente de Financiamiento y Cadena
Funcional según lo programado.
• Logística realiza el compromiso de la Orden e
incluso la inter - fase con el SIAF a nivel de
compromiso.
• Cuando el monto de compra es mayor a 1 UIT
a sistema envía a Procesos de Selección.
• Al generar ordenes de Compra permite que
Almacén este al día con los ingresos.
7
SISTEMA DE
ABASTECIMIENTO
VENTAJAS SIGA EN PROCESOS DE
SELECCION
• El sistema permite llamar los Procesos de
Selección incluidos en el PAAC, permite
actualizaciones y reprogramaciones.
• El SIGA de acuerdo al Monto selecciona
automaticamente el tipo de Proceso.
• El SIGA realiza las evaluaciones tecnicas
economicas de acuerdo a Ley, hasta prorrata.
• El SIGA de acuerdo a Ley permite realizar el
seguimiento de contratos.
8
SISTEMA DE
ABASTECIMIENTO
VENTAJAS SIGA EN ALMACEN
• Mantiene la informacion al dia de los stocks
desde la generacion de las Ordenes de
Compra.
• Esta
relacionado
con
las
areas
de
Programacion y Adquisiciones.
• Permite un control en tiempo real de las
existencias a nivel de almacen y del usuario.
• Kardex se encuentra actualizado.
• Se hace seguimento al contrato.
• Permite
evaluar
los
consumos
y
programaciones.
9
SISTEMA DE
ABASTECIMIENTO
MAYOR
VALOR
REFERENCIAL
Se clasifican según el valor
referencial de lo que se va a
comprar o contratar
Licitación
Pública
Concurso
Público
El Hospital
ingresa al
SEACE
Su
convocatoria
es por el
SEACE
Adj. Direc.
Pública
Adj. Direc.
Selectiva
Adj.Menor
Cuantía
Procesos
Públicos
Procesos No
Públicos
Su
convocatoria
se informa a
PROMPYME
MENOR
VALOR
REFERENCIAL
10
MENOR TIEMPO
PARA PARTICIPAR
MAYOR TIEMPO
PARA PARTICIPAR
11
12
13
14
GRACIAS
15
Descargar

Presentación Hospital San Bartolomé I Parte