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SIGA
Sistemas Administrativos
Contabilidad
Endeudamiento
Tesorería
Presupuesto
GESTIÓN
PÚBLICA
Planeamiento
e Inversiones Patrimonio
Control
Abastecimiento
Personal
Sistema de Abastecimiento
Conceptos Básicos
 Bienes.- Todos aquellos
elementos
materiales
individualizable, que se
pueden
medir,
intercambiar y utilizar para
el desarrollo y normal
funcionamiento
de
la
Entidad.
El
concepto
engloba
los
artículos,
insumos, instrumentos de
producción, maquinarias,
equipos,
repuestos,
accesorios
y
otros
elementos empleados para
el cumplimiento de las
metas institucionales.
 Servicios.- Este termino
comprende
el
trabajo,
efecto o resultado que
presta
una
persona
natural o jurídica, con la
finalidad de satisfacer una
necesidad
temporal
o
permanente de la Entidad,
mediante la combinación
adecuada del potencial
humano,
recursos
materiales y financieros a
cambio de una retribución
económica.
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ANTECEDENTES
Antecedentes
1999 – Mar 2000
• Grupo de Trabajo: PCM, CONSUCODE, MEF, CPN, CGR, SBN.
• Objetivo: Integrar programas de soporte informático de los sistemas
administrativos: planillas, abastecimientos, control patrimonial, adquisiciones y
contrataciones.
• Resolución Nº 738-98-PCM
Abril 2000 – Dic. 2002
 Decisión: desarrollo e implantación por etapas.
• Desarrollo de 1 era. Versión del Módulo de Logística.
• Elaboración de 1era. Versión de Catálogo de Bienes y Servicios (por ítems).
 Implantación en 14 UEs piloto de diferentes sectores
 Componente SIA (Convenio BID 1236/OC-PE)
Antecedentes
2003 – 2004-III ·
Mantenimiento en las 14 UEs. PAAG de Salud operativo en línea.
 Recursos MEF.
2004-IV
 Desarrollo de Módulos de Logística y Control Patrimonial, con interfase al
SIAF.
 Implantación en 240 entidades, 98% del Sector Salud.
 Decisión Sector uso SIGA del MEF:
• Convenio Cooperación Interinstitucional MINSA – MEF.
• Recursos PARSalud.Alianza MEF/UE.
 Convenio programático MEF-BID. Componente Programa de Mejora de la
Calidad de la Gestión y del Gasto Público 2005.
Marco Conceptual del SIGA
Catálogo de
B/S
Tablas
•Centros de Costo
•Metas
•Proveedores
•Personal
Procesos de
Selección
Pedidos
• Programados y no
Programados
• Viáticos
• Encargos
• Convocatoria
• Recepción de
Propuestas
• Evaluación Técnica
y Económica
• Buena Pro
• Contrato
Almacén
•Ingresos de Compra, NEAS
•Atención de Pedidos PECOSA
•Kardex actualizado
•Interfase al SISMED
Programación
Programática
Programación
PpR
•Registro de Cuadro de
Necesidades
•PAO y PAC
•Personalización de kits
•Registro de Metas
Estratégicas
Adquisiciones
Gestión
Presupuestal
• Cuadro de
adquisición
• OC/OS
• Viáticos y Pasajes
• Marco Presupuestal
• Interfase de
Compromiso
• Interfase de
Devengado
Patrimonio
•Movimientos de Altas
•Movimientos de Bajas
•Depreciaciones mensuales
•Asignación y desplazamiento de bienes
•Mantenimiento de salidas
¿Qué es el SIGA?
 Es un sistema informático que permite registrar,
ordenar y controlar los procesos técnicos del Sistema
de Abastecimiento y Control Patrimonial.
 Así mismo permite obtener información precisa y
oportuna para la toma de decisiones. Respecto a
movimientos de los bienes y servicios que se manejan
en el Estado.
 El Sistema recoge la normatividad vigente de cada
uno de los Órganos Rectores y de Control y promueve
las buenas prácticas, el orden en el uso de recursos
públicos y la transparencia.
 Su implantación requiere una revisión y adecuación de
Procesos de la entidad.
Marco de Referencia
EL SIGA es un sistema que supera el ámbito del SIAF, que
contribuirá el ordenamiento y simplificación de los procesos de la
gestión administrativa en el marco de las normas establecidas por
los Organos rectores de los Sistemas Administrativos.
Este sistema viene desarrollándose e implementando por etapas. A
la fecha se cuenta con una versión del Módulo de Logística y
Modulo de control Patrimonial. Estos módulos, integrados, permiten
a la U.E ejecutar los procesos de la cadena de Logística que van
desde la Programación del Cuadro de Necesidades y realización
de los procesos de compras hasta la distribución de bienes de
almacén y su registro patrimonial, esto último en caso de un
activo.En la actualidad, el SIGA-ML se encuentra integrado al SIAFSP a través de una interfase.
Acerca del SIGA....
 El Módulo
de
Logística,
como parte componente del
Sistema
Integrado
de
Gestión
Administrativa
(SIGA), es una herramienta
de ayuda para la gestión
Logística, la misma que le
permitirá
administrar,
registrar,
controlar,
elaborar, revisar y emitir
información
sobre
adquisiciones de bienes y/o
contratación de servicios y
Patrimonio, realizados por
la Unidad Ejecutora en el
marco del cumplimiento de
sus metas institucionales.
El Módulo de Logística (SIGAML)
contempla todos los
Procesos
Técnicos
del
Abastecimiento como son la
Programación,
Adquisición,
Almacenamiento
y
Distribución por lo que la UE
puede elaborar sus Cuadros
de Necesidades, el Plan Anual
de
Adquisiciones
y
Contrataciones,
sus
Requerimientos de Bienes y
Servicios,
realizar
sus
Procesos de Selección, llevar
el Control de las Existencias,
entre otros continuando la
idea de integridad y no de
duplicidad
de
esfuerzo.
Esquema Actual del SIGA/SIAF
MODULO DE PROCESOS
PRESUPUESTARIOS-MPP
(SIAF-SP)
Interfase
Compromiso
MODULO DE
EJECUCION
PRESUPUESTAL
(SIAF-SP)
MODULO DE
EJECUCION DE
PROYECTOS-MEP
(SIAF-SP)
MODULO DE
CONTABILIDAD
(SIAF-SP)
MODULO DE
CONTROL
PATRIMONIAL
(MCP)
MODULO DE
LOGISTICA
(ML)
MODULO DE
CONTROL
DE PLANILLAS
(SIAF-SP)
MODULO DE
TESORERIA
(SIAF-SP)
MODULO DE
INMUEBLES-SBN
(SIAF-SP)
MODULO DE
PLANILLAS / MEF
Hardware y Software
 Servidor Principal.
 01 Server Proliant HP, One Intel Xeon Procesador 3.06
Ghz estándar, up to 2 supported. Integrated 512-KB
Level 2 cache per procesador 512-MB To 8-GB PC
2100.Drive, Lectora, Grabador .
 Sistema Operativo SQL SERVER SQL 2008 R12.
 PROGRAMACION
 Pc Pentium IV o superior
 ADQUISCIONES
 03 Pc Pentium IV o superior
 PATRIMONIO
 01 Pc Pentium IV o superior
 ALMACEN
 02 Pc Pentium IV o superior
 Sistema Operativo Windows 98, XP, Seven, 2008.
Estructura Modular del SIGA
 PROGRAMACION




Cuadro de Necesidades por Centro de costos e Institucional
Presupuesto de Compras
Proyecto de Presupuesto de Bienes y Servicios
Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) Inicial y
Reprogramado
 PEDIDOS





Registro del Pedido
Pedidos pendiente de Compra
Consolidación de Pedidos
Requerimiento de compras
Autorización de compras
 PROCESOS DE SELECCIÓN






Registro de Procesos de Selección
Procesos de Menor Cuantía
Procesos de adjudicación Directa
Procesos de Licitación/concurso Publico
Adjudicación de Postores
Registro y Mantenimiento de Contratos
Estructura Modular del SIGA
 ADQUISICIONES
 Cuadro de Adquisición
 Orden de Compra(Interfase Siaf)
 Orden de Servicio(Interfase Siaf)
 ALMACENES







Entradas al Almacén
Atención de Pedidos
Inventario Inicial de Almacén
Kardex de Almacén
Inventario Físico de Almacén
Proceso de Pre-Cierre Mensual
Carga del Consumo Histórico (PECOSAS) al Cuadro de Necesidades
Estructura Modular del SIGA
 SIGA-MP (PATRIMONIO)
 MANTENIMIENTO
 Inventario Inicial
 Altas
 Bajas
 SEGUIMIENTO Y CONTROL
 Asignación
 Reparación
 Salidas
 CONSULTAS Y REPORTES
Procesos que abarca
Flujograma de Procesos en el SIGA
|
Relación con otros aplicativos
Conclusiones del SIGA
 INTEGRA LA INFORMACIÓN LOGISTICA Y PATRIMONIO PARA
PODER CONTAR CON INFORMACION PARA LA TOMA DE
DECISIONES.
 MEJORA LOS PROCESOS LOGISTICOS Y DE GESTION EN LAS
UNIDADES EJECUTORAS DEL SECTOR SALUD.
 MEJORA LOS PROCESOS DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTRO
DE
BIENES
Y
SERVICIOS
HACIA
LA
POBLACION
BENEFICIARIA DE LOS SERVICIOS EN EL MARCO DE LA
MODERNIZACION DE LA GESTION EN EL SECTOR SALUD.
 NOS PERMITE AHORRO DINERARIO EN DESARROLLO Y
MANTENIMIENTO
DE
APLICATIVOS
LOGISTICO
Y
PATRIMONIALES.
LOGO
Para reflexionar
“Empiecen temprano, caminen
despacio y lleguen seguros.”
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