Consejos de utilización de la
Solución de Peticiones de Oferta
en Adquira Marketplace
Comprador en Adquira - Marzo 2004
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Consejos de utilización (Peticiones de Oferta) - I
A través de la Solución de Peticiones de Oferta se realizan negociaciones paralelas
con los proveedores de la base de Adquira.
1. AL CONFIGURAR SU PETICIÓN DE OFERTA:
Especifique en la petición todos los detalles de su requerimiento. Así facilitará que los
proveedores ajusten mejor sus ofertas (¡y evitará llamadas innecesarias!). Hágalo a través de:
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Descripción del artículo.
Plantillas de negociación.
Comentarios.
Anexos (adjunte pliegos de condiciones, especificaciones técnicas, imágenes del artículo, etc.).
Recuerde que el volumen mínimo de negociación recomendado es de 300€, y que “a
mayores volúmenes, mejores condiciones”. Agregue volumen, negociando una compra recurrente a
través de Acuerdos Marco y realizando posteriormente pedidos contra ese Acuerdo Marco.
El plazo de negociación mínimo recomendado es de 5 días laborables.
En la selección de proveedores:
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Adquira le ayuda, con el Directorio de Clientes, en la búsqueda de proveedores. Para ello,
comuníquenos antes de cada negociación el artículo que quiere negociar.
Utilice los buscadores y filtros para seleccionar a los proveedores que puedan cumplir sus
requerimientos de:
 Artículo negociado.
 Volumen.
 Cobertura geográfica.
 Condiciones comerciales.
El nº mínimo de proveedores recomendado es de 5.
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Consejos de utilización (Peticiones de Oferta) - II
2. EN LA NEGOCIACIÓN, utilice las posibilidades que le ofrece la S. de Peticiones de Oferta:
Cancelar una P. de Oferta: si hay algún error en la P. de Oferta, cancélela y cree una nueva.
Lanzar nueva ronda: si quiere cambiar las condiciones comerciales o especificar más detalles de
una Petición de Oferta ya enviada, cree una nueva ronda. La nueva ronda cerrará la anterior.
Ampliar el plazo: hágalo en los casos en que el plazo definido inicialmente sea demasiado corto y
los proveedores no hayan tenido tiempo de preparar e incluir sus ofertas (en P. de Oferta abiertas).
Relanzar una P. de Oferta expirada:
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Hágalo en los casos en que el plazo definido inicialmente sea demasiado corto y la P. de Oferta
haya expirado sin que los proveedores tuvieran tiempo de preparar e incluir sus ofertas.
Hágalo si desea volver a negociar el mismo artículo, pero invitando a una selección distinta de
proveedores.
3. EN LA ADJUDICACIÓN, utilice las posibilidades que le ofrece la S. de Peticiones de Oferta:
Adjudicar en Adquira Marketplace: le ahorrará tiempo y posteriormente podrá hacer un
seguimiento de sus negociaciones.
Enviar el pedido de compra a través de Adquira Marketplace: en caso de compras puntuales,
con un solo clic.
Informar a los proveedores no adjudicatarios: informe a los proveedores no adjudicatarios de
que la P. de Oferta ha sido adjudicada, su oferta no ha sido seleccionada y la negociación se ha
cerrado.
4. EN EL SEGUIMIENTO DE ACTIVIDAD:
Consulte los informes de Peticiones de Oferta que le permiten realizar un seguimiento
de sus negociaciones en Adquira Marketplace.
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