1°S
“SEIRI”
Staff de Calidad.
1° S “SEIRI”
El arte de liberarse de las cosas (mantener sólo lo
necesario)
CLASIFICAR:
Es por tanto, separar las cosas necesarias de las
innecesarias, para luego retirar del sitio todos
aquellos objetos que no requerimos y así quedarnos
sólo con lo indispensable para trabajar.
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¿Qué beneficios trae clasificar?
La implementación del Seiri
Permite crear un entorno de trabajo en el que se evita
problemas de espacio, pérdida de tiempo, aumento de
la seguridad y ahorro de energía.
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•
Otros beneficios:
Que el sitio quede libre de cosas inservibles.
Mejora en la calidad de nuestro trabajo.
Tener más espacio para otras cosas que si son útiles.
Evitar el despilfarro.
Es más fácil identificar las áreas o sitios de trabajo
con riesgo de accidente.
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¿Cómo implantar el Seiri?
El primer paso en la implantación del Seiri consiste
en la identificación de los elementos innecesarios
en el lugar seleccionado para implantar las 5´S,
mediante las siguientes ayudas:
Lista de elementos innecesarios.
Tarjetas de color
Área de depósito de elementos
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Lista de elementos.
La lista de elementos se debe diseñar y enseñar durante
la fase de preparación . Esta lista permite registrar, su
status, cantidad encontrada, posible causa y asignación a
otra persona que lo solicite.
Una vez marcados los elementos se procede a:
•Registrar la tarjeta utilizada.
•Se realiza una reunión donde se decide que hacer con las
cosas identificadas.
•Llevar a cabo acciones simples como: guardar en un sitio,
eliminar , asignarlo o moverlo a un almacén.
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Elaborar una lista de objetos que ahí se
encuentran,
así como su grado de uso.
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Las tarjetas de color.
Las tarjetas de color nos permiten marcar y
distinguir en el área de almacenaje las cosas
innecesarias y que se debe tomar una acción
correctiva, utilizando colores para distinguir las dos
posibles clasificaciones:
 Que sirven y no se utilizan (verde).
 Que no sirven y no utilizo (roja).
 Una vez marcados los elementos se procede a
registrar cada tarjeta utilizada en la lista .
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Características de las tarjetas.
Cada ficha estará numerada en forma consecutiva,
hechas de papel de color intenso para facilitar su
identificación a distancia. El color intenso sirve de
ayuda como mecanismo de control visual, esta ficha
podrá tener un hilo que facilite su ubicación sobre el
elemento.
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Elemento que no uso y no sirve
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Tarjetas de colores, estas
tarjetas contienen la siguiente
información:
Nombre del elemento.
Cantidad.
Área de procedencia del elemento.
Área posible de asignación
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Etiqueta roja.
Nombre del objeto
Clasificación
Razón para descartar
Papelería
Mobiliario
Descompuesto
otro
Obsoleto
Área responsable
Fecha de descarte
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Una vez seleccionado lo necesario
se puede clasificar por
frecuencia de uso....
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Frecuencia de uso
Frecuencia de
uso
Bajo
Grado de
necesidad
Método de
almacenaje
•Cosas que no ha
usado en todo el año
•Echarlas fuera
•Cosas que sólo ha •Almacenarlas a
usado una vez en los distancia
últimos 6 a 12 meses
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Frecuencia de uso
Frecuencia de
uso
Medio
Grado de
necesidad
•Cosas de uso más de
una vez al mes
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Método de
almacenaje
•Almacenarlas en un
lugar central en el
área de trabajo.
Frecuencia de uso
Frecuencia de
uso
Alto
Grado de
necesidad
Método de
almacenaje
•Cosas que usas una
vez a la semana
•Cosas que usas todos
los días
•Almacenar cerca del
lugar de trabajo o
llevarlas consigo.
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Formato de control.
Es necesario preparar un formato de registro donde se
informe el avance de las acciones planificadas y de los
beneficios aportados. El coordinador del grupo del área
debe de preparar este documento y publicarlo en un
pizarrón informativo sobre el avance del proceso de las
5´S.
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FORMATO DE CONTROL DE SEIRI
ÁREA:____________________________________
DEPARTAMENTO:___________________________
COORDINADOR:____________________________
PORCENTAJE DE AVANCE:____________________
CLASIFICACIÓN
DE ELEMENTOS
DESCARTE DE
ELEMENTOS
IDENTIFICACIÓN
DE LOS
ELEMENTOS DE
DESCARTE
¿CUENTA CON UN
ÁREA
DE DESCARTE?
SI
¿AÚN CUENTA
CON
ELEMENTOS DE
DESCARTE?
SI
NO
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NO
S E I R I
ID
ACTIVIDAD
1
1
PROMULGACIÓN DEL
COMPROMISO
2
PROMOCIÓN DE LA PRIMERA “S”
( SEIRI)
3
DEFINICIÓN DE LAS POLÍTICAS
4
DETERMINACIÓN DE LA
SITUACIÓN ACTUAL
5
LISTAR LOS ELEMENTOS DEL
LUGAR DE TRABAJO
6
DEFINICIÓN DEL ÁREA DE
DESCARTE
7
DEFINICIÓN DEL CRITERIO A
DESCARTAR
8
IDENTIFICACIÓN DE LO
INNECESARIO
9
ETIQUETADO
10
INFORME DE RESULTADOS
2
Staff de Calidad.
3
4
5
6
7
8
Descargar

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