MANUAL DE LAS 5´S.
Staff de Calidad.
2° S
“ SEITON”
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Japonés
Español
Significado
Seiri
Clasificación
Identifica y separa
elementos innecesarios.
Seiton
Organización
Todo con un Lugar y
todo en su lugar
Seiso
Limpieza
Limpiar totalmente el
puesto de trabajo.
Seiketsu
Bienestar
Personal
Mantener el aseo y
limpieza
Dirigido a:
Los objetos y sitios
La propia persona
Shitsuke
Disciplina
Aplicación de las 5s por
todo el personal.
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Segunda “S”
SEITON: ORGANIZAR
 ¿Qué beneficios trae el organizar?
 ¿Cómo puedo organizar mi área de
trabajo?
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Seiton: Organizar
“Es establecer o reformar algo, sujetando a
reglas el número, orden, armonía y dependencia de
sus partes”
Es ordenar los objetos requeridos en nuestro
trabajo, de acuerdo a un método establecido,
dándoles una ubicación específica que facilite su
localización, disposición y regreso al mismo lugar,
después de ser usados
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Seiton-Organizar
Organizar es también, darle a cada cosa una
ubicación propia.
Así, quien necesite utilizar un determinado objeto
podrá encontrarlo, tomarlo y devolverlo con
facilidad a su sitio original.
¡Ah Ordenar!... yo se dónde están mis cosas.. aunque
siempre me tardo en encontrarlas...
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Beneficios de la Organización.
 Nos ayuda a encontrar fácilmente objetos
documentos de trabajo, economizando
movimientos.
o
tiempos y
 Facilita el regresar a su lugar los objetos
hemos utilizado.
 Ayuda a identificar cuando falta algo.
 Da una mejor apariencia.
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que
Cómo Organizar el área
de trabajo
 Asígnale un lugar a cada objeto, material,
herramienta o parte.
 Identifica cada cosa, mediante etiquetas con claves
numéricas o alfabéticas.
 Puedes usar guías de colores para una identificación
rápida.
 Usa marcas cuando se trata de mantener niveles
mínimos o máximos de algún artículo.
 Coloca los objetos en un orden lógico (más cerca los
que más usas; más lejos, los que menos utilizas).
 ¡Un lugar para cada cosa… y cada cosa en su lugar!
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Práctica 1:
Evaluación de la Situación
Actual de la
Segunda ‘S’
Objetivo: Hacer una evaluación de la situación actual del
área de trabajo de acuerdo a los criterios de la Segunda
‘S’: Organización.
Qué hacer: Trabajo en equipo (4 personas de la misma
área)
El instructor proporcionará un formato con los criterios
para evaluar las áreas de trabajo de cada equipo
participante.
El equipo debe trasladarse a su sitio de trabajo con el
formato listo para ser llenado.
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3.-El equipo de trabajo evaluará su área de acuerdo
a los criterios
proporcionado:
descritos
en
el
formato
Muy Bueno: Cumplen totalmente con el criterio
Bueno: Cumplen parcialmente con el criterio
Malo: Se cumple con un mínimo
Muy Malo: No cumple con el criterio descrito.
Tiempo estimado: 30 minutos.
Material requerido:
Formato “Evaluación de la Situación Actual
(Segunda ‘S’)”
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Evaluación de la Situación Actual
Segunda ‘S’ : Organización
Formato
Área evaluada:
Equipo Evaluador :
Fecha de evaluación:
MB
20
CRITERIOS
O
R
G
A
N
I
Z
A
C
I
Ó
N
B
12
1. Cada libro, documento, herramienta, material y
objeto tiene su lugar asignado.
2. El área de trabajo está identificada visualmente
(el nombre del área es visible a todos).
3. Los estantes, archiveros o lugares donde se
guardan herramientas, documentos, materiales,
etc., están debidamente identificados mediante una
etiqueta, color, número, etc., visible para todos.
4. Es fácil de localizar cada objeto, herramienta,
material y equipo utilizado en el área de trabajo.
5. Es fácil saber si faltan o están fuera de su
lugar las cosas, libros, herramientas, materiales,
etc.
TOTAL
SUMA DE PUNTOS TOTAL
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M
8
MM
2
Plan para Organizar
el Área de Trabajo.
Objetivo: Diseñar un proyecto de aplicación para la Segunda
‘S’, que pueda ponerse en práctica en su área de trabajo, en un
período máximo de un mes.
Qué hacer: Trabajo en equipo (4 personas de la misma área)
Cada equipo elaborará un plan de implementación de la
Segunda ‘S’ (Organización) para su propia área. Al final, un
representante del equipo presenta a todo el grupo las
conclusiones.
Para llenar el formato:
El ÁREA es el nombre del sitio de trabajo donde se
aplicará el plan.
La FECHA corresponde al día de elaboración del plan.
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En la columna ACTIVIDADES se debe describir en una
oración corta y concreta la actividad a realizar en el
área de trabajo.
En la columna RESPONSABLE se anotará el nombre de
la persona que estará a cargo de realizar cada
actividad.
La columna PLAN esta dividida en semanas para ir
sombreando la duración aproximada de cada actividad.
La columna OBSERVACIONES está destinada para
describir notas relacionadas a la actividad, como
recordatorios o aspectos importantes a tomar en
cuenta al momento de realizar la actividad.
Debe tenerse en cuenta lo siguiente:
Las actividades deben considerar los criterios vistos de
Organización.
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PLAN DE IMPLANTACIÓN DE SEITON (ORGANIZAR)
ID
ACTIVIDAD
1
1
PROMULGACIÓN
COMPROMISO
2
PROMOCIÓN
3
DETERMINACIÓN
DE
LA SITUACIÓN ACTUAL
4
ASIGNARLE A CADA
OBJETO UN LUGAR
5
IDENTIFICACIÓN DEL
ÁREA
DE
CLASIFICACIÓN
DE
ACUERDO AL PERÍODO
DE EMPLEO
6
IDENTIFICACIÓN
LO NECESARIO
DE
7
INFORME
RESULTADOS
DE
2
3
4
5
DEL
DEPTO:_______________________________________
ÁREA: _______________________________________
FECHA DE ELABORACIÓN:_____________________
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6
7
8
“PENSAMIENTO FINAL”
“NO TRATES…
HAZLO!!!... DE LO CONTRARIO
NI SIQUIERA VALE LA PENA
QUE LO INTENTES”.
POR UN MUNDO MEJOR.
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