SISTEMA DE LIBROS Y
REGISTROS
ELECTRONICOS
APLICACIÓN OPCIONAL A PARTIR DEL 01/08/2010
BENITES & ABOGADOS S.AC.
BASE NORMATIVA
Resolución de Superintendencia Nº 2862009/SUNAT.
 Resolución de Superintendencia Nº 1962010/SUNAT.

INTRODUCCIÓN


Con la publicación de la Resolución de
Superintendencia Nº 286-2009/SUNAT se aprobó
el Sistema de llevado de Libros y Registros
Electrónicos, en adelante el Sistema, como un
mecanismo para generar libros y/o registros
electrónicos y registrar en ellos las actividades y
operaciones de las empresas.
En ese sentido, a partir del 01 de agosto del
presente año, se encuentra a disposición de los
contribuyentes
el
Programa
de
Libros
Electrónicos, en adelante PLE, versión 1.0.
INTRODUCCIÓN

Sin embargo, posteriormente fue publicada
la Resolución de Superintendencia Nº 1962010/SUNAT, modificando e incorporando
diversas disposiciones reguladas en la
Resolución citada en el primer párrafo, por
lo que, trataremos a continuación el
tratamiento vigente del Sistema, teniendo
en cuenta ambas normas
CONDICIONES PARA LA AFILIACION


La afiliación al Sistema opcional, por cualquier
sujeto que cuente con Código de usuario y
Clave de SOL, sin necesidad que se trate
necesariamente de un perceptor de rentas de
tercera categoría.
Sin perjuicio de lo antes señalado, el sujeto que
se acoja al Sistema deberá cumplir las siguientes
condiciones:
1. Este obligado a llevar algún libro y/o registro
que se encuentren dentro de los alcances del
Sistema.
CONDICIONES PARA LA AFILIACION
2. Tenga la condición de domicilio fiscal habido
en el RUC.
3. No se encuentre en estado de suspensión
temporal de actividades o baja de inscripción
en el RUC.
AFILIACION

Para afiliarse al Sistema se deberá ingresar
a SUNAT Operaciones en Línea y registrar
su afiliación, luego de lo que podrá
imprimir la constancia respectiva.

Es importante señalar que la afiliación al
Sistema surtirá efecto con el registro y
tendrá carácter definitivo, por lo que no
procederá posteriormente la desafiliación.
EFECTOS DE LA AFILICION
La obligación de llevar los libros y/o
registros de manera electrónica, incluyendo
lo que corresponda registrar a partir del
mes de la afiliación o desde el ejercicio en
que tuvo lugar.
 Autorizar
a SUNAT para que genere
Resumen mediante el PLE.
 La obligación de cerrar los libros y/o
registros llevados en forma manual o en
hojas sueltas o continuas, previo registro de
lo que corresponda anotar.

RESPECTO A LOS LIBROS Y
REGISTROS


Se entenderá generado cada libro o registro
electrónico y, autorizado por SUNAT, con la
emisión de la primera Constancia de
Recepción.
El envío del Resumen de cada Libro o registro
deberá efectuarse una sola vez luego de haber
finalizado el mes o ejercicio al cual
corresponde el registro de actividades u
operaciones, según corresponda.
FORMA DE LLEVADO

Para el registro de operaciones se deberá
tener en cuenta – entre otros criterios – lo
siguiente:
1. Orden cronológico o correlativo.
2. Utilizar el Plan Contable General vigente en
el país.
3. En moneda nacional y en castellano, salvo las
excepciones previstas por Ley.
CONSERVACION DE LIBROS Y
REGISTROS

Los libros y/o registros electrónicos
deberán conservarse mientras el tributo no
este prescrito, en un medio de
almacenamiento magnético, óptico u otros
similares.
PLAZOS MAXIMOS DE ATRASO

Los plazos máximos de atraso se sujetarán a lo
establecido en el Anexo 2 de la Resolución de
Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT.

Asimismo,
lo
relacionado
con
la
comunicación de la pérdida o destrucción, así
como el plazo para rehacer los libros y/o
registros electrónicos y la verificación por
parte de SUNAT, también se sujetarán a lo
establecido en la misma norma.
EFECTOS DE LA
AFILIACÍON DURANTE
EL EJERCICIO 2010
AFILIACION EN EL EJERCICIO 2010

La afiliación que se produzca en el
ejercicio 2010, temporalmente no obligará
a llevar todos los libros y/o registros de
manera electrónica, sino que determinará:
1. La obligación de llevar en forma electrónica
los libros y/o registros por los que se le emita
la primera Constancia de Recepción.
2. Cerrar los libros y/o registros llevados
manualmente o en hojas sueltas o continuas,
previo registro de lo que corresponda anotar.
AFILIACION EN EL EJERCICIO 2010


Es importante señalar, que sin perjuicio de lo
antes señalado, a partir del 01 de enero de 2011,
la afiliación al Sistema producida en el 2010,
generará la obligación de llevar todos los
libros y/o registros en forma electrónica.
Respecto a los libros y/o registros que se
hubieren continuado llevando en forma
manual o en hojas sueltas o continuas, se
considerará como fecha de afiliación el 01 de
enero de 2011.
CONCLUSIONES


La afiliación al mencionado sistema es optativa,
en cualquier ejercicio. En ese sentido, no se ha
previsto en las normas vigentes que la afiliación
al
sistema
sea
obligatoria
para
los
contribuyentes.
Sin perjuicio de ello, deberán tener en cuenta:
1. En caso la empresa opte por afiliarse al
sistema,
no
podrá
desafiliarse
posteriormente.
CONCLUSIONES

2. En caso la empresa opte por llevar alguno de
sus libros y/o registros en forma electrónica
durante el ejercicio 2010, estará obligado a
llevar TODOS sus libros y/o registros en
forma electrónica, a partir del 01 de enero de
2011.
En ese sentido, si la empresa optase por afiliar
tan solo uno de sus libros al sistema en el
presente ejercicio, a partir del 01 de enero de
2011 deberá llevar TODOS sus libros y/o
registros en forma electrónica.
GRACIAS
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