LIBROS Y REGISTROS
CONTABLES
BENITES & ABOGADOS S.AC.
BASE NORMATIVA

Resolución de Superintendencia Nº 2342006/SUNAT y sus modificatorias.

Resolución de
2009/SUNAT
Superintendencia
Nº
286-
INTRODUCCION

La Administración Tributaria mediante la
Resolución de Superintendencia Nº 2342006/SUNAT y modificatorias, estableció
las disposiciones relacionadas con los libros
y registros vinculados a asuntos tributarios,
las cuales se encuentran vigentes desde del 1
de enero de 2007, integrando así en un solo
cuerpo legislativo.
LEGALIZACION


Los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios serán legalizados por los notarios o, a
falta de éstos, por los jueces de paz letrados o
jueces de paz, que se encuentren ubicados en el
domicilio fiscal del deudor tributario.
Los notarios o jueces, colocarán una constancia
en la primera hoja de los mismos y procederán a
sellar todas las hojas del libro o registro, las
mismas que deberán estar debidamente foliadas
por cada libro o registro, incluso cuando se
lleven utilizando hojas sueltas o continuas.
LEGALIZACION

En caso se trate de empresas domiciliadas
en las provincias de Lima y Callao, la
legalización podrá ser efectuada por los
notarios o jueces de cualquiera de dichas
provincias.

Tanto los notarios como los jueces llevarán
un registro cronológico de las legalizaciones
que otorguen
OPORTUNIDAD DE LA
LEGALIZACION


Los libros y registros deberán ser legalizados
antes de su uso, incluso cuando sean llevados
en hojas sueltas o continuas.
Para la legalización del segundo y de los
siguientes libros y registros, de una misma
denominación, se deberá tener en cuenta:
1. Los que se lleven en forma manual, se debe
acreditar que se ha concluido con el anterior.
OPORTUNIDAD DE LA
LEGALIZACION
2. Los que se lleven utilizando hojas sueltas o
continuas , se deberá presentar el último folio
legalizado del libro o registro anterior.
3. Cuando se trate de libro y/o registros perdidos
o destruidos por siniestros , se deberá
presentar la comunicación establecida para
dicho efecto.
EL EMPASTE


Los libros y registros que se lleven utilizando hojas
sueltas o continuas deberán empastarse, de ser
posible, hasta por un ejercicio gravable,
debiéndose efectuar, como máximo, dentro de los
4 primeros meses del ejercicio gravable siguiente
al que correspondan las operaciones contenidas en
dichos libros o registros.
Los empastes deberán incluir las hojas que hayan
sido anuladas.
EL EMPASTE


En caso el número de hojas sueltas o continuas a
empastar sea inferior a 20, el empaste podrá
comprender 2 o más ejercicios gravables,
debiéndose efectuar - como máximo - dentro de
los 4 primeros meses del ejercicio gravable
siguiente a aquél en que se reunieron 20 hojas
sueltas o continuas.
Las hojas sueltas o continuas correspondientes a
un mismo libro o registro, que no hubieran
utilizado en un ejercicio, podrán emplearse en el
ejercicio inmediato siguiente.
MODIFICACION DE DENOMINACION
O RAZON SOCIAL

En los supuestos que el deudor modifique su
denominación o razón social, deberá comunicar
dicho cambio, pudiendo optar por:
1.
Continuar utilizando sus libros o registros hasta
que se terminen. Sin embargo, deberá consignar
por algún medio (mecanizado, computarizado o
sello), la nueva denominación, sin superponerse
al anterior.
2. Abrir nuevos libros o registros, debiendo
acreditar el cierre de los antiguos, que fueron
legalizados con la anterior denominación
PLAZOS MAXIMOS DE ATRASO

Conforme al Anexo 2 de la Resolución de
Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT, se
han establecido los plazos de 10 días hábiles
o 3 meses, según el libro o registro que
corresponda.
CONTABILIDAD COMPLETA


Conforme al artículo 65º de la Ley del Impuesto a
la Renta, los perceptores de rentas de tercera
categoría cuyos ingresos brutos anuales no
superen las 150 UIT deberán llevar como mínimo
un Registro de Ventas, un Registro de Compras y
Libro Diario de Formato Simplificado de acuerdo
con las normas sobre la materia.
Sin embargo, en el mismo artículo se dispone que
los demás perceptores de rentas de tercera
categoría están obligados a llevar contabilidad
completa .
CONTABILIDAD COMPLETA

Los libros que integran la contabilidad
completa son los siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Libro Caja y Bancos.
Libro Inventarios y Balances.
Libro Diario.
Libro Mayor.
Registro de Compras.
Registro de Ventas e Ingresos.
CONTABILIDAD COMPLETA

Cabe señalar, que también integrarán la
contabilidad completa los siguientes libros y
registros, siempre que el deudor este obligado a
llevarlos:
1.
2.
3.
4.
Libro de Retenciones.
Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos.
Registro de Inventario Permanente en Unidades
Físicas.
5. Registro de Inventario Permanente Valorizado.
INFORMACIÓN MÍNIMA Y
FORMATOS
VIGENTE A PARTIR DEL 01/07/2010
INFORMACIÓN MÍNIMA Y FORMATOS

Mediante
la
Resolución
de
Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT y
sus modificatorias, se establecieron todas
las disposiciones a tener en cuenta, respecto
a los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios, las cuales se encuentran
vigentes desde del 01 de enero de 2007.
INFORMACIÓN MÍNIMA Y FORMATOS

Sin embargo, en la misma Resolución se suspendió
la vigencia del artículo 13º, referido a la
información mínima que se debe incluir y a los
formatos que se deben utilizar para llevar los
libros y registros.

En ese sentido, la vigencia del artículo antes
indicado y los formatos a utilizar fue prorrogada
hasta el 01 de julio de 2010, conforme a la Res.
Superintendencia Nº 286-2009/SUNAT.
INFORMACIÓN MÍNIMA Y FORMATOS

Asimismo, cabe precisar que en la Séptima
Disposición Complementaria y Final de la
Res. 234-2006/SUNAT, se dispone que los
formatos que debe contener cada libro y
registro vinculado a asuntos tributarios es
obligatoria, excepto, cuando los libros o
registros son llevados mediante hojas
sueltas o continuas.
INFORMACIÓN MÍNIMA Y FORMATOS


Por tanto, los contribuyentes deberán incluir la
información mínima establecida en el artículo
13º, a partir del 01 de Julio de 2010, en su libros y
registros contables.
Asimismo, a partir del 01 de Julio de 2010 los
contribuyentes deberán utilizar los formatos –
anexados en Resolución Nº 234-2006/SUNAT –
excepto cuando los libros o registros sean
llevados mediante hojas sueltas o continuas.
INFORMACIÓN MÍNIMA Y FORMATOS

En efecto, los contribuyentes que lleven sus
libros o registros en hojas sueltas o
continuas, podrán optar por no incluir en
sus libros y registros las columnas de los
formato referidas a información que no se
encuentren
obligados
a
incluir o
proporcionar.
GRACIAS
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