Las Operaciones Financieras
y el Reporte L-50
Jorge Him
Tesorero Región 9
Operaciones Financieras
Toda unidad del IEEE, como cualquier
organización, ya sean secciones, consejos o
regiones necesitan, de seguro, dinero para
poder realizar sus actividades.
Por tal motivo es muy importante que el
tesorero de la unidad maneje y controle
ordenadamente todos los ingresos y egresos
que entran y salen de nuestra unidad.
Operaciones Financieras
Elementos para ser un buen tesorero
Honestidad
Recursos
Contabilidad
Orden
Disciplina
Criterio
Creatividad
Carácter. Mucho carácter
Operaciones Financieras
Contabilidad básica:
La ley de la conservación del dinero $$$
debe cumplirse.
Activos = Pasivos + Patrimonio
Lo que tengo = Lo que debo + Lo que no debo
Operaciones Financieras
Otros conceptos básicos:
Operación de la unidad
•Ingresos operativos
•Contribuciones
•Ingresos x actividades
•Ingresos varios
Schedule-1 Pg-1
INGRESOS
Operaciones Financieras
El concepto Accrued:
En este caso significa CXC (Cuentas
x cobrar).
Ejm: Si cobramos inscripciones de un
evento y algunos no nos pagan ese día
entonces:
Ingreso (facturación)de actividad = Dinero cobrado + dinero x cobrar
Donaciones
Las reglas del IEEE permite que las secciones
y los capítulos validen las donaciones para las
actividades de naturaleza científica o técnica
La solicitud por donaciones se debe aprobar
por adelantado por el comité ejecutivo de IEEE
Para más información sobre las políticas de
IEEE referente a contribuciones, las
concesiones y a la Fundación de IEEE,
– [email protected]
– http://www.ieee.org/foundation
“Rebates”
Cuanta plata recibe la sección?
$2000 x Sección, además de:
–
–
–
–
–
–
–
$3 por miembro (incluye estudiantes)
$4 por miembro senior y fellow
$1.50 por miembro afiliado
$200 por capítulo y/o grupo de afinidad elegible
$500 por subsección elegible
10% bono por reportar a tiempo (Feb 18)
Bono por número de actividades (10 actividades
en donde al menos 5 Act. Son técnicas. Sección
$200.00, Subsección $100.00
– Capítulos que reporten 6 o mas Act. Técnicas
reciben $75.00.
– Todas entidades deben enviar los reportes de
las finanzas, directivos y actividades para
calificar.
Operaciones Financieras
Otros conceptos básicos:
Operación de la unidad
•Gastos operativos
•Gastos x actividades
•Gastos generales y Administrativos
•Gastos de recaudación de fondos
Schedule-1 Pg-2
EGRESOS
Operaciones Financieras
El concepto Accrued:
En el caso de CXP (Cuentas por pagar)
Ejm:
En el mismo evento si el gasto de los
folletos se pagó y el costo del hotel no
se pagó, entonces:
Egreso (costos) de la actividad = Dinero pagado + dinero x pagar
¿Cómo se invierte el dinero?
Apoyo a las actividades:
– De los capítulos y los grupos de afinidad
– Boletines de noticias
– Las ramas estudiantiles
– Conferencistas distinguidos
– Reuniones técnicas, administrativas y
sociales
– Entre otras
Operaciones Financieras
Otros conceptos básicos:
Prestamos e inversiones.
Compras de activos
Ventas de activos
La unidad puede hacer inversiones,
recibir prestamos y/o dar prestamos.
De igual forma puede comprar activos
para su unidad o venderlos cuando ya
no los necesiten.
Schedule-1 Pg-3
Compra y venta de
activos
Operaciones Financieras
Ahora Recuerden la ley de la
conservación del dinero $$$.
Activos = Pasivos + Patrimonio
Lo que tengo = Lo que debo + Lo que no debo
Schedule-II
Analisis del
patrimonio neto
Schedule-IV
Analisis de gastos
generales, administrativos
y de actividades
Schedule-IV
Analisis de gastos
generales, administrativos
y de actividades
Schedule-V-PG-1
Analisis de compras y
ventas de inversiones a
largo plazo.
Schedule-V-PG-1
Analisis de compras y
ventas de inversiones a
largo plazo.
Schedule-V-PG-2
Analisis de compras,
ventas y depreciación de
mobiliario y equipo.
Schedule-V-PG-2
Analisis de compras,
ventas y depreciación de
mobiliario y equipo.
Schedule-Vi-PG-1
Analisis de prestamos
y adelantos
x cobrar y x pagar
Schedule-Vi-PG-1
Analisis de prestamos
y adelantos
x cobrar y x pagar
Schedule-Vi-PG-2
Analisis de cuentas
devengadas
x cobrar y x pagar
Schedule-Vi-PG-2
Analisis de cuentas
devengadas
x cobrar y x pagar
Schedule-VII
Reconciliación de estados
de cuenta
¿Dónde se mantiene el dinero?
Programa de Concentration Banking
Cuentas en un banco local
Cuenta Custodia (Regiones 8-10)
Fondo de Inversión de IEEE
Schedule-VII
Reconciliación de estados
de cuenta
General Info
Informacion de Chairs y
Tesoreros
General Info
Informacion de Chairs y
Tesoreros
COI
Declaración de conflictos de
Intereses
COI
Declaración de conflictos de
Intereses
Jorge Him
Tesorero
IEEE Región 9
[email protected]
Descargar

No Slide Title