IEEE vTools
Gustavo Giannattasio
Director Region 9
Abril, 2012
AGENDA
1. Comunicar que es vTools y para que
sirve
2. Repasar herramientas disponibles
3. Estimular su uso y difusion
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vTools
Mision
Servir a
voluntarios
Marca
calidad
mensaje
potente
Productos
software,
procesos,
informacion,
entrenar
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Grupos
voluntarios,
staff,
miembros
Committee
Gestion,
Actualizacion
vTools Mision
Ofrecer herramientas a
voluntarios y staff, para apoyar
a nuestros miembros, y
organizacion.
Estructura:
Algunos productos se desarrollaron
Meetings, WebInABox, Voting, etc.
Otros se compraron
Web Conferencing tool, Survey Tool
Se usa Free software, Open-source
software, etc.
WordPress (GPLv2 (o posterior) de Free Software
Foundation)
Los Voluntarios tienen un lugar para
encontrar las herramientas y recibir
soporte
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Herramientas disponibles
En produccion:
Meetings
WebInABox
Voting
Web Conferencing - WebEx
Blog and CMS tool – WordPress (staff, branded)
Survey tool – Chide.it Inc. (branded)
ReviewRoom – Chide.it Inc.
Pilot (Beta)
Officer Reporting
Student Branch Reporting
Otras herramientas recomendadas: Doodle
Doodle
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URL PARA DOCUMENTACION
http://vtools.ieee.org
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http://sites.ieee.org/vtools/training/
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vTools.Meetings
• Formulario para organizar eventos:
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•
(quien/que/cuando/donde/registro)
Displays lista de meeting online
Gestiona los registros al evento
Soporte para pago con tarjeta de credito en
R9 en estudio
Ofrece listas de registrados ( email, tel,
miembro si/no etc) y etiquetas
Feeds: RSS, XML, iCal
Llenado de informe L31, se integra con
myIEEE
Ejemplo Eventos
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Ejemplo Eventos
WebInABox
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•
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Web basico “WebInABox” con interfase Wizard
para creacion
Autoupdates desde repositorio central de IEEE
Compatible con directivas de presencia IEEE
en la web
Se integra con Meetings tool
No requiere de “webmaster “
Soporta Secciones, Capitulos y grupos de
afinidad
No pensado para competir con sistemas
complejos de webpages
Por que es importante WebInABox
Muchos sitios desactualizados y con formato no
normalizado. WebInABox facilita actualizacion
http://webinabox.vtools.ieee.org/
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Tutoriales Webinabox
02/26/10
http://vtools.ieee.org/TUTORIALS/WebInA
Box.htm
02/26/10
Voting
Votacion electronica para unidades locales
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•
En Produccion desde 2010
Soporta todas las secciones, capitulos y
grupos de afinidad
Flexible y completo
Seguro via SSL y web accounts
Transparente
Promueve la votacion en linea
Garantiza resultados objetivos
Voting, Tutoriales
02/26/10
Reuniones virtuales, eventos virtuales
WebEx
Web Conferencing para reuniones online ,
webinars, capacitacion, demos y presentaciones.
Multiple meetings al mismo tiempo (virtual
meeting rooms)
Permite grabacion del evento para posterior
uso del contenido bajo demanda
Contacto para iniciar sesiones WebEx
http://sites.ieee.org/vtools/products/webex/webexregistration/
Solicitudes WebEx
02/26/10
Surveys
•
Herramienta apra crear encuestas en linea usando una
interfaz intuitiva ( FLUIDSURVEYS)
• Integrada con IEEE web accounts para login
• Disponible para oficiales del comite ejecutivo de
regiones y secciones.
• Los resultados obtenidos pueden ser analizados
graficamente.
Surveys
02/26/10
Surveys
02/26/10
ReviewRoom
Herramienta para recoger organizar, y evaluar
aplicacicones en linea .
Usar para Nominaciones, reconocimientos,
competencias, becas etc.
Contacte a su voluntario de seccion que representa a
vTools para tener acceso y aprender como se usa
( tiene UD y su comite ejecutivo de seccion
su voluntario de apoyo vTools designado ?)
Contactos para informacion
vTools
1) Su voluntario de seccion nominado por su
comite ejecutivo para apoyo de vTools
2) http://vtools.ieee.org
3) [email protected]
4) Coordinador regional Dick Carrillo
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