Tema IV:
Procesos de Iniciación y Planificación
Objetivos:
 Comprender, en términos amplios, los elementos y
componentes de los sub-procesos que conforman los
procesos de Iniciación y Planificación:
1) Gerencia del Alcance
- Stakeholders
- Project Charter
- Definición del Alcance
- WBS
Tema IV:
Procesos de Iniciación y Planificación
Objetivos:
2) Gerencia del Tiempo
-Actividades (definición, estimación, secuenciación, etc.)
-Desarrollo del Cronograma (redes, ruta crítica, etc.)
(parte I AOA)
Procesos de la Gerencia de Proyectos
Iniciación
Planificación
Ejecución
Control
Cierre
Recuerde …
Área de Conocimiento
Iniciación
Integración
Alcance
(Gerencia del Alcance)
Planificación
Desarrollo del Plan
Project
Charter
Planificación Alcance
Definición del Alcance
WBS
Tiempo
Definicion Actividades
Secuenciación Actividades
Estimación de Recursos
Estimación de Duración
Desarrollo de Cronograma
Costos
Estimación de Costos
Presupuesto de Costos
Gerencia del Alcance
La Gerencia del Alcance del
Proyecto, esta constituida por los
procesos que aseguran que el
proyecto incluye todo el trabajo
requerido, y sólo el trabajo
requerido, para completar el
proyecto satisfactoriamente
Proceso de Iniciacion
El Proceso de Iniciacion puede
considerarse como apresto del
Proceso de Planificacion. En el
mismo se recopila la mayor parte
de la informacion que empleará
para elaborar el Plan del Proyecto.
Formalmente su principal salida es
el Project Charter.
Gerencia del Alcance: Proceso de Iniciación
Recolección Información
Determinación de Stakeholders
Elaboración Project Charter
Proceso de Iniciacion: Información
Informacion Histórica
Politicas y Normas
Plan Estratégico
Restricciones del Proyecto
Supuestos
Recursos Humanos
Justificación
Cultura Organizacional
Proceso de Iniciación: Stakeholders
Main Entry: stake·hold·er
2 : one that has a stake in an enterprise
3 : one who is involved in or affected by
a course of action.
Stakeholders
• Sponsor
• Cliente(s)
• Usuarios Finales
• Gerentes Funcionales
• Proveedores
• Agentes Externos
Proceso de Iniciación: Stakeholders
Influencia de los Stakeholders en el Tiempo
Project Charter: Elementos
• Nombre del Gerente del Proyecto
• Necesidad detrás del Proyecto. Objetivos
• Descripción del Proyecto y sus Productos
• Supuestos
• Restricciones
• Firma Alta Gerencia
• Principales Riesgos
• Estimado de Costos
Project Charter: Ejercicio
• Project Charter
Example
Googlear • Project Charter
Template
Procesos de la Gerencia de Proyectos
Iniciación
Planificación
Ejecución
Control
Cierre
Recuerde …
Área de Conocimiento
Iniciación
Integración
Alcance
(Gerencia del Alcance)
Planificación
Desarrollo del Plan
Project
Charter
Planificación del Alcance
Definición del Alcance
WBS
Tiempo
Definicion Actividades
Secuenciación Actividades
Estimación de Recursos
Estimación de Duración
Desarrollo de Cronograma
Costos
Estimación de Costos
Presupuesto de Costos
Proceso de Planificación
El Proceso de Planificacion consiste en
afinar los objetivos del proyecto y
establecer el curso de acción requerido
para lograr los objetivos y alcance para
los cuales el proyecto fue acometido. Los
subprocesos ayudan a identificar, definir
y desarrollar el alcance, costo y
cronograma (tiempo) del proyecto.
Triángulo del Proyecto
Alcance
Gerencia del Alcance
Project
Charter
Planificación
del Alcance
Definición
Verificar
Iniciacion
Planificacion
Control de
Cambios
Definición del Alcance
•Productos
•Entregables
•Justificación (r/a)
Verificación del Alcance
• ¿Cómo se verificará?
• Criterios de Aceptación
• Calidad
Control de Cambios del Alcance
Establece los Criterios que acuerdan los
actores del proyecto para introducir
cambios en el Alcance del Proyecto. Con
este documento se intenta que la
introducción de cambios en el proyecto sea
mínima y que el cliente acepte que
existirán costos asociados con estos nuevos
requerimientos. Es una manera de evitar lo
que se conoce como “Scope Creep”
Gerencia del Alcance
En la Planificación del Alcance lo
importante es que exista un
documento ACEPTADO por los
actores que especifique el TRABAJO
a efectuar, como se VERIFICARÁ y
como se manejarán los CAMBIOS (si
los hubiera)
Gerencia del Alcance: WBS
Work Breakdown Structure (WBS)
La WBS es una herramienta para la
descomposición del trabajo del proyecto.
La WBS o EDT (Estructura Detallada del
Trabajo) es utilizada para dividir el
trabajo (alcance) del proyecto en piezas
manejables y controlables ...
Gerencia del Alcance:WBS
Definición del
Entregables
Alcance
WBS
WBS: Consideraciones
• Descomposición jerárquica
• No existen reglas específicas
• Orientada a entregables: Nombres
• Regla del 100 %
• No WBS: No proyecto
• Último nivel: Paquete de Trabajo
WBS: Ejemplo
WBS: Ejemplo
WBS: Ejemplo
WBS: Ejemplo
Recuerde …
Área de Conocimiento
Iniciación
Integración
Alcance
Planificación
Desarrollo del Plan
Project
Charter
Planificación Alcance
Definición del Alcance
WBS
Tiempo
(Gerencia del Tiempo)
Definicion Actividades
Secuenciación Actividades
Estimación de Recursos
Estimación de Duración
Desarrollo de Cronograma
Costos
Estimación de Costos
Presupuesto de Costos
Gerencia del Tiempo
La Gerencia del Tiempo, está
constituida por los procesos
requeridos para lograr la
terminación oportuna del
proyecto
Gerencia del Tiempo: Procesos
Definición de
Actividades
Secuenciación
de Actividades
Estimación de
Recursos de
Actividades
Estimación de
Duración
Actividades
Desarrollo del
Cronograma
Gerencia del Tiempo: Procesos
Definición de
Actividades
Estimación de
Recursos de
Actividades
Estimación de
Duración
Actividades
Actualización
Desarrollo del
del
Cronograma
Cronograma
Secuenciación
de Actividades
Control del
Cronograma
Definición de Actividades
WBS
Paquete de
Trabajo
Actividad
Actividad
Actividad
Definición de Actividades
La WBS presenta los
componentes que conforman los
entregables, la lista de
actividades describe las acciones
para crear tales componentes.
Gerencia del Tiempo: Procesos
Definición
Lista dede
Actividades
Secuenciación
de Actividades
Estimación de
Recursos de
Actividades
Estimación de
Duración
Actividades
Desarrollo del
Cronograma
Secuenciación de Actividades …
La secuenciación de actividades
comprende identificar y
documentar la relación lógica
(orden o precedencia) de las
tareas del proyecto a desarrollar
Secuenciación de Actividades
• Dependencias Obligatorias
• Dependencias Discrecionales
• Dependencias Externas
Gerencia del Tiempo: Procesos
Definición
Lista dede
Actividades
Tabla de
Secuenciación
Precedencias
de
Actividades
Estimación de
Recursos de
Actividades
Estimación de
Duración
Actividades
Desarrollo del
Cronograma
Descargar

Tema 4 (primera parte) (Aquí puedes bajar las Láminas)