Curso del WBS
Control de Proyecto
Curso de WBS
AGENDA

Tópico de Creación de Valor

Tópico de Seguridad

Objetivo del Curso

Introducción

WBS

Catálogo de Cuentas

Comentarios Generales
Control de Proyectos
Curso de WBS
Objetivo del Curso
Control de Proyectos
Curso de WBS
Objetivo del Curso
• Entender como debe definirse un WBS eficaz
y quienes deben estar involucrados y
comprometidos.
• Tener un mejor entendimiento del Catálogo de
Cuentas de ICA Fluor Daniel para su uso
adecuado y poder mantener el estandar de
todas las cuentas.
Control de Proyectos
Curso de WBS
Introducción
Control de Proyectos
Curso de WBS
¿ Qué significa WBS ?
Control de Proyectos
Curso de WBS
¿ Que significa WBS ?
WBS (Work Breakdown Structure)
ESTRUCTURA DE DESGLOCE
DE LOS TRABAJOS
Control de Proyectos
Curso de WBS
¿ Que es el WBS ?
El WBS es una herramienta que permite tener una Estructura
de Desglose de los Trabajo, para organizar los proyectos y
hacerlos más administrables.
PROYECTO
Area
10
Unidad
11
MOLINO CRUDO
MATERIA PRIMA
MOLINO
CRUDO
BASE
HT-7231-00
Cuenta
0
MOVIMIENTO
DE TIERRAS
CONCRETO
Cuenta
1
Subcuenta
03
Excavaciones
Estructuras,
Losas y Soportes T
Subcuenta
14
Area
20
Unidad
12
Control de Proyectos
Curso de WBS
¿ Que es el WBS ?
EL WBS ES LA CADENA
COMÚN QUE HACE LA
LIGA ENTRE TODAS LAS
AREAS.
Control de Proyectos
Curso de WBS
¿ Cuando debe definirse el WBS ?
• Debe definirse y establecerse el WBS tan
temprano como sea posible
y darle
seguimiento durante toda la vida del proyecto
para poder realizar el registro oportuno de la
información.
• Al definir el WBS, deben involucrarse y
perticipar todas las areas / departamentos del
proyecto para que éste sea funcionable.
Control de Proyectos
Curso de WBS
Propósito del WBS
Control de Proyectos
Curso de WBS
Propósito del WBS
• Establecer un sistema organizado para el
registro de la información relativa a
Presupuestos,
Costos,
Subcontratos,
Ingeniería, Procuración, Programación,
etc.; así como para el apoyo en la
evaluación y estatus del Proyecto.
• Esta estructura variará de acuerdo al
tamaño y complejidad del proyecto para un
control adecuado
Control de Proyectos
Curso de WBS
Propósito del WBS
CONCEPTO
JUN
JUL
CIMBRAS
ACERO REF.
HGHGH
MONTAJE
PROGRAMACION
INGENIERIA
PRESUPUESTOS
NOMINA
600
500
P
N E
o R
. S
O
D N
E A
S
400
300
200
100
REQUISICIONES
$
0
DES. NEG.
DOS
ACAD 2D
ADMON.
WINDOWS
ACAD 3D
CONST.
WORD
PRIMAVERA
R.H.
ING.
WORD AVANZ.
WORKGROUPS
PPT
EXCEL
SIST
VICEP.
LOTUS (BAS)
EXCEL AVAN.
OPERAC.
LOTUS (AVAN)
FAX
CONTROL DE COSTOS
PROCURACION
AVANCES
MAQUINARIA
ALMACEN
Control de Proyectos
Curso de WBS
¿ Cómo lo hacemos ?
Clasificando y codificando toda la información desde el inicio
del proyecto con el WBS y Catálogo de Cuentas para
posteriormente mantener un orden durante toda la vida del
mismo.
WBS
No toda la información es buena
BASURA
? ??
Control de Proyectos
Curso de WBS
Recomendaciones
para definir el WBS
Control de Proyectos
Curso de WBS
Recomendaciones
La selección de cuentas para un proyecto en
específico, debe realizarse de tal forma que se
mantenga :
• El menor número de cuentas posibles,
• Contar con el detalle necesario
• Para poder analizar la información y además
• Que nos permita reportar el Estado del Proyecto
Control de Proyectos
Curso de WBS
Recomendaciones
Una vez establecido el Catálogo del Proyecto, se
cuenta con una una herramienta que nos ayuda a la
integración de las diferentes entidades o sistemas
de información que forma parte del mismo.
Al existir una estructura común en el Presupuesto,
Costos, Ingeniería, Procuración, etc., se disminuirán
los errores, las inconsistencias, etc.
Control de Proyectos
Curso de WBS
Integración
de
Sistemas
Control de Proyectos
Curso de WBS
Integración de Sistemas
“Material
Manager”
“Time Track”
HOJA DE TIEMPO
“OPUS”
PROCURACIÓN/
INGENIERIA
“Timberline”
Job Cost
PRESUPUESTO
COSTO DIRECTO
E INDIRECTO
INTEGRACION
DE LA
INFORMACION
“Eztrac”
PRESUPUESTO
DE
INGENIERIA
“Primavera y
Milemarker”
% DE
AVANCE
FISICO
“Análisis”
PRONÓSTICO
DE COSTOS
COSTOS
REALES
Avance
Contable
Reportes Status
del Proyecto
Control de Proyectos
Curso de WBS
¿ Para qué sirve la Integración ?
Para lograr una mayor :
• Rapidez : Hacer eI mismo trabajo, pero en menos
tiempo.
• Eficiencia : Hacer el mismo trabajo, pero con menos
esfuerzo.
• Calidad : Reducir
sobrecostos.
• Consistencia :
iguales
los
errores para evitar los
Compartir datos y que estos sean
Control de Proyectos
Curso de WBS
Estructura
del WBS
Control de Proyectos
Curso de WBS
Estructura del WBS
La estructura del WBS y Catálogo de Cuentas de
ICA Fluor Daniel tiene una longitud de 21 dígitos,
agrupados en 4 segmentos que son :
Centro de Costos
:
8
Area / Unidad
:
4
Cambios
:
3
Código de Cuentas :
6
Control de Proyectos
Curso de WBS
Estructura del WBS
No. de Contrato
Area / Unidad
Cambios
Código de Cuentas
XX
XXXX
XX
XX
XX
XXX
X
X
XXX
X
No. de
Oficina
Contrato
Principal
Sub
Contrato
Area
Unidad
Cambio
Cuenta
SubCuenta
Detalle
C. Costo
XX
XXXX
XX
No Oficina
Contrato
Principal
Sub Proyecto/
Etapas
Lo define Oficina Matriz y Control
de Proyectos
Los 8 dígitos en el campo de CONTRATO, identifican la designación del Centro de Costos.
Los dígitos 1,2 ( de izquierda a derecha) identifican la “Oficina de ICAFD” (HT) que ejecutará el Contrato.
Los dígitos 3,4,5 y 6 identifican el Centro de Costos del Proyecto, Propuesta o Departamento.
El dígito 7 identifica un posible Sub-Proyecto, que dependería del mismo Centro de Costos.
El dígito 8 identifica la Etapa en la que se encuentra el Proyecto : (1) Ingeniería Básica, (2) Ingeniería de Detalle,
(3) Procuración/Construcción y (4) Puesta en Marcha.
Control de Proyectos
Curso de WBS
Estructura del WBS
No. de Contrato
Area / Unidad
Cambios
Código de Cuentas
XX
XXXX
XX
XX
XX
XXX
X
X
XXX
X
No. de
Oficina
Contrato
Principal
Sub
Contrato
Area
Unidad
Cambio
Cuenta
SubCuenta
Detalle
C. Costo
XX
XX
Area
Unidad
Lo define Oficina
Matriz y el Proyecto
Los 4 dígitos del Area / Unidad dependen del desgloce que el Proyecto requiera.
Para el Costo Indirecto siempre tendrá asignada el “AREA 90”, y la “UNIDAD 00” para todos los
Departamentos, excepto para los “Expatriados” que se identificará como “90 73”.
Para identificar al personal de Oficina Matriz se utilizará el “AREA 00” y la “UNIDAD 00”.
Control de Proyectos
Curso de WBS
Estructura del WBS
No. de Contrato
Area / Unidad
Cambios
Código de Cuentas
XX
XXXX
XX
XX
XX
XXX
X
X
XXX
X
No. de
Oficina
Contrato
Principal
Sub
Contrato
Area
Unidad
Cambio
Cuenta
SubCuenta
Detalle
C. Costo
XXX
Cambio
Lo define el Proyecto
Los 3 dígitos identifican el número de Cambio de Alcance.
En el caso de que se trate del “Presupuesto Original”, deberán considerarse como “ceros”.
Control de Proyectos
Curso de WBS
Estructura del WBS
No. de Contrato
Area / Unidad
Cambios
Código de Cuentas
XX
XXXX
XX
XX
XX
XXX
X
X
XXX
X
No. de
Oficina
Contrato
Principal
Sub
Contrato
Area
Unidad
Cambio
Cuenta
SubCuenta
Detalle
C. Costo
X
X
XXX
X
Cuenta
SubCuenta
Detalle
C. Costo
Lo define el Proyecto
El primer dígito identifica el Paquete Principal y/o Cuenta (Disciplina).
El segundo dígito identifica el Concepto y/o Subcuenta.
El tercero, cuarto y quinto dígitos indentifican el Detalle de los trabajos.
El último dígito identifica la Categoría de Costo.
Control de Proyectos
Plot Plan
Curso de WBS
41 Preparación del Sitio y Sistemas
Enterrados
En toda la Planta
44 OBL
Camino de Acceso
Carril de Aceleración y Desaceleración
Camino a CFE
Pozos
Tubería de Alimentación a Pozos
Tubería de Aguas Residuales
43
24
24
24
11
42
34
31
Areas Físicas :
10
20
30
40
33
23
13
12
32
22
25
21
43
En el plot
plan se
indica el
WBS
Control de Proyectos
“WBS” ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO
ANEXO 5.1
DESCRIPCION
EJEMPLO WBS :
Proyecto
Area 1
Area 2
Area 3
OBL
Proceso 1
Proceso 2
00
Movimiento
de Tierras
Centro de
Costos
Unidad 21
Unidad 22
Unidad 23
Crudo
Planta.de Gas
Hidrotratam. de Aceite
10
20
Concreto
30
Estructura
Metálica
Area
No. DE DIGITOS
HT-XXXX-XX
XX
WBS
Unidad
XX
Cambios
XXX
Cuenta
(Disciplina)
X_
40
Arquitectura
Equipo
Mecánico
11
Conc.en est. y losas elev.
17
Subcuenta
(Act.Especif.)
_X
Detalle del
Trabajo
XXX
Categoría
de Costo
X
Concreto Premezclado
1XX Vigas y Columnas
2XX Losas y entrepisos
3XX Muros y paneles
1
Mano de Obra
2
Materiales
3
Subcontratos
4
Maquinaria
Código
de
Cuentas
Curso de WBS
Catálogo
de
Cuentas
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Iniciativa de Mejora para Control de Proyecto