RG 1361AFIP
TITULO I: EMISIÓN Y ALMACENAMIENTO
ELECTRONICO DE COMPROBANTES
TITULO II: ALMACENAMIENTO ELECTRONICO
DE REGISTRACIONES DE COMPROBANTES EMITIDOS Y RECIBIDOS.
Oct../2002
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PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD PARA LA
EMISIÓN Y ALMACENAMIENTO DE
DUPLICADOS
• Se presenta una Declaración Jurada - F. 482 y la
AFIP autoriza o no dentro de los 20 días de
presentada la solicitud
• Los comprobantes alcanzados por el régimen son
los siguientes:
a) Facturas o documentos equivalentes, notas de crédito y notas de débito
b) Documentos fiscales emitidos por los “Controladores Fiscales”.
c) Los emitidos por el comprador en sustitución - o por cuenta - del vendedor.
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COPIAS, LUGAR Y PLAZO DE RESGUARDO
• Las copias deben ser dos (2), una debe
permanecer en el domicilio fiscal y la otra
en una edificación a más de 200 mts. de
distancia de la primera.
• Las copias deben estar disponibles dentro
de los quince (15) días del mes siguiente al
de la emisión.
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CODIGO DE SEGURIDAD
“C S”
Sobre los archivos , se efectuará un algoritmo de
seguridad de cuyo proceso resultará una
secuencia de caracteres representativa de su
contenido denominada “Código de Seguridad” el
cual deberá resguardarse en el mismo soporte. A
tal fin se utilizará el programa aplicativo que
oportunamente aprobará la AFIP.
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CODIGO DE SEGURIDAD
“C S” (continuación)
•Si se modifica alguna información almacenada, hay que solicitar
otro CS rectificativo y almacenarlo en otro soporte, también
rectificativo.
•Para los responsables inscriptos en el IVA, el CS deberá figurar en
las DDJJ mensuales del IVA. Hasta tanto la AFIP implemente un
nuevo aplicativo del IVA que contemple esta circunstancia, dicho
código será informado a la AFIP mensualmente, en el plazo
establecido para la presentación de las DDJJ del mencionado
tributo, a través de una transacción disponible en la página web del
Organismo (http: //www.afip.gov.ar)
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CODIGO DE SEGURIDAD
“C S” (continuación)
•A fin de acceder a dicha transacción, la AFIP asignará un
nombre de usuario y una contraseña en oportunidad de
efectuar la notificación de la aceptación del régimen.
•Para los sujetos exentos frente al IVA, deberán informar el
CS a la AFIP mediante una transacción que estará disponible
en la página Web del Organismo.
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OBLIGACIONES PARA LOS SUJETOS QUE
OPTEN POR ALMACENAR LOS DUPLICADOS
EN MEDIOS ELECTRONICOS
1. Mantener el equipamiento en perfecto estado de
funcionamiento que posibilite el acceso a la información
solicitada.
2. Adoptar las medidas de seguridad necesarias que
garanticen la perdurabilidad y autenticidad de los datos
almacenados, con el propósito de permitir de manera
constante la disponibilidad de la información.
En el supuesto de obsolescencia de los dispositivos en los
cuales se almacenó originalmente la información o de
situaciones que pongan en riesgo la integridad de los
soportes que la contienen o hagan presumir su deterioro,
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OBLIGACIONES PARA LOS SUJETOS QUE
OPTEN POR ALMACENAR LOS DUPLICADOS
EN MEDIOS ELECTRONICOS (Continuación)
los contribuyentes tendrán que:
a) Conservar el equipamiento de lectura que permita al
personal de la AFIP acceder a utilizar la información
almacenada originalmente, en oportunidad que así se le
requiera, o
b) reemplazar los soportes electrónicos de única grabación y
múltiples lecturas utilizadas, por algún otro permitido,
informando tal situación a la AFIP, o
c) adoptar los demás recaudos necesarios para asegurar el
acceso a la información.
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OBLIGACIONES PARA LOS SUJETOS QUE
OPTEN POR ALMACENAR LOS DUPLICADOS
EN MEDIOS ELECTRONICOS (Continuación)
3. Adoptar las medidas necesarias de resguardo de los
soportes electrónicos en condiciones normales de
preservación, en procura de su protección física durante el
período de conservación exigido por las normas vigentes.
4. Asegurar, cuando exista intervención de un tercero en el
proceso de almacenamiento de los duplicados de facturas y
de los registros contables, que la prestación de servicios no
obstaculice el cumplimiento de los deberes a cargo del
contribuyente ni el ejercicio de las facultades de
fiscalización a cargo de la AFIP.
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OBLIGACIONES PARA LOS SUJETOS QUE
OPTEN POR ALMACENAR LOS DUPLICADOS
EN MEDIOS ELECTRONICOS (Continuación)
5. Prever que el sistema de facturación y de registración
permita la posibilidad de imprimir copia de los
comprobantes y de las registraciones almacenadas en
soportes electrónicos, en oportunidad que así lo requiera la
AFIP u otra autoridad de control.
6. El equipo informático debe permitir el acceso a las copias
de los últimos tres (3) meses, sin perjuicio que el
contribuyente deberá tener a disposición de la AFIP las
copias de los archivos correspondientes a los doce (12)
últimos meses.
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OBLIGACIONES PARA LOS SUJETOS QUE
OPTEN POR ALMACENAR LOS DUPLICADOS
EN MEDIOS ELECTRONICOS (Continuación)
7. Disponer de una conexión a la red Internet a través de la
cual la AFIP pueda consultar, a partir del 1/1/2004 los
archivos electrónicos del contribuyente.
8. El contribuyente deberá garantizar el acceso a la
información dentro de dos (2) horas siguientes al momento
en que el personal de la AFIP efectúe su solicitud en forma
fehaciente.
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OBLIGACIONES PARA LOS SUJETOS QUE
OPTEN POR ALMACENAR LOS DUPLICADOS
EN MEDIOS ELECTRONICOS (Continuación)
9. Los requerimientos que formule la AFIP vinculada con la
información almacenada en soportes electrónicos deberán
referirse a períodos mensuales cerrados, cuyo plazo para
informar el “CS” haya vencido a la fecha de los mismos y
los contribuyentes los deberán poner a disposición en un
plazo no mayor a dos (2) días de formulado el
requerimiento.
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ALMACENAMIENTO ELECTRÓNICO DE
REGISTRACIONES DE COMPROBANTES
EMITIDOS Y RECIBIDOS
• Se efectúa la solicitud mediante la
presentación del F. 482 para los sujetos que
puedan optar.
• Los sujetos obligados también lo deben
presentar, informando la fecha a partir de la
cual comenzarán a utilizar esta modalidad
de registración.
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FECHA DE INCORPORACIÓN AL
RÉGIMEN DE ALMACENAMIENTO DE
REGISTRACIONES
• Para los obligados, al 1° día del 4to. mes en
que se hayan cumplido los parámetros
establecidos que lo obligan a incorporarse al
régimen.
• Para los optativos, desde la fecha indicada
en la Resolución correspondiente que emita
la AFIP en cada caso.
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COPIAS, LUGAR DE RESGUARDO Y
PLAZO PARA EL ALMACENAMIENTO
• Rigen las mismas disposiciones que para el
resguardo de los comprobantes y el
cumplimiento de las normas relativas al
“CS” (Código de Seguridad).
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VIGENCIA
• La vigencia de la Resolución es a partir del
1/1/2003.
• Para los sujetos obligados a archivar las
registraciones en medios electrónicos que
verifiquen con anterioridad a la fecha de
entrada en vigencia de la presente RG los
parámetros y/o condiciones exigidos,
deberán almacenar las registraciones de los
comprobantes emitidos y recibidos a partir
del 1/4/03, inclusive.
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