ALAMO Sistemas
Sueldos y Jornales
Exportación de datos para Afip On Line – RG 3612
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Exportación de datos para Afip On Line – RG 3612
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El siguiente instructivo esta enfocado a dar
cumplimiento al requerimiento de información en
linea de acuerdo a la RG 3612 de la AFIP.
Resumen
 La
RG3612 básicamente obliga a las empresas con
hasta 100 empleados a realizar su presentación de
DDJJ de haberes via la opción on-line en lugar del
aplicativo SICOSS
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Exportación de datos para Afip On Line – RG 3612
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El sistema ALAMO Sueldos y Jornales permite la
exportación de datos al SICOSS y ha incorporado
recientemente su compatibilidad para la exportación de
datos al sistema AFIP Su Delcaración (AFIP On Line)
Al momento de la generación de este instructivo, las
versiones vigentes son:
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Aplicativo SICOSS: Versión 36.5
Su Declaración: Versión 37 (con modificaciones no documentadas)
(Actualizado el 25/04/2014)
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Al igual que como se realizaba la exportación tradicional
al SICOSS, la exportación al sistema AFIP On Line (Su
Declaración), requiere la generación de 1 archivo
compatible desde el sistema de sueldos y jornales.
Procedimiento:



Configurar sistema de sueldos y jornales para exportación de
acuerdo a lo requerido por AFIP OnLine (Su Declaración) para
las empresas afectadas.
Exportar el archivo de datos desde sueldos y jornales
Importar archivo de datos en “Su Declaración”
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Configurar sistema de sueldos y jornales para
exportación de acuerdo a lo requerido por AFIP OnLine
(Su Declaración) para las empresas afectadas.

Ingrese al sistema ALAMO Sueldos y Jornales, y verifique que
tiene la versión actualizada, para ello, elija la opción “Sobre” del
menú principal, verifique que la versión y revisión sea al menos
8.0 rev 14.4.25.
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Una vez que la liquidación ya fue
realizada, se puede proceder a
realizar la exportación de la
información a un archivo
compatible.
Para realizar la exportación,
ingrese a la opción AFIP (como
se hacía regularmente) y
seleccionar la opción
EXPORTAR
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El sistema le solicitará que ingrese el
rango de datos que desea exportar,
preseleccionando la opción “Formato
AFIP OnLine” en caso que la cantidad
de empleados en estado Activo sea
igual o menor a 100.
Verifique que el formato de
exportación sea el correcto, si el
formato no fuera el último liberado por
la AFIP, se mostrará én la última línea
de la ventana el formato de la
empresa y el de la AFIP
Si va a exportar para el SICOSS, entonces debe indicar N en “Formato AFIP OnLine”.
Si utiliza el formato “AFIP OnLine”, entonces puede decidir si pone en 0 (cero) las
remuneraciones 6 y 7
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Si la versión indicada al momento de exportar, fuera diferente que la indicada en la
ficha de la empresa, la exportación se realizará con el formato indicado en el proceso
y se consultará al usuario para ver si quiere que esta modificacion sea permanente,
de contestar afirmativamente, la información se guardará en la ficha de la empresa
para futuras exportaciones.
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Una vez que el sistema realiza el
procesamiento de la información,
le solicitará via una ventana del
sistema operativo, la ubicación
donde desea dejar el archivo
generado.
Nota: Verifique correctamente la
ubicación, ya que la necesitará luego
para la importación al SICOSS o al
sistema AFIP OnLine (Su
declaración)
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Ahora puede conectarse al site de la AFIP para comenzar la 2da parte, o sea la
importación del archivo al sistema “Su Declaración”, para ello, acceda al site de la
AFIP y comience su sesión en “ACCESO CON CLAVE FISCAL”
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Una vez
iniciada la
sesión en
AFIP, busque
la opción
“Declaración
en Línea” y
haga click allí
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Haga click en el menú “Ingrese”
Seleccione la opción “para generar una nueva Declaración..”
Y luego haga click en “con importación de archivo”
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Ingrese ahora el período correspondiente al archivo que va a importar y a la DDJJ
que realizará.
Luego verifique tener seleccionada la opción “Declaración Jurada con importación
de archivo” y haga click en aceptar.
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A continuación deberá indicar el archivo que desea importar. Para ello haga click en
“Examinar” y busque el archivo que generó con el sistema de sueldos.
Una vez que lo encuente, haga click en aceptar y la pantalla se presentará como la
siguiente
Para finalizar haga click en “Cargar y Procesar el archivo”
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Si la AFIP aún no ha cambiado los datos de la empresa para permitir la carga on
line, aparecerá un mensaje como el siguiente, y deberá continuar realizando la
operatoria con el sistema SICOSS
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Si al momento de la exportación, la empresa estaba configurada con un formato
diferente al 34.1 o la AFIP cambió su formato de importación de datos on-line,
surgiría un problema como el siguiente. En ese caso, verifique que el archivo
generado tuviera el formato correcto.
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Si todo el
proceso
resulta
correcto,
se
presentará
una
ventana
como la
siguiente.
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