UNIVERSIDAD DIEGO
PORTALES
ESCUELA DE AUDITORIA
CATEDRA CONTABILIDAD II
ACTIVO FIJO (INMOVILIZADO)
PROFESOR: Ximena Andrea Cabello Herrera
Algunos Concepto del activo no
circulante
Según Romero López, el activo está
integrado por todos aquellos recursos de que
dispone la entidad para la realización de sus
fines.
Según Finney-Miller, está constituido por
todas las cosas de valor que la entidad posee.
Según Mancera, son las propiedades que
no están destinadas a la venta, sino que se usan
para la fabricación de los artículos que la
negociación vende.
Concepto de activo no circulante
El activo se divide como sigue:
Disponible
Circulante
Realizable
ACTIVO
Fijo Tangible
No Circulante Intangible (Diferido)
Otros Activos
Concepto de activo no circulante
Terrenos
Edificios
ACTIVO FIJO
TANGIBLE
Maquinaria
Mobiliario y Equipo de Oficina
Muebles y Enseres
Equipo de Transporte
Equipo de Entrega y Reparto
Concepto de Inmuebles planta y equipo.
Objeto:
1. El propósito de que los recursos sean convertidos en
efectivo o que terminen en la generación de flujos de
efectivo.
2. Que
los
recursos
sean
usados,
consumidos,
devengados o que vayan a producir servicios o
beneficios
económicos
futuros
fundadamente
esperados.
3. Que el uso, consumo, devengo, beneficio futuro o la
ayuda en la generación de flujos de efectivo sea en
un plazo mayor de un año o al ciclo financiero a corto
plazo.
Reglas de Valuación:
Costo de adquisición: Incluye el costo pagado por los bienes
sobre la base de efectivo o su equivalente, mas todos los gastos
necesarios para tener el activo en el lugar y condiciones que
permitan su funcionamiento, como gastos de importación, fletes,
seguros, gastos de instalación, etc.
Costo de Construcción: Incluye los costos directos o indirectos
incurridos en la misma, como materiales, mano de obra, costos de
planeación, de ingeniería, supervisión, administración, impuestos y
gastos originados por préstamos obtenidos para este fin, que se
devenguen durante el período de construcción. El interés
devengado a partir de que el activo está en condiciones de entrar
en servicio, debe cargarse a gastos y de ninguna manera es
justificable su capitalización.
REGISTRO DE LAS CUENTAS DE:
TERRENOS
EDIFICIOS
MAQUINARIA
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
MUEBLES Y UTILES
VEHICULO TRANSPORTE
VEHICULO REPARTO
•SE CARGA
TERRENOS
Al iniciarse el ejercicio
1. Por el importe de su saldo, que representa el precio
de costo de los terrenos propiedad de la Entidad
Durante el ejercicio.
2. Por el precio de costo de los terrenos adquiridos
(Precio de adquisición, honorarios y gastos notariales,
indemnizaciones o privilegios pagados sobre la
propiedad a terceros, comisiones a agentes, encuestas
de traslación de dominio, honorarios a abogados,
gastos de localización, demoliciones, limpia y
desmonte, drenaje, calles, cooperaciones y otros.
3. Por el precio de costo de los terrenos recibidos
como donaciones.
•SE ABONA
Durante el ejercicio.
1. Por el importe de precio
del precio de costo de los
terrenos vendidos o dados
de baja, incluyendo
situaciones de
expropiación.
Al Finalizar el ejercicio.
2. Por el importe de su
saldo para cierre de libros.
4. Por el precio de costo de los terrenos recibidos en
pago “Exhibición” de capital social por un socio o
accionista”.
5. Por el precio de costo de terrenos recibidos por el
pago de una deuda.
Su saldo es deudor, se presenta numero de bienes en el grupo
del activo fijo tangible. “No sujeto a depreciación”
Edificios
•SE CARGA
Al iniciarse el ejercicio
1.-Por el importe de sus saldo deudor, que representa el
precio de costo de los edificios adquiridos o construidos
propiedad de la Entidad.
Durante el ejercicio.
2.-Del precio del costo de los edificios adquiridos o
construidos por la empresa, se incluyen permisos de
construcción, honorarios de arquitectos, ingenieros,
planeación e ingeniería, supervisión, gastos legales..
3.-Por el precio del costo de las adiciones o mejoras a
edificios ya que aumentan el activo o incrementan el
valor del activo.
4.-Por el precio de costo de las
efectuadas.
reconstrucciones
•SE ABONA
Durante el ejercicio.
1.- Del importe del precio de
costo de los edificios
vendidos o dados de
baja,incluyendo su
demolición, donación, etc..
Al finalizar el ejercicio
2.-Por el importe de su saldo
para cierre de libros.
5.- Por el precio del costo de los edificios recibidos como
donaciones
6.-Por el precio de costo de los edificios recibidos como
pago de capital social de un socio o un accionista.
7.-Por el precio de costo de los edificios recibidos como
pago de algún deudor.
Su saldo es deudor, se presenta dentro del grupo de Activo fijo Tangible. “
Depreciable ”
Maquinaria
•SE CARGA
Al iniciarse el ejercicio
1.- Por el importe de su saldo deudor , que
representa el precio de costo de la maquinaria
adquirida o construida propiedad de la entidad.
Durante el ejercicio
2.- Por precio de costo de la maquinaria adquirida o
construida, incluyendo costos y gastos.
•SE ABONA
Durante el ejercicio
1.- Por el importe de precio
de costo de la maquinaria
vendida o dadas de baja
por
obsolescencia
o
separada por disminución
de la actividad fabril.
3.- Por el precio de costo de las adiciones o mejoras
a la maquinaria
Al finalizar el ejercicio.
4.- Por el precio de las reconstrucciones efectuadas.
2.- Por el importe de su
saldo para cierre de libros.
5.- Por el precio de la maquinaria recibida como
donaciones
6.-Por el importe de la maquinaria recibida como
aportación de capital social.
7.- Por el precio de la maquinaria recibida como pago
de algún deudor.
Su saldo es deudor, se presenta en el grupo del activo fijo tangible, “
Depreciable ”
Mobiliario y Equipo de oficina
•SE CARGA
Al iniciarse el ejercicio
1.- Por el importe de su saldo deudor que
representa el precio de costo del mobiliario y
equipo de oficina adquirido, propiedad de a
entidad.
Durante el ejercicio.
2.- Por el precio de costo del mobiliario y equipo
adquirido por la empresa el cual incluye costo y
gastos
3.- Por el precio de costo del mobiliario y equipo
recibido como donación
4.- Por el precio de costo de mobiliario recibido
como pago de capital social de un socio o
accionista.
5.- Por el precio de costo del mobiliario recibido
como pago de algún deudor.
•SE ABONA
Durante el ejercicio
1.- Por el importe del precio de
costo del mobiliario y equipo
de oficina vendidos o dado de
baja por terminar su vida útil o
de servicio o por inservible u
obsoleto.
Al finalizar el ejercicio
2.- Por el importe de su saldo
para cierre de libros
Su saldo es deudor, se presenta en el grupo de activo fijo
tangible, “ Depreciable ”
Muebles y Utiles
•Se carga
Al Iniciarse el ejercicio
1.- Del importe de su saldo deudor, que representa
el precio costo de los muebles y enseres propiedad
de la entidad.
Durante el ejercicio
2.- Por el precio de costo dde los muebles y enseres
adquiridos, Incluye costo y gastos
3.- Por el precio de costo de las adaptaciones o
mejoras
4.- Por el precio de costo de las reconstrucciones
efectuadas
•Se abona
Durante el ejercicio
1.- Por el importe del precio de
costo de los muebles y enseres
vendidos o dados de baja por
terminar su vida útil de servicio
o por inservible u obsoleto.
Al finalizar el ejercicio
2.- Por el importe se saldo para
cierres de libros
5.- Por el precio de costo de los muebles y enseres
recibidos como donación
6.- Por el precio de costo de los muebles y enseres
recibidos como pago de capital social de un socio o
accionista
7.- Por el precio de costo de muebles y enseres
recibidos como pago de algún deudor
Su saldo es deudor, se presenta en el grupo del activo fijo tangible,
Depreciable”
“
Vehiculo Transporte
•SE CARGA
Al iniciarse el ejercicio
1.- Por el importe de su saldo deudor, que representa el
precio de costo del equipo de transporte propiedad de
la entidad
Durante el ejercicio
2.- Por el costo del equipo de transporte adquirido,
incluye costos y gastos
3.- Por el precio de costo de las adaptaciones al equipo
4.- Por el precio de costo de las reconstrucciones
efectuadas
5.- Por el precio de costo del equipo de transporte
recibido como donación
•SE ABONA
Durante el ejercicio
1.- Por el importe del precio
de costo del equipo de
transporte vendidos o
dados de baja por terminar
su vida útil de servicio o por
inservible u obsoleto
Al finalizar el ejercicio
2.- Por el importe de su
saldo para cierre de libros
6.- Por el precio de costo del equipo recibido como
pago de capital social de un socio o accionista
7.- Por el precio de costo del equipo recibido como
pago de algún deudor
Su saldo es deudor, se presenta en el grupo de activo fijo tangible,
Depreciable”
“
Vehiculo Entrega y Reparto
•SE CARGA
Al iniciarse el ejercicio
1.- Por el importe de su saldo deudor, que representa el
precio de costo del equipo de entrega y reparto, propiedad
de la entidad.
•SE ABONA
Durante el ejercicio
1.- Por el importe del precio de
costo del equipo de entrega y
Durante el ejercicio
reparto vendidos o dados de baja
2.- Por el precio de costo del equipo de entrega y reparto por terminar su vida útil de
servicio o por ser obsoleto.
comprado incluye costos y gastos
3.- Por el precio de costo de las adaptaciones o mejoras.
Al finalizar el ejercicio
4.- Por el precio de costo de las reconstrucciones
efectuadas
2.- Por el importe de su saldo para
cierre de libros.
5.- Por el precio de costo del equipo recibido como
donación
6.- Por el precio de costo del equipo de entrega y reparto
recibido como pago de capital social de un socio o
accionista
7.-Por el precio de costo del equipo de entrega y reparto
recibido como pago de algún deudor
Su saldo es deudor, se presenta en el grupo del activo fijo tangible,
Depreciable ”
“
DEPRECIACIÓN DE INMUEBLES,
PLANTA Y EQUIPO
Depreciación.- Disminución del valor o precio de una
cosa, con relación al que antes tenía, ya comparándola
con otras de su clase.
Diccionario Manual de la Real Academia Española
Causas:
1. El uso y desgaste o factores físicos
2. Insuficiencia y antigüedad, o factores
funcionales
3. Accidentes o sucesos eventuales
1.
I. Física....
2.
Uso y desgaste de Operación
(a) Normas de entretenimiento
Decrepitud
(a) Acción del tiempo y de los elementos
A.
II. Funcional
B
I
E
N
E
S
1.
2.
(a) Negligencia
1.
T
A
N
G
I
B
L
E
S
Insuficiencia
Desuso o antiguamiento
Accidentes
(b) Elementos
Incendios
Tormentas eléctricas
Temporales
Agua
Temperatura
(c) Defectos estructurales
III. Eventual
2.
Quebrantos
funcionales
(a) Parásitos
(b) Contaminación de aguas
(c) Crecimiento en los
conductos de agua
Minerales
Vegetales
Animales
(d) Electrólisis
(e) Cristalización
3.
B.
BIENES INTANGIBLES.
Disminución en el abasto
Derechos
1. De duración limitada
2. Renunciados
(a) Gas natural
(b) Agua
DEPRECIACIÓN DE INMUEBLES,
PLANTA Y EQUIPO
Boletín Tecnico N° 33:
El activo fijo está formado por bienes tangibles
que han sido adquiridos o construidos para
usarlos en el giro de la empresa, durante un
período considerable de tiempo y sin el
propósito de venderlos.
La depreciación es un procedimiento de contabilidad que
tiene como fin distribuir de una manera sistemática y
razonable el costo de los activos fijos tangibles, menos su
valor de desecho (si lo tienen), entre la vida útil estimada
de la unidad. Por lo tanto la depreciación contable es un
proceso de distribución y no de valuación.
DEPRECIACIÓN DE INMUEBLES,
PLANTA Y EQUIPO
NIC-4
Depreciación es la distribución del importe depreciable de
un activo durante su vida útil estimada. La depreciación
en el período contable se carga a resultados ya sea directa
o indirectamente
Activos depreciables son los que:
1. Se espera que serán usados durante más de un periodo
2. Tienen una vida útil limitada
3. Los posee una empresa para usarlos en la producción o
prestación de bienes y servicios, para arrendarlos a otros
o para fines administrativos
Línea recta
Métodos para
el
Unidades producidas
Cálculo de la
depreciación
Sumas decrecientes
Suma de los dígitos de los años
Línea recta
Se basa en la idea de que los activos se consumen
uniformemente durante el transcurso de su vida útil
de servicios. Por lo tanto, cada ejercicio recibe el
mismo cargo a resultados.
Fórmula:
Depreciación anual
Precio de costo – Valor de desecho
=
Vida útil
Precio de costo: cantidad pagada por la obtención del activo
Valor de desecho: Es el valor en que se toman los activos desechados , cuando se
cambian por nuevos.
Vida útil: Es su periodo de servicio para la entidad particular de negocios, no
necesariamente su vida total esperada”
Línea recta
Ejemplo
Activo:
Precio de costo:
Valor de desecho:
Importe depreciable:
Vida útil estimada:
Tiempo:
Unidades de producción:
Depreciación =
Equipo de reparto
$108,000.00
$8,000.00
$100,000.00
5 años
640000 unidades (kms)
$108,000.00-$8,000.00
5
anual
=
$100,000.00
5
= $20,000.00
Línea recta
Registro de la depreciación
__________ año 1 _____________
Depreciación
$20,000.00
Depreciación acumulada
de Vehiculo reparto
$20,000.00
Registro de la depreciación del primer año
Valor en libros
Es el costo por depreciar; es decir, el no depreciado, se
determina restando al valor histórico original, el importe
de la depreciación acumulada
FECHA
01-01-x1
31-12-x1
31-12-x2
31-12-x3
31-12-x4
31-12-x5
IMPORTE DEPRECIACIÓN DEPRECIACIÓN VALOR EN
PRECIO DE COSTO TASA DE DEPRECIACIÓN
DEPRECIABLE ANUAL
ACUMULADA LIBROS
$108,000.00
.20%
.20%
.20%
.20%
.20%
x
x
x
x
x
100,000.00
100,000.00
100,000.00
100,000.00
100,000.00
20,000.00 20,000.00
20,000.00 40,000.00,
20,000.00 60,000.00
20,000.00 80,000.00,
20,000.00 100,000.00
108,000.00
88,000.00
68,000.00
48,000.00
28,000.00
8,000.00
Unidades producidas
Este método asigna un importe fijo de depreciación a cada
unidad de producción fabricada o unidades de servicio, por
lo que el cargo por depreciación será diferente según el tipo
de activo; es decir podrá expresarse en horas, unidades de
producción, o en kilómetros.
Fórmula:
Depreciación
por unidad de =
producción
Precio de costo – Valor de desecho
Vida útil en unidades
Unidades producidas
Ejemplo:
Depreciación por
unidad de
producción
$108,000.00 - $8,000.00
=
640 000 kms
= $100,000.00
640 000 kms
=
0.15625
Unidades producidas
X
FECHA
PRECIO DE COSTO
TASA DE DEPRECIACIÓN UNIDADES DE DEPRECIACIÓN DEPRECIACIÓN VALOR EN
UNITARIA
PRODUCCIÓN
ANUAL
ACUMULADA LIBROS
KILOMETROS
01-01-x1
31-12-x1
31-12-x2
31-12-x3
31-12-x4
31-12-x5
$108,000.00
.15625 x
.15625 x
.15625 x
.15625 x
.15625 x
144 000
192 000
160 000
96 000
48 000
$22,500.00 $22,500.00
$30,000.00 $55,500.00
$25,000.00 $77,500.00
$15,000.00 $92,500.00
$7,500.00 $100,000.00
$108,000.00
$85,500.00
$55,500.00
$30,500.00
$15,500.00
$8,000.00
Saldos decrecientes
La depreciación podrá llegar a ser el doble de la calculada
por el método de línea recta, sin conderar el valor de
desecho y esta tasa duplicada se aplica al costo no
depreciado (valor en libros)
Fórmula:
Tasa del
doble del
=
saldo
decreciente
anual
1
Vida útil en años
X
2
Saldos decrecientes
Ejemplo:
Tasa del
doble del
saldo
decreciente
anual
1
=
5 años
=
40%
X
2
Saldos decrecientes
FECHA
01-01-x1
31-12-x1
31-12-x2
31-12-x3
31-12-x4
31-12-x5
TASA DE DEPRECIACIÓN VALOR DEPRECIACIÓN DEPRECIACIÓN VALOR EN
PRECIO DE COSTO
DOBLE
EN LIBROS
ANUAL
ACUMULADA LIBROS
$108,000.00
40%
40%
40%
40%
x
x
x
x
$108,000.00
$64,800.00
$38,880.00
$23,328.00
$43,200.00
$25,920.00
$15,552.00
$9,331.00
$108,000.00
$43,200.00 $64,800.00
$69,120.00 $38,880.00
$84,672.00 $23,328.00
$94,003.00 $13,997.00
$100,000.00
$8,000.00
Suma de los dígitos de los años
Este método consiste en aplicar al importe
depreciable del activo (precio de costo – valor de
desecho) una fracción aritmética.
La fracción aritmética se obtiene:
Dígito del año
=
Suma de los dígitos de los años
Depreciación
anual
=
Importe depreciable X fracción
Suma de los dígitos de los años
Ejemplo:
Depreciación
anual
= (108,000.00- 8,000.00)*(5/15)
=
Depreciación
anual
=
100,000.00 * 33.33%
$33,330.00
Suma de los dígitos de los años
Ejemplo:
FECHA
01-01-x1
31-12-x1
31-12-x2
31-12-x3
31-12-x4
31-12-x5
PRECIO DE COSTO
IMPORTE DEPRECIACIÓN DEPRECIACIÓN VALOR EN
FRACCIÓN ARITMÉTICA
DEPRECIABLE ANUAL
ACUMULADA LIBROS
$108,000.00
5/15
4/15
3/15
2/15
1/15
x
x
x
x
x
100,000.00
100,000.00
100,000.00
100,000.00
100,000.00
33,330.00
26,660.00
20,000.00
13,330.00
6,680.00
33,330.00
59,990.00
79,990.00
93,320.00
100,000.00
108,000.00
74,670.00
48,010.00
28,010.00
14,680.00
8,000.00
Comparación de métodos
AÑO
1
2
3
4
5
TOTAL
LINEA RECTA
$20,000.00
$20,000.00
$20,000.00
$20,000.00
$20,000.00
$100,000.00
UNIDADES PRODUCIDAS SALDOS DECRECIENTES
$225,000.00
$43,200.00
$30,000.00
$25,920.00
$25,000.00
$15,552.00
$15,000.00
$9,331.00
$7,500.00
$5,997.00
$100,000.00
$100,000.00
SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS AÑOS
$33,330.00
$26,660.00
$20,000.00
$13,330.00
$6,680.00
$100,000.00
Cálculo de la depreciación en periodos
fraccionarios
Ejemplo: La empresa compra equipo el día 6 de mayo
Depreciación
anual
=
$108,000.00 - $8,000.00
5
D.A.
=
$20,000.00
Depreciación
mensual
=
$20,000.00
12
=
$1,666.66
Cálculo de la depreciación en periodos
fraccionarios
AÑO
MESES
1
8*
2
12
3
12
4
12
5
12
6
4**
TOTAL DEPRECIADO
DEPRECIACIÓN MENSUAL
x
$1,666.66
x
$1,666.66
x
$1,666.66
x
$1,666.66
x
$1,666.66
x
$1,666.66
* DEL MES DE MAYO AL MES DE DICIEMBRE
** DEL MES DE ENERO AL MES DE ABRIL
DEPRECIACIÓN ANUAL
$13,333.28
20,000.00
20,000.00
20,000.00
20,000.00
6,666.72
$100,000.00
Presentación de la depreciación
acumulada en el Balance General
Alpha y Omega, S.A.
Balance General al 31 de diciembre de 20X1
Activo
Circulante
Efectivo
Cuentas por cobrar
Inventarios
Pagos anticipados
No circulante
Inmuebles. Planta y Equipo
Equipo de reparto
Depreciación acumulada
$xxx xxx.xx
xxx xxx.xx
xxx xxx.xx
xxx xxx.xx
$108,000.00
20,000.00
$xxx xxx.xx
$88,000.00
PRESENTACIÓN DE INMUEBLES,
PLANTA Y EQUIPO EN EL BALANCE
GENERAL.
Alpha y Omega, S.A.
Balance General al _______ de _________ de 20X1
Activo
Circulante
Efectivo e inversiones temporales
Cuentas por cobrar
Inventarios
Pagos anticipados
No circulante
Inmuebles. Planta y Equipo
Terrenos
Edificios
Depreciación acumulada
Mobiliario y equipo
Depreciación acumulada
Equipo de reparto
Depreciación acumulada
Equipo de Transporte
Depreciación acumulada
$xxx xxx.xx
xxx xxx.xx
xxx xxx.xx
xxx xxx.xx
xxx xxx.xx
10,000,000.00
6,000,000.00
2,000,000.00
700,000.00
350,000.00
1,000,000.00
600,000.00
800,000.00
320,000.00
4,000,000.00
350,000.00
400,000.00
480,000.00
15,230,000.00
PRESENTACIÓN DE INMUEBLES,
PLANTA Y EQUIPO EN EL BALANCE
GENERAL.
Alpha y Omega, S.A.
Balance General al _______ de _________ de 20X1
Activo
Circulante
Efectivo e inversiones temporales
Cuentas por cobrar
Inventarios
Pagos anticipados
No circulante
Inmuebles. Planta y Equipo
Terrenos
Edificios 1
Mobiliario y equipo 2
Equipo de reparto 3
Equipo de Transporte 4
Otros activos
Construcciones en Proceso 5
$xxx
xxx
xxx
xxx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx xxx.xx
$
COSTO
DEP. ACUM.
VALOR EN LIBROS
6,000,000.00
1,800,000.00
4,200,000.00
700,000.00
350,000.00
350,000.00
1,000,000.00
600,000.00
400,000.00
800,000.00
320,000.00
480,000.00
8,500,000.00
3,070,000.00
5,430,000.00
10,000,000.00
$5,430,000.00
$2,000,000.00
NOTAS:
1. Los edificios se valuan a precio de costo. La depreciación se calcula por el método de línea recta sin incluir
valor de desecho, con una vida útil estimada de 20 años y a una tasa del 5% anual. La depreciación del
ejercicio es de $3,000,000.00
2. El mobiliario y equipo se valua a precio de costo. La depreciación se calcula por el método de línea recta
sin incluir valor de desecho con una vida útil estimada de 5 años, y a una tasa del 10% anual. La depreciación
del ejercicio es de $700,000.00
3. El equipo de reparto se valúa a precio de costo. La depreciación se calcula por el método de línea recta, sin
incluir valor de desecho, con una vida útil estimada de 5 años, y a una tasa del 20% anual. La depreciación del
ejercicio es de $200,000.00
4. El equipo de transporte se valúa a precio de costo. La depreciación se calcula por el método de línea recta, sin
incluir valor de desecho, con una vida útil estimada de 20 años, y a una tasa del 5% anual. La depreciación del
ejercicio es de $160,000.00
5. El saldo de la cuenta construcciones en proceso incluye $250,000.00 de intereses devengados en 5 meses de
construcción.
PRESENTACIÓN DE INMUEBLES, PLANTA
Y EQUIPO TOTALMENTE DEPRECIADOS EN
EL BALANCE GENERAL.
Alpha y Omega, S.A.
Balance General al _______ de _________ de 20X1
Activo
Circulante
Efectivo e inversiones temporales
Cuentas por cobrar
Inventarios
Pagos anticipados
No circulante
Inmuebles. Planta y Equipo
Terrenos
Edificios
Depreciación acumulada
Mobiliario y equipo
Depreciación acumulada
Equipo de reparto
Depreciación acumulada
Equipo de Transporte 1
Depreciación acumulada
$xxx xxx.xx
xxx xxx.xx
xxx xxx.xx
xxx xxx.xx
xxx xxx.xx
10,000,000.00
COSTO
6,000,000.00
2,000,000.00
700,000.00
350,000.00
1,000,000.00
600,000.00
800,000.00
800,000.00
4,000,000.00
350,000.00
400,000.00
0.00
14,750,000.00
1. El equipo de transporte aún cuando está totalmente depreciado, continúa en operación no se le calcula
depreciación.
Controles Internos aplicables a
inmuebles, planta y equipo
El control interno debe incluir debe incluir por lo menos:
1. Asignar responsabilidad por la custodia de los activos
2. Separar la custodia de los activos de su contabilización
3. Establecer medidas de seguridad, por ejemplo, guardias
armados y acceso limitado a los activos de la planta para
evitar robos.
4. Proteger los activos de los elementos (lluvia, sol,etc)
5. Tener seguros adecuados contra incendios , tormentas y
otras pérdidas accidentales.
6. Capacitar al personal operativo en el uso apropiado del
activo.
7. Mantener un programa de mantenimiento periódico
Controles Internos aplicables a
inmuebles, planta y equipo
De manera particular podemos mencionar los siguientes
controles:
1. Los inmuebles, planta y equipo serán adquiridos libres de todo
gravamen, o en su caso identificar los que hubieren.
2. Los terrenos y los demás bienes del activo fijo deberán estar
escriturados o facturados a nombre de la entidad.
3. Las escrituras de propiedad deberán registrarse inmediatamente en
el Registro Público de la Propiedad.
4. En el caso de terrenos, se deberá pagar oportunamente el predial
5. Las adquisiciones de inmuebles, planta y equipo deberán estar
amparadas en presupuestos de inversión, será necesaria la
aprobación por escrito de funcionario responsable de la alta
dirección.
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