ESTIMACION DE COSTOS
Ing. Marco Antonio Llaza Loayza
2011
Introducción
• La estimación de costos futuros: por la
importancia en la rentabilidad del proyecto y
por la variedad de elementos sujetos a
valorización, es vital en la formulación.
• Para definir los egresos: impuestos a las
utilidades, se requiere proyectar la situación
contable.
Costos para la toma de Decisiones
• Los Costos Contables o Costos Históricos (Requerimientos
legales y tributarios)
• Los costos no contables son generalmente los más utilizados
para la toma de decisiones, buscan medir el efecto neto de
cada decisión en el resultado.
• Algunos costos no contables como por ejemplo los costos fijos
a largo plazo y los costos de oportunidad, tienen una
influencia marcada en los resultados.
• Los Costos no contables son más útiles en planeación y
proyectos. (Flujos de caja: costos desembolsables, costo de
oportunidad, etc)
COSTOS DIFERENCIALES
• Expresan el incremento o disminución de los costos totales
que implicaría la implementación de cada una de las
alternativas, en términos comparativos, respecto de una
situación tomada como base y que usualmente es la vigente.
• Son estos costos diferenciales los que deben tomarse en
cuenta para tomar una decisión que involucre un
decrecimiento o incremento en los resultados económicos de
cada alternativa
• Generalmente el costo diferencial está dado por el costo
variable de producción de las unidades adicionales
• Ejemplo: un pedido adicional al programa de producción
normal.
COSTOS FUTUROS
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Cualquier decisión que se tome en el presente afectará los resultados futuros.
Los costos históricos son inevitables, por tanto cualquier decisión que se tome no
hará variar su efecto como función del costo total.
Por ejemplo la compra de un activo fijo, en el momento que se adquirió dejó de
ser evitable, y cualquiera que sea la alternativa por la que se opte, la inversión ya
extinguida no será relevante
No confundir el costo histórico con el activo o bien producto de ese costo, que sí
puede ser relevantes. Por ejemplo un activo comprado en el pasado, sobre el que
pueda tomarse una situación a futuro que genere ingresos si se destina a usos
optativos como su venta, alquiler u operación.
NINGUNA EVALUACION DEBERIA CONSIDERAR LA INVERSIÓN YA REALIZADA.
LOS INVERSIONISTAS NO DECIDEN ABANDONAR EL PROYECTO POR LA ALTA
INVERSIÓN SINO POR EL INCREMENTO DE LAS PERDIDAS
CRITERIO: Mejorar Resultados futuros
COSTOS PERTINENTES DE SUSTITUCION DE
INSTALACIONES
• Los cálculos económicos de inversión para la sustitución de instalaciones
constituyen uno de los análisis más complejos, por la disponibilidad de
información adecuada.
• El Análisis de sustitución puede tener en cuenta tanto los aumentos como
el mantenimiento de la capacidad productiva.
• Los casos de reemplazo que no incrementan la capacidad pueden deberse
a que las instalaciones para sustituir han llegado a su punto de
agotamiento, o a que aunque pueden seguir funcionando, aparece una
alternativa con probabilidades de mayor conveniencia.
• En esta hipótesis se presentan dos posibilidades que alteran el
procedimiento de cálculo: a) que las instalaciones nuevas tengan una
vida útil igual a la vida residual de las instalaciones por reemplazar, o b)
que las instalaciones nuevas tengan una duración mayor que la vida útil
restante de las que están en uso.
Sustitución con aumento de capacidad
• La mayoría de las inversiones tienen por objeto
aumentar la capacidad productiva.
• Estimar las cantidades futuras de venta y por el efecto
de éstas sobre los ingresos netos.
• Al determinar el ingreso diferencial y las variaciones en
los costos fijos y variables de operación asignables a la
sustitución, podrá elaborarse el flujo de caja relevante
que corresponde al reemplazo• Luego comparar el monto de la inversión adicional
corregido según el valor residual de liquidación del
equipo antiguo.
Proceso de Toma de Decisiones
Estratégicas
1.
2.
3.
4.
5.
Reconocer y definir el problema
Identificar alternativas como posibles soluciones al problema, y eliminar
las que no sean factibles.
Identificar los costos y beneficios previstos relacionados con cada
alternativa factible. Eliminar los costos y beneficios que no sean
relevantes para la decisión.
Comparar los costos y beneficios relevantes en cada alternativa, y
relacionar cada una de ellas con las metas estratégicas globales de la
compañía y con otros factores cualitativos importantes.
Seleccionar la alternativa que ofrezca el mayor beneficio y que también
apoye los objetivos globales de la organización
Elementos relevantes de costos
• Variaciones en los estándares de materia prima.
• Tasa salarial y requerimiento de personal para la operación
directa.
• Necesidades de supervisión e inspección.
• Combustible y energía
• Volumen de producción precio de venta.
• Desperdicios o mermas.
• Valor de adquisición.
• Valor residual del equipo en cada año de su vida útil
restante.
• Impuestos y seguros.
• Mantenimiento y reparaciones.
COSTOS SEPULTADOS
• Cuando corresponde a una obligación de pago
del pasado, aunque el saldo este pendiente de
pago. (Tienen carácter inevitable
independientemente del proyecto).
• Excepción: Cuando se altera flujo de caja,
cambia el modo de pago.
Costos pertinentes de producción
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Fabricar o comprar
Seleccionar la cantidad óptima de producción
Minimizar la inversión en inventarios.
Localización de planta
Seleccionar alternativas de producción de
materia prima.
• Abandono de una línea de productos.
Funciones de costos de corto plazo
• Cuando se dispone de la información de las
funciones de costos fijos, variables y totales,
pueden derivarse de ella las funciones de costo
unitario.
• El costo fijo medio: dividiendo los costos los
costos fijos totales entre el nivel de producción.
• El costo variable medio: Dividiendo el costo
variable total entre la producción.
• El costo marginal que corresponde a la variación
en costos totales frente a un cambio unitario en
la producción.
Costos Relevantes e Irrelevantes
•
Los costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursos
alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna
actividad económica.
•
Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las acciones de la
gerencia. Los costos hundidos son un ejemplo de los costos irrelevantes. Estos son
costos pasados que ahora son irrevocables, como la depreciación de la
maquinaria. Cuando se les confronta con una selección, dejan de ser relevantes y
no deben considerarse en un análisis de toma de decisiones, excepto por los
posibles efectos tributarios sobre sus disposiciones.
•
La relevancia no es un atributo de un costo en particular, el mismo costo puede ser
relevante en una circunstancia e irrelevante en otra. Los hechos específicos de una
situación dada determinarán cuáles costos son relevantes y cuáles irrelevantes.
BALANCEO
• Otra visión de lo relevante de un costo.
Cuándo tiene sentido invertir en medir un
costo con precisión?
• Cuál es el costo marginal y el beneficio
marginal de efectuar una determinada
medición (en términos de precisión) ?
Producción conjunta vs. producción
individual
 Costo
conjunto: es un costo que no
cambia con el “alcance” de la
Producción.
 Se
presentan economías de alcance
siempre que existen costos
conjuntos significativos.
Elementos Relevantes Costos prioritarios
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Variaciones en los estandares de materia prima
Costo de Mano de obra y requerimientos de personal de operación
Necesidades de supervisión, inspección (Costo Fijo)
Combustible y energía
Volumen de producción y precio de venta
Desperdicios y mermas
Valor de Adquisición
Vida Util
Impuestos y Seguros
Mantenimiento y Reparación
Vida Residual
Costo de Mantenimiento y Reparación
Depreciación (efecto fiscal, crédito tributario)
FUNCIONES DE COSTO DE CORTO PLAZO
En el corto plazo el proyecto generalmente presentará costos
fijos y variables.
• Costos Fijos Totales: CFT: (alquiler, remuneraciones, seguros
de máquinas, etc).
• Costos variables Totales: CVT: (envases, mano de obra a
destajo, materia prima, etc).
• La Suma de CFT + CVT dará el costo total del periodo CT
• El Costo Fijo Medio: CFMe = CT/Q
• Costo Variables Medio: CVMe = CVT/Q
• Costo Medio Total : CMeT = CFMe + CVMe
• Costo Marginal: CMg que corresponde a la variación en CT
frente a un cambio unitario en la producción.
ANALISIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD
• Punto de Equilibrio
• Limitaciones del modelo para los proyectos:
No considera efectos tributarios
Costo de Capital de Inversión realizada
Valor residual (pérdida de valor de la inversión a
futuro)
COSTOS CONTABLES
• Para fines tributarios, la inversión en una máquina, no genera
aumento ni disminución de riqueza, pero cuando el activo es
usado, empieza a perder valor por el deterioro a esto le
llamamos Depreciación
Ejemplo: Ingresos
$ 1000
Costos
$ 500
Depreciacion $ 100
Util. Antes de I. $ 400
Impto Renta $ 60
Utilidad Neta $ 340
Flujo de Caja: 340 + 100 = $ 440
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