Mantenimiento de Banco de
Sangre
PLANING DE MANTENIMIENTO
Procedimiento
referencia
Limpieza descongelador de
plasma
Calibración descongelador
de plasma
Limpieza sellador térmico
de bolsas hemoderivados.
Revisión sellador térmico de
bolsas de hemoderivados.
Limpieza del agitador de
plaquetas
Inspección/Engrase agitador
de plaquetas
Limpieza centrífugas
Engrase centrífugas Kubota
(2), Jouan y Sorvall.
Calibración centrífugas
Kubota (2), Jouan y Sorvall.
Revisión centrífugas
Diamed-ID
Limpieza incubadores de
tarjetas
Revisión de incubadores de
tarjetas
Reinicio del sistema
informático
Copia seguridad del sistema
informático
Mantenimiento sistema
informático
Diario
MA-02
Quincenal
Mensual
Trimestral
Semestral
Anual
JUEVES
Servicio
Mantenimiento
MA-02
MA-03
Servicio
Mantenimiento
MA-03
MA-04
Servicio
Mantenimiento
MA-04
MA-05
MIERCOLES
Sevicio
Mantenimiento
MA-05
Servicio
Mantenimiento
DIAMED-ID
Ibérica
MA-05
MA-05
MA-06
JUEVES
DIAMED-ID
Ibérica
MA-06
BS-P-04
Administrativo
BS-P-04
Administrativo
BS-P-04
Administrativo
Operación a realizar
Limpieza descongelador
de plasma
Procedimiento
referencia
MA-02
•
•
MANTENIMIENTO REQUERIDO:
LIMPIEZA EXTERIOR:
–
•
•
Antes de comenzar se desconectará el equipo de la red eléctrica
Los materiales necesarios para la limpieza, se prepararán antes de la desconexión:
–
–
•
•
•
•
•
Periodicidad quincenal
Solución INSTRUNET® Spray.
Paños y guantes.
Con un paño humedecido se eliminará la suciedad y residuos existentes.
Posteriormente se secará con un paño seco.
Luego, la superficie a limpiar debe ser cubierta con INSTRUNET Spray en su
totalidad. Dejar secar durante 10 minutos.
En el caso de que haya manchas de sangre, se repetirá el paso anterior sobre la
zona afectada.
Una vez comprobado que el equipo está seco, se volverá a conectar.
Se anotará el mantenimiento en la hoja de registro del equipo (fecha y nombre de
quien lo ha realizado) y se archivará en la carpeta de registros de mantenimiento del
archivo de Banco de Sangre.
• LIMPIEZA INTERIOR: se realizará al
mismo tiempo y de la misma forma que la
exterior.
MODELO DE IMPRESO
LIMPIEZA Y DESCALCIFICACION
DE BAÑO DESCONGELADOR
AÑO: .............................
LIMPIEZA
1ª QUINCENA
2ª QUINCENA
Primer
trimestre
Enero
Febrero
Marzo
Descalcificación
Segundo
trimestre
Abril
Mayo
Junio
Descalcificación
Tercer
trimestre
Julio
Agosto
Septiembre
Descalcificación
Cuarto
trimestre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Descalcificación
Operación a realizar
Limpieza sellador
térmico de bolsas
hemoderivados
Procedimiento
referencia
MA-03
• OBJETO
• Establecer un sistema que nos permita
conservar en buen estado de
funcionamiento el sellador térmico de
bolsas de hemoderivados.
• EQUIPOS A CONTROLAR: BS-07:
Sellador térmico Tube Sealer ACS-152.
• CONTROLES REQUERIDOS:
• Revisión anual: la realizará el Servicio de
Mantenimiento del Hospital que emitirá un
informe con la actuación realizada.
• El informe quedará archivado en la carpeta de
registros de Revisión/Calibración del archivo de
Banco de Sangre.
• Cuando haga un año de la última revisión, se
avisará al Servicio de Mantenimiento para
realizar la nueva revisión.
• MANTENIMIENTO REQUERIDO:
• Limpieza quincenal:
– Se realizará el primer jueves de cada
quincena en turno de mañana.
– La realizará el personal de banco de sangre
• Limpieza a demanda:
– En cualquier momento se limpiará el carrusel
si se ha derramado algún reactivo o sangre.
•
•
•
•
LIMPIEZA:
Periodicidad quincenal.
Antes de comenzar se desconectará el equipo de la red eléctrica.
Los materiales necesarios para la limpieza, se prepararán antes de
la desconexión:
– Solución INSTRUNET® Spray.
– Paños.
– Guantes.
• Con un paño humedecido se eliminará la suciedad y residuos
existentes. Posteriormente se secará con un paño seco.
• Luego, la superficie a limpiar debe ser cubierta con INSTRUNET
Spray en su totalidad. Dejar secar durante 10 minutos.
• En el caso de que haya manchas de sangre, se repetirá el paso
anterior sobre la zona afectada.
• Una vez comprobado que el equipo está seco, se volverá a
conectar.
• Se anotará el mantenimiento en la hoja de registro del equipo (fecha
y nombre de quien lo ha realizado) y se archivará en el libro de
registros de Mantenimiento del archivo de Banco de Sangre.
MODELO DE IMPRESO
LIMPIEZA QUINCENAL
SELLADOR TÉRMICO
AÑO: .........................
Mes
Quincena
Enero
Primera
Segunda
Febrero
Primera
Segunda
Marzo
Primera
Segunda
Abril
Primera
Segunda
Mayo
Primera
Segunda
Junio
Primera
Segunda
Julio
Primera
Segunda
Agosto
Primera
Segunda
Septiembre
Primera
Segunda
Octubre
Primera
Segunda
Noviembre
Primera
Segunda
Diciembre
Primera
Segunda
Limpieza
Operación a realizar
Limpieza del agitador
de plaquetas
Procedimiento
referencia
MA-04
• OBJETO
• Establecer los mecanismos que permitan
asegurar el correcto funcionamiento de un
equipo que está continuamente en marcha y
que es fundamental para la conservación de las
unidades de plaquetas.
• EQUIPOS A CONTROLAR: BS-08: Agitador de
plaquetas Plaquepex H-48.
• Incubador gobi I-54
• MANTENIMIENTO REQUERIDO:
• PARADA: Dado que este aparato está
funcionando ininterrumpidamente y no
tiene otro de apoyo en caso de avería,
siempre que no haya plaquetas y estemos
esperando la llegada de un pedido del
CRTS, se parará el equipo hasta que
llegue el pedido.
•
LIMPIEZA: una vez al mes, se realizará una limpieza externa del
equipo:
Antes de comenzar se desconectará el equipo de la red eléctrica.
Los materiales necesarios para la limpieza, se prepararán antes
de la desconexión:
•
•
–
–
–
•
•
•
•
•
Solución INSTRUNET® Spray.
Paños.
Guantes.
Con un paño humedecido se eliminará la suciedad y residuos
existentes. Posteriormente se secará con un paño seco.
Luego, la superficie a limpiar debe ser cubierta con INSTRUNET
Spray en su totalidad. Dejar secar durante 10 minutos.
En el caso de que se haya roto una unidad de plaquetas, se
repetirá la acción anterior sobre la zona afectada.
Una vez comprobado que el equipo está seco, se volverá a
conectar.
Se anotará el mantenimiento en la hoja de registro de limpieza
del equipo (fecha y nombre de quien lo ha realizado) y se
archivará en la carpeta de registros de Mantenimiento del archivo
de Banco de Sangre.
MODELO DE IMPRESO
LIMPIEZA MENSUAL
DE AGITADOR DE PLAQUETAS
AÑO: ..................
Fecha
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Limpieza
Operación a realizar
Limpieza centrifugas
Procedimiento
referencia
MA-05
• OBJETO
• Establecer un sistema que nos permita
conservar en buen estado de funcionamiento las
centrifugas del banco de sangre, y verificar que
el funcionamiento es correcto.
• EQUIPOS A CONTROLAR
• BS-09: Centrífuga tubos KUBOTA 2100.
• BS-10: Centrífuga tubos Kubota 1920.
• BS-11: Centrífuga tubos JOUAN GR 4.22.
• BS-12: Centrífuga Sorvall Cellwasher 2.
• BS-13 y 14: Centrífuga de tarjetas ID-Centrifuge
24S.
• MANTENIMIENTO REQUERIDO:
• Limpieza quincenal:
– Se realizará el primer miércoles de cada
quincena en turno de mañana.
– La realizará el personal de banco de sangre.
• Limpieza a demanda:
– En cualquier momento si se rompe un tubo
dentro de la centrífuga.
• LIMPIEZA:
• Antes de comenzar se desconectará el equipo de la red eléctrica.
• Los materiales necesarios para la limpieza, se prepararán antes de
la desconexión:
– Solución INSTRUNET® Spray.
– Paños.
– Guantes.
• Con un paño humedecido se eliminará la suciedad y residuos
existentes. Posteriormente se secará con un paño seco.
• Luego, la superficie a limpiar debe ser cubierta con INSTRUNET
Spray en su totalidad. Dejar secar durante 10 minutos.
• Las cubetas, además, se empaparán con alcohol a 70º.
• En el caso de que haya manchas de sangre, se repetirá el paso
anterior sobre la zona afectada.
• Una vez comprobado que el equipo está seco, se volverá a
conectar.
• Se anotará el mantenimiento en la hoja de registro de limpieza de
cada equipo (fecha y nombre de quien lo ha realizado) y se
archivará en la carpeta de registros de Mantenimiento en el archivo
de Banco de Sangre.
LIMPIEZA QUINCENAL DE CENTRIFUGAS
MES: .................... AÑO: ..................
PRIMERA QUINCENA:
Limpieza
BS-01 Kubota 2100
BS-02 Kubota 1920
BS-03 Jouan GR 4.22
BS-04 Sorvall Cellwasher 2
BS-05 ID-Centrifuge 24S
BS-06 ID-Centrifuge 24S
SEGUNDA QUINCENA:
Limpieza
BS-01 Kubota 2100
BS-02 Kubota 1920
BS-03 Jouan GR 4.22
BS-04 Sorvall Cellwasher 2
BS-05 ID-Centrifuge 24S
BS-06 ID-Centrifuge 24S
MES: .................... AÑO: ..................
PRIMERA QUINCENA:
Limpieza
BS-01 Kubota 2100
BS-02 Kubota 1920
BS-03 Jouan GR 4.22
BS-04 Sorvall Cellwasher 2
BS-05 ID-Centrifuge 24S
BS-06 ID-Centrifuge 24S
SEGUNDA QUINCENA:
Limpieza
BS-01 Kubota 2100
BS-02 Kubota 1920
BS-03 Jouan GR 4.22
BS-04 Sorvall Cellwasher 2
BS-05 ID-Centrifuge 24S
BS-06 ID-Centrifuge 24S
Operación a realizar
Revisión centrifugas
Diamed-ID
Procedimiento
referencia
MA-05
Operación a realizar
Limpieza incubador
de plaquetas
Procedimiento
referencia
MA-06
• OBJETO
• Establecer un sistema que nos permita
conservar en buen estado de
funcionamiento el incubador de tarjetas
del banco de sangre, y verificar que el
funcionamiento es correcto.
• EQUIPOS A CONTROLAR: BS-15:
Incubador ID-37SI
• MANTENIMIENTO REQUERIDO:
• Limpieza quincenal:
– Se realizará el primer jueves de cada
quincena en turno de mañana.
– La realizará el personal de banco de sangre.
• Limpieza a demanda:
• En cualquier momento si se rompe un
tubo dentro del incubador
• LIMPIEZA:
• Antes de comenzar se desconectará el equipo
de la red eléctrica.
• La limpieza se realizará con un paño empapado
en alcohol al 70%.
• Tras la limpieza, se secará con un paño seco.
• Una vez comprobado que el equipo está seco,
se volverá a conectar.
• Se anotará el mantenimiento en la hoja de
registro de limpieza de cada equipo (fecha y
nombre de quien lo ha realizado) y se archivará
en la carpeta de registros de Mantenimiento del
archivo de Banco de Sangre.
LIMPIEZA QUINCENAL DE INCUBADORES
MES: .................... AÑO: ..................
PRIMERA QUINCENA:
Limpieza
BS- 07 Incubador ID-37SI
SEGUNDA QUINCENA:
Limpieza
BS- 07 Incubador ID-37SI
MES: .................... AÑO: ..................
PRIMERA QUINCENA:
Limpieza
BS- 07 Incubador ID-37SI
SEGUNDA QUINCENA:
Limpieza
BS- 07 Incubador ID-37SI
PLANING DE MANTENIMIENTO Y CONTROL DE EQUIPOS DE FRIO
Procedimiento
Cada turno
referencia
Operación a realizar
Control temperatura de los
Equipos de frío
Inspección visual gráfica
temperatura
Cambio disco temperatura
Semanal
Mensual
Trimestral
Anual
MA-01
MA-01
Test de alarmas equipos de
frío
Limpieza externa equipos de
frío
Control Microbiológico
(Medicina Preventiva)
Limpieza interior nevera nº 1
Limpieza interior nevera nº 2
Limpieza interior nevera nº 3
Limpieza interior nevera nº 4
Limpieza interior incubador
Calibración temperatura
equipos de frío
Descongelación y limpieza
congelador Radiber
Diario
MA-01
LUNES
MA-01
LUNES
MA-01
MARTES
Medicina
Preventiva
MA-01
MA-01
1er MARTES
MA-01
2º MARTES
MA-01
3er MARTES
MA-01
4º MARTES
MA-01
4º MARTES
MA-01
Servicio
Mantenimiento
MA-01
1ª Sem. JUNIO
Mantenimiento interno
Mantenimiento externo
• OBJETO
• Establecer los mecanismos que permitan
asegurar la correcta conservación de los
hemoderivados, muestras y reactivos, así
como el correcto mantenimiento y control
de los equipos de frío.
• EQUIPOS A CONTROLAR
• Neveras:
• * Conservadores de bolsas de sangre Revco REB1204V18:
• Nevera 1: BS-01.
• Nevera 2: BS-02.
• * Conservador de bolsas de sangre Frigothermic. BS:
Nevera 3 (BS-03).
• * Refrigerador Liebherr Profiline UKS 3600: Nevera 4
(BS-04).
• Congeladores:
• * Congelador de plasma Radiber CV-40/5203. (BS-05).
•
• CONTROL DE TEMPERATURA
• En cada turno se anotará la temperatura reflejada en el
termómetro digital de los conservadores de bolsas
(panel externo de equipos BS-01 y BS-02, así como del
termómetro digital incorporado en el interior de todos
ellos), del refrigerador para reactivos de Banco de
Sangre y del congelador en la hoja de control de
temperatura. La hoja correspondiente a cada semana se
guardará en la carpeta de registros de Temperatura del
archivo de Banco de Sangre.
• A diario se verificará que en la gráfica de temperatura de los
conservadores de bolsas y del congelador de bolsas de plasma no
se haya producido ningún salto brusco de temperatura. En el caso
de que sí se haya producido un salto de temperatura:
• se realizará un test de alarma por si esta hubiera fallado.
• se valorará en la gráfica el tiempo que la temperatura ha estado
fuera de rango por si se ha perdido la continuidad del frío.
• se intentará encontrar la causa y se corregirá si es posible.
• El lunes de cada semana, se cambiarán los discos de registro de
temperatura de los conservadores de bolsas y del congelador de
plasma y se archivarán en la carpeta de registros de Mantenimiento
del archivo de Banco de Sangre. En cada disco debe quedar
reflejado los días que registra y el equipo al que corresponde.
• CONTROL DE ALARMAS
• Una vez a la semana, (los lunes) en turno
de mañana se realizará un test de alarma
de cada equipo (conservadores de bolsas
de sangre y congelador) y se anotará en
la hoja de registro correspondiente que
estará archivada en la carpeta de registros
de Mantenimiento del archivo de Banco de
Sangre.
• CALIBRACION:
• Una vez al año, se medirá la temperatura mediante un
termómetro calibrado para verificar que la temperatura
de trabajo es correcta y que el control de temperatura
que estamos realizando es correcto.
• Este procedimiento se realizará por parte del Servicio de
Mantenimiento del Hospital que emitirá un informe con el
resultado de la calibración de cada aparato.
• El informe anual de calibración quedará en la carpeta de
registros de Revisión/Calibración del archivo de Banco
de Sangre.
• CONTROLES MICROBIOLOGICOS:
• Se realizarán controles microbiológicos tanto de las
neveras como tomas ambientales de Banco de Sangre.
Estos controles se realizarán quincenalmente, y se irán
espaciando en función de los resultados que se
obtengan.
• El Servicio de Medicina Preventiva emitirá un informe
con los resultados de los cultivos y recomendaciones de
mantenimiento cuando los cultivos sean positivos.
• Los informes quedarán en la carpeta de registros de
Controles Microbiológicos del archivo de Banco de
Sangre.
• DESCONGELACION:
• Una vez al año se deberá descongelar el congelador
para evitar el mal funcionamiento por acumulación de
hielo.
• Se realizará en la primera semana del mes de Junio.
• Cuando se descongele el congelador Radiber, se
traspasará, aislándola en bolsas de plástico, el plasma
congelado, piezas óseas y muestras al receptáculo
inferior del congelador NUAIRE™ -85ºC Ultralow
Freezer (situado en la sección de bioquímica),
comprobando previamente que el control de temperatura
de este congelador es correcto y el previo traspaso del
contenido del receptáculo inferior al superior de éste
último congelador.
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