Procedimiento
analítico
Procedimiento analítico o
pormenorizado.
Este procedimiento consiste en abrir una
cuenta especial en el libro de mayor para
cada uno de los conceptos que forman el
movimiento de la cuenta de mercancías
generales.
Por tanto en este
procedimiento se establecen
las siguientes cuentas:
 Inventarios
 Gastos
de compra
 Devoluciones sobre compras
 Descuentos sobre compras
 Ventas
 Devoluciones sobre ventas
 Descuentos sobre ventas
Ventajas del procedimiento
analítico.
1.
En cualquier momento se puede
conocer el valor del inventario inicial, el
de las ventas, el de las compras, el de
los gastos de compra, el de las
devoluciones y descuentos sobre
compras y sobre ventas debido a que
para cada uno de estos conceptos se
ha establecido una cuenta especial.
 Se
facilita la formación del estado de
resultados, debido a que se conoce por
separado el valor de cada uno de los
conceptos con que se forma.
 El registro de las operaciones de
mercancías es mas claro.
Desventajas del
procedimiento analítico.
 No
se puede conocer en un momento
dado, el valor del inventario final de
mercancías, puesto que no existe
ninguna cuenta que controle las
existencias.
 No
es factible descubrir si ha habido
extravíos, robos en el manejo de las
mercancías, ya que no es posible
determinar con exactitud el valor de las
mercancías que debería haber, porque
no hay ninguna cuenta que controle las
existencias.
 Para conocer el valor del inventario final,
es preciso haber un recuento físico de las
existencias, labor que algunas veces
obliga a cerrar el negocio,
principalmente cuando hay que medir,
pesar o contar gran variedad de artículos
Ajustes para determinar la
utilidad o la perdida bruta
Cuando se lleva el procedimiento analítico,
para conocer la utilidad o perdida bruta,
se deben obtener, por medio de cargos y
abonos, cada uno de los resultados de la
primera parte del estado de los resultados,
de esta forma:
 Para
obtener las ventas netas se debe
restar de la cuenta de ventas, por medio
de un cargo, el valor de las devoluciones
y descuentos sobre ventas.
 Para obtener compras totales se debe
sumar a la cuenta de compras, por
medio de un cargo, el valor de los gastos
de compra.
 Para obtener las compras netas, se debe
restar de la cuenta de compras, por
medio de un abono, el valor de las
devoluciones y descuentos sobre
compras.
 Para
obtener la suma o total de
mercancías, se debe sumar a la cuenta
de compras, por medio de un cargo, el
valor del inventario inicial.
 Para obtener el costo de lo vendido se
debe restar de la cuenta de compras,
por medio de un abono, el valor del
inventario final.
 Para obtener la utilidad o la perdida
bruta se debe restar de ventas, por
medio de un cargo, el valor del costo de
lo vendido, que aparece como saldo en
la cuenta de compras.
Procedimientos para ajustar
las cuentas de mercancías
Además de los procedimientos ya
mencionados existen otros mas prácticos
pero menos detallados, para ajustar las
cuentas de mercancías.
Estos procedimientos consisten en traspasar
a la cuenta de ventas, a la de perdidas y
ganancias o a una cuenta especial todos
los saldos de las cuentas de mercancías, y
después registrar el inventario final.
A esta se le da el nombre de cuenta
liquidadora.
El procedimiento que sigue para
ajustar las mercancías es el siguiente:
 Se
abonan todas las cuentas de
mercancías que tengan un saldo deudor,
con cargo a la cuenta liquidadora.
 Se cargan todas las cuentas de
mercancías que tengan saldo acreedor,
con abono a la cuenta liquidadora.
 Se carga a la cuenta de inventarios por el
importe del inventario final, con abono a
la cuenta liquidadora.
Procedimientos de inventarios
perpetuos.
 Otro
de los inconvenientes que tienen los
procedimientos analíticos es que no se
puede descubrir si ha habido extravíos,
robos o errores en el manejo de las
mercancías, ya que no es posible
determinar con exactitud el valor de las
que debería haber, debido a que no hay
ninguna cuenta que controle las
existencias.
 Como
una solución a los inconvenientes
anteriores, se ideo el procedimiento de
inventarios perpetuos, el cual consiste en
registrar las operaciones de mercancías
de tal manera que se pueda conocer en
cualquier momento el valor del inventario
final, del costo delo vendido y de la
utilidad o de la perdida bruta.
Ventajas
 Se
puede conocer en cualquier
momento el valor del inventario final de
mercancías, sin necesidad de practicar
inventarios físicos.
 Se pueden descubrir los extravíos, robos o
errores durante el manejo de las
mercancías, puesto que sabe con
exactitud el valor de la mercancía que
debería haber.
 Se
puede conocer en cualquier
momento el valor del costo de lo
vendido.
 Se puede saber en cualquier momento el
valor de la utilidad o de la perdida bruta.
Debido a las ventajas anteriores, este
procedimiento tiene el máximo de
aplicación en la actualidad sobre todo en
empresas importantes.
Cuentas que se emplean en el
procedimiento de inventarios
perpetuos.
 Almacén
: Esta cuenta es del activo
circulante.
 Costo de ventas : Es cuenta de
mercancías.
 Ventas : Esta también es cuenta de
mercancías.
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