Documentación de
Control de
Inventarios
Clase 7
Concepto de control de inventarios
 El
inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene
la empresa para comerciar con ellos, permitiendo la compra y
venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un
periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo
de activos circulantes.
Concepto de control de inventarios


INVENTARIO
El inventario en un período determinado se da por la diferencia
matemática entre la cantidad de productos que se tienen disponibles
para el consumo (oferta) y la cantidad de productos que los clientes
consumen (demanda).
CONTROL
Es el conjunto de actividades y técnicas utilizadas para mantener la
cantidad de artículos (materiales, materias primas, producto en
proceso y producto terminado) en el nivel deseado tal que ni el costo
ni la probabilidad de faltante sean de una magnitud significativa.
Funciones del departamento de
Planeación y control de inventarios

Revisar y evaluar la solidez y debilidades del sistema de Control Interno.

Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensión y oportunidad de
los procedimientos de auditoria aplicables de acuerdo a las circunstancias.

Preparar informes periódicos con el resultado del trabajo, las conclusiones
alcanzadas.

Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados
financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de inventarios.
Funciones del departamento de
Planeación y control de inventarios

Determinar la eficiencia de la política para el manejo de inventarios.

Verificar que los soportes de los inventarios, se encuentren en orden y de
acuerdo a las disposiciones legales.

Observar si los movimientos en los inventarios se registran adecuadamente,
modificando los kárdex y las cuentas correspondientes.

Revisar que exista un completo sistema de costos, actualizado y adecuado a las
condiciones de la compañía.

Comprobar que las salidas de almacén sean correctamente autorizadas.
Funciones del departamento de
Planeación y control de inventarios

Verificación de la práctica de conteos físicos de los inventarios existentes periódicamente.

Verificar que los inventarios estén adecuadamente asegurados.

Confirmar que las condiciones de almacenaje de los inventarios sean las optimas.

Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del manejo de
los inventarios. Al igual que el conocimiento y cumplimiento de este por parte de los
empleados.
Verificar manualmente si las cantidades en inventarios se representan productos,
materiales y suministros de propiedad de la empresa y están en existencia, en tránsito, en
depósito, en almacenes de terceros, o en consignación.

Funciones del departamento de
Planeación y control de inventarios

Comprobar si las partidas en inventario están consolidadas al costo o mercado, al que sea mas bajo, de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Verificar que los listados de los inventarios están recopilados, calculados, sumados y resumidos
correctamente, y si los totales se reflejan debidamente en la contabilidad.

Determinar la existencia de gravámenes por prendas o garantías o por cesión de los inventarios, y en
caso afirmativo constatar con terceros si dichos gravámenes aparecen claramente consignados en los
estados financieros o en las notas relativas a los mismos.

Comprobar que los inventarios al cierre del periodo han sido determinados, en cuanto a cantidades,
precios, cálculos, y existencia, sobre una base que guarda uniformidad con la utilizada en los inventarios
al cierre del periodo anterior.

Realizar una verificación de la existencia de las cotizaciones para la compra de materiales y demás
elementos constitutivos del inventario.

Hacer una verificación de las cifras de los auxiliares con los saldos del mayor para determinar existencia.
Tipos de Inventario

Inventario Perpetuo:
Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén

Inventario Intermitente:
Es un inventario que se efectúa varias veces al año

Inventario Final:
Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico

Inventario Inicial:
Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones

Inventario Físico:
Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes
(mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas
partidas.
Etiquetas de almacén o Tarjeta física de
inventario
Tarjeta de Existencias
Métodos de control de inventarios

Método Promedio Ponderado
Se basa en el costo promedio del inventario durante el período
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta
mediante la suma de las resultados anteriores (CT)
- Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta (NT)
- Obtener el costo promedio de las mercancías dividiendo CT entre NT
- Obtener el costo de las mercancías vendidas multiplicando el costo
promedio de las mercancías por el inventario final
Métodos de control de inventarios

Método del costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)
Este método presenta el inventario final a su costo más actual. Cuando aumentan los costos de
inventario (aumento de precios) este método da como resultado una utilidad más alta y por tanto
un impuesto sobre la venta mayor.
Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos que salen al costo de las
mercancías vendidas.
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su
precio
- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de los
resultados anteriores (CT)
- Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las cantidades que componen
el inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entre el costo total (CT) y el del
inventario final (Ci)
Métodos de control de inventarios

Método de las Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)
Este método presenta el costo de las mercancías vendidas a un costo más actual. Cuando aumentan
los costos de los inventarios este método produce el costo de mercancías vendidas más alto y la
utilidad más baja, minimizando el impuesto sobre la venta.
Los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías
vendidas
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su
precio
- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de los
resultados anteriores (CT)
- Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las cantidades que componen
el inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entre el costo total (CT) y el del
inventario final (Ci)
Se venden primero las mercancías con menos antigüedad en el inventario.
Aplicación de los métodos
Aplicación de los métodos
Requisición de almacén
 Es
el documento con el cual se solicitan y describen los
artículos para el ineventario que requieren para el
desarrollo de sus actividades.
Estructura de la requisición de almacén
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