Jorge De Nova Segundo
Una lista lista de distribución es una herramienta que permite enviar un
mensaje a un conjunto de direcciones de correo electrónico escribiendo a la
dirección de la lista en lugar de a cada uno de ellos por separado.
La pregunta es... ¿en qué se diferencia de las listas de contactos que yo
puedo crearme en mi agente de correo?
Una lista de distribución ofrece muchas otras funcionalidades entre las que
se encuentran:
 Los usuarios pueden suscribirse o desuscribirse de la lista.
 El administrador decide quién puede suscribirse y que mensajes llegan a
los usuarios.
 El suscriptor puede dejar de recibir mensajes de manera temporal
 Pueden recibirse los mensajes agrupados cada cierto tiempo en lugar de
uno a uno.
 Los suscriptores pueden acceder vía web a un histórico de los mensajes
remitidos a la lista.
 El suscriptor puede configurar sus opciones via web o enviando
comandos al servidor mediante correos electrónicos.
Tipos de Listas
En función del uso que se les dé, las listas de distribución puede clasificarse
como:
Boletín electrónico, que se usa principalmente como un medio unidireccional
de información y al que sólo pueden escribir determinadas personas encargadas
de la publicación de dicho boletín.
Lista de debate, a la cual puede escribir cualquier suscriptor. En una lista de
debate, un suscriptor utiliza la lista de correo para enviar un mensaje al resto de
suscriptores, los cuales pueden responder de la misma manera. Así, se pueden
generar debates e intercambios de información.
En esta clasificación influye el tipo de moderación con que se configure la lista.
Listas totalmente moderadas: Son aquellas en las que todos los mensajes
son filtrados por el moderador de la lista, con lo que solo se reciben los
mensajes de interés para el colectivo de la lista y se evita el spam, el
principal inconveniente es que el/los moderadores deben realizar el trabajo
de filtrado de todos los mensajes que llegan, que es la principal razón por la
que un administrador puede delegar este trabajo en el/los moderadores.
Listas moderadas a los no suscriptores: Una vez el usuario se suscribe a
la lista puede enviar a la lista sin moderación. El administrador solo
intervendrá cuando el mensaje sea remitido por un usuario no suscrito o
para apercibir a los suscriptores que remitan contenido que estime que no es
apropiado para la lista.
Listas abiertas: Este tipo de listas están en desuso ya que favorecen el envío
de correo no deseado.
Protocolos.
Esquemáticamente, el servicio consiste en un software servidor, residente
en una máquina lo suficientemente potente, responsable de atender las
peticiones y distribuir el correo generado a cada uno de los miembros de la
lista de la forma más automatizada posible. El usuario se suscribe y
pasa a participar activamente en el foro recibiendo cantidades importantes
de correo
El correo electrónico está basado entre otros: ESMTP (Protocolo Extendido
de Transferencias Simples de Correo), APOP (Protocolo de Oficina de
Correos Autentificado), MIME (Extensiones Multipropósito para correo en
Internet) y Ph (Protocolo de Acceso a Directorios), en dos protocolos
fundamentales: POP3 y SMTP.
POP3. El primero, Post Office Protocol (Protocolo de Oficina de
Correos), está diseñado para permitir a los sistemas de usuarios
individuales leer el correo almacenado en un servidor remoto; es
decir, desde el lado del cliente de correo.
SMTP. El SMTP o Simple Mail Transfer Protocol (Protocolo de
Transferencia Simple de Correo) es un protocolo definido en la RFC
821 y se utiliza para transferir correo entre diferentes servidores, de tal
modo que para acceder a los mensajes es necesario otros protocolos.
De ahí la integración en casi
todos los programas de correo del POP3 y el SMTP en la
configuración para descargar el correo. El SMTP direccionará a través
de los routers o encaminadores el correo por los confines de la red
deservidor en servidor y el POP3 permitirá leerlos en su pantalla.
Configuración del servicio de listas de
distribución
Es un mecanismo por el cual una única dirección de correo electrónico
permite enviar mensajes a
un conjunto de destinatarios. Así, al dirigir un mensaje a la lista el sistema de
correo electrónico lo reenvía de forma organizada a los miembros de la lista.
Para recibir los mensajes que se dirigen a una lista es necesario estar suscrito
a la misma, es decir, nuestra dirección de correo electrónico debe estar
incluida en dicha lista. El mecanismo para suscribirse a una lista varía en
función del sistema que se utilice para manejar la lista. En el caso del
servidor de listas de la Universidad de Málaga es posible suscribirse a las
listas tanto enviando un mensaje a direcciones específicas de cada lista o por
medio de una página web. También es posible que por per tenecer a un
determinado colectivo, alguién sea suscrito, de oficio, a una lista de
distribución, como es el caso de profesores de la Universidad.
Una vez suscrito a la lista, la recepción de los mensajes que genere la lista es
automática. Cada mensaje que se envíe a la lista aparecerá en nuestro buzón
de correo electrónico. Para enviar un mensaje a la lista, basta con mandar un
mensaje a su dirección ([email protected]) como si se enviase a
cualquier otro destinatario.
Existen decenas de páginas donde crear listas de distribución. En un servicio
como el popular y
gratuito Yahoo! Grupos, basta, después de darse de alta en Yahoo! y obtener el
nombre de usuario y contraseña, seguir tres sencillos pasos para:
Seleccionar la categoría del grupo a través de un directorio sobre el que se pueden
realizar
búsquedas.
Poner el nombre, describir el grupo y crear la dirección electrónica: todos los
mensajes
enviados a esa dirección se distribuirán entre los miembros del grupo.
Seleccionar el perfil de Yahoo! del usuario.
Al finalizar el alta se ha creado una dirección
([email protected]) y una página
web (http://es.groups.yahoo.com/group/nombredelgrupo) donde también es
posible leer los
mensajes. Después se puede personalizar el grupo para definir quién puede
apuntarse, quién enviar mensajes, si éstos se archivan, etc. Sólo queda invitar a
los miembros a través de un cajetín en el que se pueden introducir hasta 50
direcciones al mismo tiempo.
En RedIRIS también se pueden crear listas de distribución pero de una forma
mucho más restringida, pues hay que enviar un formulario con la solicitud
teniendo en cuenta que "los objetivos y temáticas de la lista deberán beneficiar
fundamentalmente a la comunidad académica, educativa e investigadora
española para el soporte de sus actividades", "los solicitantes y administradores
de nuevas listas deberán de ser usuarios de alguna de las organizaciones de
RedIRIS" y "debería de existir un significativo porcentaje de suscriptores
pertenecientes a la Comunidad RedIRIS", entre otros requisitos.
Eso sí, una vez creada la lista se accede a una serie de ventajas, como:
Integración de la lista en la red internacional de LISTSERV y registro en el
buscador de listas.
Posibilidad de disponer de un formulario automático para la suscripción de
documentos asociados a la lista accesibles vía correo, FTP y Web.
Herramientas automáticas de limpieza de direcciones de suscriptores incorrectas
y de prevención de mensajes no deseados.
Servidor de ficheros asociados a la Lista, archivos de listas en formato HTML y
disposición de una página Web.
Tipos de acceso a la lista de distribución.
Las listas no son sólo abiertas, cerradas o moderadas sino que hay una serie de
niveles de accesos para los distintos servicios de Lista:
Nivel de acceso: controla cual categoría de usuarios tiene acceso a la
información o servicio al cual los siguientes niveles se aplican.
Publico: cualquier usuario tiene acceso a la información.
Privado: restringido a los miembros de la lista.
Administrador o Moderador: sólo la dirección de correo electrónico
asociado al administrador o moderador.
Individual: sólo la dirección/es de correo electrónico asociada/s de forma
específica.
Area: sólo un determinado subconjunto de direcciones de correo electrónico.
Tipo de Servicio.
Subscipción: Subscribir o suprimir su subscripción en la lista.
Enviar mensajes: Aportar contribuciones a la lista.
Visualizar miembros: Posibilidad de visualizar los miembros suscritos a una
lista.
Visualizar archivos: Posibilidad de ver los archivos de la lista.
Tipos de listas de distribución.
Cuando se crea una lista de distribución, se le asignan una serie de
atributos que la dotan de unas características particulares. Según estos
atributos, las listas pueden clasificarse según distintos criterios:
Dependiendo de la política de suscripción (quién puede suscribirse):
Listas abiertas
Listas auto
 Listas cerradas
Dependiendo de la política de distribución (qué se hace con los
mensajes que lleguen a la lista):
Listas públicas
Listas privadas
Listas moderadas
Dependiendo de la forma de suscribirse:
Listas manuales
Listas automáticas
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