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Agenda de Eventos SENPLADES
Coordinación General de Planificación Institucional
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Agenda de Eventos SENPLADES
Índice
• Resumen Ejecutivo
• Políticas
• Actores y Roles
• Funcionalidad
• Herramienta
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Resumen Ejecutivo
La Coordinación General de Planificación Institucional – CGPI con el fin de estandarizar y normar la
planificación de eventos entre Matriz y las Subsecretarías Zonales, ha coordinado el desarrollo de una
herramienta informática que permitirá gestionar la información evitando así la saturación de eventos en
el territorio.
En base al acuerdo Acuerdo Ministerial N° 614-2012 del Secretario Nacional de Planificación y
Desarrollo emitido el 15 de agosto de 2012 se consideran eventos a talleres, cursos, seminarios,
conferencias, simposios, encuentros, debates, foros o de naturaleza similar.
En la herramienta Agenda de Eventos SENPLADES se registrará la información de eventos donde
exista la participación de ciudadanas y ciudadanos que no forman parte de la entidad como
funcionarios públicos, representantes de GAD`s, representantes de organizaciones y ciudadanía en
general y que además involucre actividades logísticas propias para la organización de eventos
como alimentación, instalaciones, etc., tomando en cuenta los lineamientos establecidos en el
Acuerdo Nro.98 del Secretario Nacional de la Administración Pública de fecha 25 de julio de 2013.
En la primera fase de la herramienta se ingresará solo la información de eventos que son ejecutados
por las Subsecretarías Zonales. Una vez que la aplicación se consolide se creará una versión
mejorada de la herramienta.
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Políticas
Para efectos del uso de la herramienta Agenda de Eventos SENPLADES se ha definido las siguientes políticas:
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• La herramienta Agenda de Eventos SENPLADES permitirá programar un
máximo de ocho eventos dentro del mismo mes, la unidad responsable
podrá autorizar un número mayor previo el análisis correspondiente.
(Este valor ha sido establecido ya que se considera necesario por lo
menos tres días hábiles para la organización de un evento)
• El responsable que ingresa la información en la herramienta deberá
mantener una base de datos de participantes.
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Actores y Roles
Usuario que ingresa, actualiza, consulta, cancela, dar de baja, genera
reportes, carga ayuda memoria de eventos
RESPONSABLE SUBSECRETARÍA
ZONAL
(Administrador Zonal)
Usuario que consulta, genera reportes de todos los eventos
RESPONSABLE AREAS
ADMINISTRATIVAS
(Usuario Consulta General)
Usuario que consulta, genera reportes de los eventos a los que ha sido
invitado
INVITADOS
(Usuario Consulta Invitado)
Usuario que asigna roles, parametriza Nro. eventos, ingresa, actualiza,
consulta, genera reportes de eventos
Responsable CGPI y DTIC
(Súper Administrador)
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Funcionalidad
Consultar
disponibilidad de
fechas para
organización de
eventos
Herramienta Agenda
de Eventos SENPLADES
RESPONSABLE AREAS
ADMINISTRATIVAS
(Consulta General)
Ingresar,
actualizar,
cancelar, dar de
baja, cargar ayuda
memoria
RESPONSABLE SUBSECRETARÍA
ZONAL
(Administrador Zonal)
Coordinar, negociar organización de
eventos
Si se necesita
un mayor
número de
eventos para
una zonal
Aprueba ingreso
de nuevo evento y
habilita la opción
en la herramienta
RESPONSABLE CGPI
(Súper Administrador)
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Herramienta
Herramienta
Descargar

Agenda_Eventos_SENPLADES