FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS
PRESIDENTAS
Adriana Conroy
Cuando supiste que ibas a ser presidenta (o
cualquier otro puesto) tu reacción fue:
 1.- elementos
Entusiasmo
Tres
clave
 El entusiasmo puede entenderse como
el motor del comportamiento. Quien
está entusiasmado con algo, se esfuerza
en sus labores, tiene
una actitud positiva ya que tiene un
objetivo por cumplir.
 Ser presidenta (u otro cargo) es una
oportunidad excelente para acrecentar
la amistad, desarrollar talentos y
ampliar conocimientos.
2.- Compañerismo y Trabajo en equipo
 Todos tienen algo que aportar, no
importan las diferencias.
 El trabajo en equipo permite a las
personas comunes lograr cosas
extraordinarias.
2.- Compañerismo y Trabajo en equipo
 Los gansos al volar lo hacen en forma
de «V» porque el aleteo del de
adelante le da ventaja a todo el grupo
para avanzar más rápido y con menos
 Nuestra función como Presidentas
esfuerzo.
es la de Motivar, Coordinar,
 Los
Comunicar,
gansos que
Liderear
van atrás
al grupo
emiten
de
trabajo. que «alientan» al líder.
sonidos
 Cuando éste se cansa, se va hacia el
final del grupo, dejando a otro ganso
tomar el liderazgo.
3.-
Planeación y Organización
 Hacerla ANTES de que inicie
el periodo.
 En conjunto con el esposo y
Mesa Directiva.
 Invitar a participar a todas a las
 Establecer comités para
diferentes eventos.
socias, sobretodo a las de menor
antigüedad en el Comité.
Entusiasmo
Compañerismo y
Trabajo en Equipo
Planeación y
Organización
FUNCIONES DE LA PRESIDENTA
 Coordinar las acciones
• Ser líder, no jefe
• Dividir el trabajo
• NO ser mil-usos
FUNCIONES DE LA PRESIDENTA
 Propiciar una comunicación oportuna y clara con TODAS
las compañeras.
 Utilizando diferentes medios (teléfono, whatsapp,
email, mensajes, señales de humo…)
 Mantener un excelente equipo de trabajo con la Mesa
Directiva.
 Establecer un Plan de Trabajo que incluya actividades:
I.- RECAUDATORIAS
 Como bingo, pasarela, rifa, pollocoa, bazar, …
• Planear con anticipación.
• Lugar, fecha, requerimientos (permisos), presupuesto.
• Conseguir Patrocinadores.
• Definir al personal involucrado, difusión, etc
• Invitar a participar a las asociaciones beneficiadas.
• Promover la participación de TODA la familia rotaria.
 Puede ser más de una.
II.- DE SERVICIO
• Para ancianos, niños, mujeres, indigentes, enfermos…
• Planear con anticipación
• Lugar, fecha, requerimientos de las instituciones o personas,
presupuesto.
• Patrocinadores, personal involucrado.
• Difusión de la Obra
• Invitar a participar a TODA la familia rotaria
 Puede ser más de una.
III.- DE COMPAÑERISMO
 Cumpleaños, día del padre, día de la amistad, posada, …
• Planear con anticipación
• Lugar, fecha, presupuesto
• Involucrar a TODA la familia rotaria
• “La amistad como ocasión para servir”
EL DIRECTORIO
 Datos de las compañeras (teléfono, dirección, email, etc)
 Compromisos, comités y conciencias.
 Incluir el Calendario de Actividades:
• Hacerse en conjunto con los esposos.
• Agendar juntas (semanales, quincenales, mensuales)
• Incluir eventos importantes (Té de la Gobernadora, PETS, Conferencias, RIMEX)
• Programa de Cenas Hogareñas
• Juntas de Mesa Directiva
DURANTE LAS SESIONES
 Recordar el protocolo favoreciendo el respeto, atención.
 Mencionar a las personas invitadas
 Informar de las actividades realizadas
 Informar de las actividades a realizar
 Si hay un ponente o expositor tener los materiales necesarios
(proyector, copias, micrófono, etc)
 Agradecer la presencia de las compañeras e invitados.
SUGERENCIAS….
 Escuchar
 Anotar observaciones, sugerencias o situaciones.
 Preguntar si tenemos dudas.
 Estar abierta a nuevas propuestas ya sea de recaudación como
de obra social
SUGERENCIAS….
 Recordar que todo es VOLUNTARIO (motivar)
 Dividir el trabajo, invitar a las demás socias a participar y
CONFIAR en ellas.
 Tener administración sana y transparente:
 dinero que se recauda para Obra Social
NO se usa
para eventos internos, (es aconsejable tener una cuota
interna por socia para estos fines)
GRACIAS
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