Secretario
Capacitación de Oficiales
Karla Ramírez Amezcua
Veracruz English Toastmasters
Secretario
 El Rol del Secretario.
 Responsabilidades del Secretario.
 Recursos del Secretario.
Objetivos de la Sesión
 Identificar tu rol dentro del club.
 Cumplir con tus responsabilidades dentro del
club y del comité ejecutivo.
 Encontrar recursos que te ayuden a cumplir
con tus responsabilidades.
El Rol del Secretario
Responsabilidades del Secretario
 Sesiones del Club.
 Fuera de las Sesiones del Club.
 El Comité Ejecutivo.
La sesión del Club
 Antes de la sesión.
 A tu llegada a la sesión.
 Durante la sesión.
Antes de la Sesión
 Dar a conocer la minuta previa.
 Preparar una lista de acciones a llevar acabo
por el presidente.
 Actualizar la lista de oficiales.
A tu llegada a la sesión
 Circular la lista de asistencia y el libro de
visitas.
Durante la sesión
 Leer minutas anteriores, hacer anotaciones de
enmiendas, registrar las minutas actuales de
sesión.
Fuera de las sesiones
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

Mantener el roster actualizado.
Subir a la sede la lista de oficiales.
Manejar la correspondencia.
Encargarse de los documentos del club.
Asistir a las juntas del comité ejecutivo.
Preparar el puesto para tu reemplazo.
Preparar a tu sucesor.
El Comité Ejecutivo
Comité Ejecutivo – Tu Responsabilidad
 Leer la minuta de la sesión anterior.
 Anotar correcciones.
 Llevar el registro de todas las minutas de las
sesiones.
Cómo Cumplir con las Responsabilidades del
Secretario
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Cómo
Cuándo
Quién
Qué
Responsabilidad del Secretario: Plan de Acción




Cómo cumplir con esta responsabilidad?
Cuándo estará completa cada actividad?
Quién esta disponible para ayudarte?
Qué materiales y recursos puedes usar?
Recursos del Secretario
Empezando
 Asistir a las capacitaciones de oficiales patrocinadas
por el distrito.
 Leer los materiales.
 Reunirse con el comité ejecutivo saliente.
 Reunirse con el Secretario publicas saliente.
 Reunirse con el comité ejecutivo actual.
 Confirmar la alta ante la sede de la nueva lista de
oficiales.
 Revisar y pedir cualquier material necesario.
Recursos Adicionales
Recursos del Secretario
Programa de Club Distinguido y Plan del Club Exitoso
(Item 1111)
Libro de Invitados (Item 84)
Lista de Oficiales
Uso del Material Toastmasters
www.toastmasters.org/1111
www.toastmasters.org/84
www.toastmasters.org/clubcentral
www.toastmasters.org/memberlists
Esto concluye la sesión.
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