PRÓXIMO WEBINAR
Resolución de conflictos
El jueves, 11 de abril: 7 PM CST en Chicago
El jueves, 18 de abril: 7 PM CST en Chicago
1
El papel del secretario de gabinete
2
Panel de control del
webinar
3
¿En qué lugar del
undo se encuentra usted?
4
Mónica Segura
2ª Vicegobernadora
del distrito O-3
José Luis Solari
Líder del GLT
Uruguay
Joe Schrepfer
Oak Brook IL USA
5
ORDEN DEL DÍA
•Revisar las
responsabilidades del
secretario de gabinete
•Revisar las funciones del
secretario de gabinete en
MyLCI
•Hablar de los retos a los que
se debe enfrentar el
secretario de gabinete y de
las soluciones.
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7
Enero 2013
1
6
7
1
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9
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15
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21
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Visitas a clubes
de los
gobernadores
Burr Oak Lions
27
28
29
Imprimir
Orden del día
de la reunión
3
4
10
11
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17
18
23
24
25
30
Fecha de entrega de
los informes
distritales a la
asociación
Enviarle a la
asociación las
actas de la
reunión del
Gabinete
12
Reunión de
Gabinete a
las 7 pm
19
26
31
8
Trabajar con el Gabinete de Distrito
•Enviar avisos sobre las reuniones
•Tomar notas durante las reuniones y
supervisarlas.
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RETOS DEL SECRETARIO DE
GABINETE
Dirigir las Reuniones del Gabinete
Las Reglas del Orden Robert
www.robertsrules.com
10
Trabajar con el Gabinete de Distrito
•Enviar avisos sobre las reuniones
•Tomar notas durante las reuniones y
supervisarlas.
•Preparar y repartir las actas de la reunión
•Ayudar con las visitas oficiales a los clubes
11
OCUPARSE DE LA CORRESPONDENCIA
•Abrir la correspondencia inmediatamente
•Mantener informados a los gobernadores
•Reunir la correspondencia
•Siempre ser profesional
•Confirmar recibo de correspondencia
12
Y DE LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL
DISTRITO
•Directorio del distrito
•Boletín del distrito
•Convenciones de distrito y de distrito múltiple
13
Gobernador de
distrito
1er Vicegobernador
2º vicegobernador de
distrito
Próximo Pasado
Gobernador de
Distrito
Secretario de
gabinete
Tesorero de
gabinete
Jefes de Región
Jefes de Zona
Otros Leones de
acuerdo con los
Estatutos y
Reglamentos
14
Gobernador de
distrito
1er Vicegobernador
2º vicegobernador de
distrito
Próximo Pasado
Gobernador de
Distrito
Secretario y
tesorero de
gabinete
Jefes de Región
Jefes de Zona
Otros Leones de
acuerdo con los
Estatutos y
Reglamentos
15
Lista de “Cosas que hacer”
del Tesorero de gabinete
Ayudar al gobernador de distrito a
preparar el presupuesto del distrito.
Preparar la presentación y el informe del
presupuesto de distrito.
Registrar los pagos y depósitos del mes
anterior.
Solicitar y enviar el pago de suministros
para clubes.
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ORDEN DEL DÍA
 Revisar las
responsabilidades del
secretario de gabinete
•Revisar las funciones del
secretario de gabinete en
MyLCI
•Hablar de los retos a los que
se debe enfrentar el
secretario de gabinete y de
las soluciones.
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Visión general sobre MyLCI
19
TRABAJAR EN MyLCI
• Visión general del sitio
• Navegación del sitio
• Otras
características y
funciones
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TRABAJAR EN MyLCI
• Visión
general del sitio
•Características básicas
•Acceso y conexión
•Página de bienvenida y menús
•Solicitar ayuda
• Navegación del sitio
•Otras características y funciones
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MyLCI -- Características básicas
Características básicas
• Acceso en base al puesto
• Ayuda dependiendo del contexto
• Búsqueda rápida / Búsqueda
Avanzada
• Navegación
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25
26
27
TRABAJAR EN MyLCI
Visión general del sitio
• Navegación del sitio
• Vista a
nivel distrital
• Vista a nivel de club
• Vista funcional
• Otras características y funciones
28
Vista de todo el distrito
29
Vista de todo el distrito
30
Vista a nivel de club
31
Vista a nivel de club
32
Vista a nivel de club
33
Vista a nivel de club
34
Navegación Funcional
35
Ver las actividades de servicio
de otro club
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TRABAJAR EN MyLCI
Visión general del sitio
 Navegación del sitio
• Vista a
nivel distrital
• Vista a nivel de club
• Vista funcional
• Otras características y funciones
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Regiones y zonas
38
Invitado Distrital
39
Invitado Distrital
40
Otras características dentro de Mi Distrito
41
Descargar datos de todo el distrito
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Descargar datos de un solo club
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ORDEN DEL DÍA
 Revisar las
responsabilidades del
secretario de gabinete
 Revisar las funciones del
secretario de gabinete en
MyLCI
•Hablar de los retos a los que
se debe enfrentar el
secretario de gabinete y de
las soluciones.
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RETOS DEL SECRETARIO DE
GABINETE
Mantener la comunicación
constante con el gobernador de
distrito y con el 1er Vicegobernador
Determinar y acordar el método de comunicación y la frecuencia
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47
ORDEN DEL DÍA
Revisar las
responsabilidades del
secretario de gabinete
Revisar las funciones del
secretario de gabinete en
MyLCI
Hablar de los retos a los
que se debe enfrentar el
secretario de gabinete y de
las soluciones.
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APOYO ADICIONAL
Centro de apoyo de MyLCI
[email protected]
630-468-6900
Departamento Iberoamerican/División de Administración de Clubes y
Distritos
[email protected]
49
¡MUCHAS GRACIAS!
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