Y SUS
FUNCIONES
DEBE CUMPLIR BASICAMENTE
CUATRO FUNCIONES:
1.
2.
3.
4.
ADMINISTRACIÓN
ARCHIVOS
CONSERVACIÓN
GUARDIÁN E INTÉRPRETE DE LOS
REGLAMENTOS
I.-ADMINISTRACIÓN
1. La administración ocupa el 80% del
tiempo del Secretario.
- La clave para realizar ésta función descansa en
el concepto de Equipo de trabajo.
- Este concepto afecta dos dimensiones de su vida
profesional.
- Sus colegas de Administración
- Su Secretaria.
A. EL GOBIERNO DE LA  La IASD. Tiene una forma
representativa de gobierno.
IGLESIA, ATRAVÉS DEL
 La junta directiva, tiene
SISTEMA DE JUNTAS
autoridad administrativa.
 La JD. Tiene funciones:
Legislativas, Ejecutivas y
de Supervisión.
 La autoridad de la JD. Es
compartida con los
administradores.

B. AUTORIDAD DE LA
ADMINISTRACIÓN.
EL PRESIDENTE. Es el
presidente de la JD. y es
el primer oficial.
EL SECRETARIO Y EL
TESORERO, trabajan en
íntima relación con él. El
origen de su autoridad se
describen en los
Reglamentos de la
Iglesia

C. CONSENSO ADMINISTRATIVO.
El secretario tiene una participación
muy importante en las decisiones de la
administración que son tomadas por los tres
administradores. Para que sea efectivo, debe
estar basado en una relación de equipo.
La relación entre los tres administradores
es horizontal en vez de vertical. No es de
jerarquía.

D. SUBORDINACIÓN E INTERRELACIÓN
ENTRE LAS DIVERSAS ORGANIZACIONES
DENOMINACIONALES.

1. LAS IGLESIAS, están subordinadas a los campos
locales: Asociaciones o Misiones.
2. LAS ASOCIACION/MISIONES, a las UNIONES.
3. LAS UNIONES, a la División Sudamericana.
4. LAS INSTITUCIONES, están subordinadas a la
entidad que las administra.



Trabajo en equipo

Principios del concepto de trabajo en equipo con
sus colegas de Administración
– Cada posición es necesaria.
– Cada posición cumple una función especializada.
– Cada miembro debe conocer las reglas y proce-
dimientos
– Los miembros del equipo deben estar en constante
comunicación.
Trabajo en equipo. Cont.
1. Cada miembro del equipo realiza mejor su tarea
cuando hay mutuo apoyo y cooperación.
2. Areas afectadas por el concepto de trabajo en
equipo con su secretaria.
- Función.
- Relación.
3.Claves para el éxito del trabajo en equipo.
- Concenso.
- Tiempo.
Descripcion de funciones…
II. REGISTROS.
1. LOS REGISTROS QUE SON DE RESPONSABILIDAD
DEL SECRETARIO, SON VARIADOS Y COMPRENDEN
COMPLEJOS MATERIALES.
2. TIENE DOS PROPÓSITOS:
a. Contar con evidencias de las decisiones de la Junta
para ser comunicadas a quien corresponda.
b. Conservar tales registros para el futuro e histórico.
REGISTROS. Continuación…
EN LAS IGLESIAS:
1. El libro de actas.
2. El Libro “Registro de feligresía” (fichero)
3. Libro de la historia de la iglesia
4. El Libro de visitas
5. Carpeta de archivos con las copias de
los informes trimestrales.
Registros, continuación…

EN LAS ASOCIACIONES Y MISIONES
1. El registro de feligresía de todo el campo
2. El registro de las actas de la junta directiva
y de los Congresos Administrativos.
3. El registro de servicio de todos los obreros
con credencial.
4. El material anual para el Yearbook
Registros,Continuación

EN LAS UNIONES.
Aunque no está obligada a llevar un registro de
la feligresía, debe ayudar a los campos a
mantener un registro de su feligresía.
Todos los documentos mencionados para los
campos locales, corresponden también a las
uniones.
Registros, continuación…
EN LAS INSTITUCIONES.
1.Las actas de las instituciones deben ser
mantenidas con el mismo rigor que en los
campos locales y en Las Uniones.
2.El secretario de la Unión o campo local, debe
cuidar Que tales documentos estén al día.
Descripción de funciones…

III. CONSERVACIÓN
1. No sólo es cuidar que las listas estén al día
en los registros
2. Sobre todo se debe tener un programa
de conservación. Teniendo como blanco
reducir la apostasía.
3. Debe preocuparse para que los miembros
estén activos en el programa de la iglesia.
Descripción de funciones…
IV.-GUARDIÁN E INTÉRPRETE DE
LOS REGLAMENTOS.
1. Los reglamentos no sólo regulan, sino que
ayudan a los administradores a tener un
medio común de consulta, de comunicación,
y de administración.
Guardián e intérprete de los…

2. Los reglamentos son la vía para la ejecución
administrativa de las actividades de la iglesia.
Los reglamentos permiten al administrador
conocer anticipadamente la forma de trabajo
de la iglesia y sus dependencias. A la vez le
permite saber cual es la razón de la MISION
de la Iglesia, y porque ha sido organizada.
Guardián e intérprete de los…

3. A nivel de las Iglesias locales, el Manual de la
Iglesia regula la administración de la misma.
Los Reglamentos de la División Sudamericana
regulan la administración de las Instituciones,
Campos locales, y las Uniones, dentro de su
territorio.
Guardián e interprete de los...
4. El Secretario de la Unión, conducirá talleres de
capacitación, dedifusión, e interpretación de
los reglamentos entre los diferentes tipos de
obreros de su territorio.
El Secretario de la Asociación o Misión
conducirá talleres de capacitación, difusión e
interpretación del Manual de Iglesia en cada
distrito misionero de su territorio.
LOS REGLAMENTOS.
Características:

Los reglamentos tienen características
dinámicas y están sujetos a:
1. Evaluación
2. Modificación
3. Cambio.
Los reglamentos no son estáticos, debido a
que sirven a una entidad viviente, dinámica,
y en constante desarrollo.
INTERPRETACION DE LOS
REGLAMENTOS:

La interpretación de los reglamentos debe hacerse
atendiendo a lo que esta escrito y al contexto del
propio reglamento.
 Un recurso adicional es consultar con la
organización inmediata superior.
 El secretario es el responsable principal de la
interpretación y para hacerlo debe conocerlo.
 Sin embargo, lo mas importante no es conocerlo,
sino hacerlo cumplir.
EL SECRETARIO DE IGLESIA
ES UN CARGO IMPORTANTE:
“EL
SECRETARIO DE LA IGLESIA
DESEMPEÑA UNO DE LOS CARGOS
IMPORTANTES DE LA IGLESIA, Y DE SU
DEBIDO EJERCICIO DEPENDE EN GRAN
PARTE EL FUNCIONAMIENTO EFICIENTE
DE LA MISMA” (Manual de Iglesia p.59)
CUALIDADES DE UN BUEN
SECRETARIO:
SECRETARIA
O
SECRETARIO
DE LA IGLESIA
CUALIDADES DE UN BUEN
SECRETARIO...

Confiable. El pastor, la Junta, los oficiales
de la iglesia, pueden confiar en él?
 Discreto. Mantiene en reserva los asuntos
secretos de la junta?
 Consagrado. Ha dedicado completamente
su vida a la Misión de la Iglesia.
 Integro. Representa bien a su iglesia en
todo lugar y momento.
CUALIDADES DE UN BUEN
SECRETARIO...

Responsable. Realiza su trabajo con amor y
responsabilidad, lo hace bien y lo mantiene
al día.
 Puntual. Esta a tiempo en las reuniones,
envía sus informes estadísticos a tiempo.
 Espíritu de equipo. Le gusta trabajar con la
hermandad y mantiene una buena relación
con los demás oficiales de la Iglesia.
DEBERES Y
RESPONSABILIDADES
1. ES SECRETARIO DE LA
JUNTA DIRECTIVA DE LA
IGLESIA

A. Recibe todas las solicitudes que debe
estudiar la Junta Directiva de la Iglesia
 B. Prepara una agenda para estudiarla con el
pastor y/o con el primer anciano.
 C. Prepara la agenda para la Junta
 D. Convoca a los Miembros de la Junta.
 E. Anota y mantiene las actas de todas las
reuniones.
2. ES SECRETARIO DE LAS
REUNIONES
ADMINISTRATIVAS

A. Prepara la agenda para la reunión
 B. Anota y mantiene las actas de las
reuniones administrativas de la iglesia
Plano
3. MANTIENE EL LIBRO DE
FELIGRESÍA
A. Mantener al día el libro de feligresía, es de suma
importancia.
B. Se debe registrar en el libro de la feligresía todo
nuevo miembro que ingresa: por bautismo, por
profesión de fe y por carta de traslado.
C. De igual manera se debe eliminar del libro todos
aquellos que son retirados: por apostasía, por carta
de traslado, o fallecimiento.
4. ES RESPONSABLE POR
LA CORRESPONDENCIA
A. Con los miembros de la iglesia,
especialmente con aquellos que se
ausentan
B. Cuando hay la transferencia de un
miembro, con la secretaría de la iglesia
correspondiente.
C. Con las oficinas del campo local,
especialmente con el secretario.
5. ES RESPONSABLE POR
LOS INFORMES
A. Prepara y envía los informes estadísticos
con todos los cambios de feligresía a la
asociación/misión. ( Ver el M.de I. pág.
60,61)
B. Envía a la asociación/misión la fichas de
los recién bautizados, con todos los datos
que se solicita dicha ficha.
6. ES RESPONSABLE DE
CUIDAR...
A. Del libro de feligresía.
B. Del libro de actas y demás libros
C. De los registros y archivos de la iglesia,
los cuales pertenecen a la iglesia.
D. Del fichero ???
7. OTRAS ACTIVIDADES...

A. Prepara el certificado de bautismo.
 B. Ayuda al pastor durante la ceremonia
bautismal.
 C. Prepara las credenciales de los
delegados a los congresos del campo local.
Descargar

El Sectretario