UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
Departamento de contabilidad
Gastos pagados por anticipado




Jeimy Elizabeth Ardón Cantarero
AC11028
Blanca Zuleyma Campos Cornejo
CC101065
Ana Guadalupe Escobar Guerra
EG11010
Yaquelin Abigail Monge Carrillo
MC10005
Los Gastos Pagados por
Anticipado
Son gastos que se registraron como un activo y
que deben ser usados dentro del término de un
año o en un ciclo financiero a corto plazo. Como
su nombre lo indica, es una cuenta que abarcará
todas las cuentas que se paguen por anticipado
a cuentas de futuros gastos.
Algunas de las cuentas
auxiliares que forman parte de
este grupo son
 Seguros Pagados por Anticipado
 Intereses Pagados por Anticipado
 Impuestos Pagados por Anticipado
 Alquileres Pagados por Anticipado
 Publicidad Pagada por Anticipado
 Suscripciones de Periódicos y Revistas Pagadas por
Anticipado
Clasificación
Los gastos pagados por anticipado se clasifican como:
 Gastos pagados por anticipado consumibles en el periodo
Son aquellos gastos pagados por anticipado que se esperan
utilizar en el ejercicio y por lo tanto se presentan en el activo
corriente.
 Gastos pagados por anticipados consumibles en
más de un periodo
Son aquellos gastos pagados por anticipado que se
esperan utilizar en más de un ejercicio y por lo tanto
parte de su saldo se presenta en el activo corriente y
parte en el activo no corriente.
Reglas de valuación

Los gastos pagados por anticipado se valúan al
valor pagado, o por pagar, por el derecho
obtenido menos la amortización respectiva.

Si existen gastos pagados por anticipado en
moneda extranjera se deben convertir al tipo de
cambio vigente a la fecha del balance.
Reglas de presentación

Los gastos pagados por anticipado se presentarán en el activo corriente
después de los inventarios, de la siguiente forma:
Activo
Activos corriente
Efectivo y Equivalentes
Inversiones Temporales
Cuentas y Documentos por cobrar
IVA Crédito Fiscal
Inventarios
Gastos pagados por anticipado
La sociedad “Winner S.A. de C.V.” realiza las siguientes operaciones durante
el año 2010.
Se contrata un seguro con la empresa “la fab s.a. de c.v.”, contra
daños pagando un valor de $12,000.00 para el periodo de un
año.
2. Se paga el alquiler de un local que se utilizara para la
venta de mercadería, correspondiente a los próximos 6
meses, el pago equivale a un total de $18,000.00
3. Se contrata a la empresa “Generación S.A. de C.V.” para que
realice la publicidad de un nuevo producto que será lanzado al
mercado, el valor del pago corresponde a $18,000.00
4. Se compra papelería y útiles para el departamento
administrativo, el valor es de $1,200.00 pagando con cheque (el
pago
será
para
los
próximos
12
meses)
Para reconocer la información del gasto pagado por anticipado
correspondiente al mes de enero, se debe conocer cuánto del
gasto pagado por anticipado se ha consumido, esto se logra
llevando un control sobre los saldos que componen las partidas
de gastos pagados por anticipado.
Gasto pagado por anticipado
Valor
Vigencia
Amortización mensual
Seguros
$ 12,000.00
12 meses
$ 1,000.00
Alquiler
$ 24,000.00
6 meses
$ 4,000.00
Publicidad
$ 18,000.00
Papelería y útiles
$ 1,200.00
12 meses
$ 100.00
TOTAL
$ 5,100.00
Base legal
Sección 2, párrafo 23, literal (b)

(b) Gastos son los decrementos en los beneficios
económicos, producidos a lo largo del periodo
sobre el que se informa, en forma de salidas o
disminuciones del valor de los activos, o bien por
la generación o aumento de los pasivos, que dan
como resultado decrementos en el patrimonio,
distintos de los relacionados con las
distribuciones realizadas a los inversores de
patrimonio.
Sección 2, párrafo 26, literal
(a)

La definición de gastos incluye tanto las pérdidas como los gastos
que surgen en las actividades ordinarias de la entidad.

(a) Los gastos que surgen de la actividad ordinaria incluyen, por
ejemplo, el costo de las ventas, los salarios y la depreciación.
Usualmente, toman la forma de una salida o disminución del valor
de los activos, tales como efectivo y equivalentes al efectivo,
inventarios o propiedades, planta y equipo.
Sección 2, párrafo 42
El reconocimiento de los gastos procede
directamente del reconocimiento y la
medición de activos y pasivos. Una entidad
reconocerá gastos en el estado del resultado
integral (o en el estado de resultados, si se
presenta) cuando haya
surgido un
decremento en los beneficios económicos
futuros, relacionado con un decremento en un
activo o un incremento en un pasivo que
pueda medirse confiabilidad.
NIC 38
Reconocimiento inicial
 Un intangible debe ser reconocido si y solo si


Es probable que fluyan a la empresa beneficios
económicos futuros

El costo del activo puede ser medido
confiablemente
Fase de desarrollo
Se reconoce si se cumplen determinadas condiciones
restrictivas.
 El valor del activo comprende todos los egresos
directamente atribuidos (o distribuidos en bases
consistentes) a crear, producir y preparar el activo para su
uso.
 Reconocimiento de un gasto
•
„Costos de investigación.
•
„Gastos de constitución
•
„Gastos de actividades formativas
•
„Gastos de publicidad y otras actividades
promocionales
•
„Gastos de reubicación o reorganización de una parte o
la totalidad de una empresa.

Medición posterior
Si bien los criterios de medición no cambian
sustancialmente, sí cambia la importancia específica de
cada uno de ellos. En la NIC 38 revisada se puede
aplicar cualquier criterio de medición sin orden de
prioridad.
 Se aceptan dos criterios de medición:
•
Costo (costo inicial menos amortización acumulada
menos pérdida por deterioro)
 •
ƒRevaluación (valor justo al momento de la
revaluación menos amortización acumulada posterior
menos pérdida por deterioro posterior)

Amortización




Los activos intangibles con vida útil definida se deben amortizar en
dicho período.
Todo cambio en las vidas útiles o valores residuales debe tratarse de
acuerdo a lo previsto en la NIC 8 Cambios en políticas contables,
estimaciones contables y errores, como cambio en una estimación
contable.
Un activo intangible con una vida útil indefinida no debe ser
amortizado.ƒ
Preverse que el activo se ha deteriorado.
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