Eduardo Rodríguez Robles
Sub comité Distrital de Subvenciones Humanitarias
¿Porqué se debe Certificar?
En el diseño del Plan para la Visión
futura de La Fundación Rotaria se ha
considerado la necesidad de que los
clubes se organicen de un modo
uniforme, que permita tener un mejor
control de los fondos asignados a las
subvenciones.
 Un club no certificado, no podrá solicitar
una subvención global.

Beneficios

El proceso de certificación sirve para
que LFR confirme que el club cuenta
con los controles financieros y de
custodia de fondos necesarios para
administrar debidamente los fondos de
las subvenciones.
Beneficios

La administración incluye aspectos
como:
 La selección de proyectos o actividades.
 La solicitud de una subvención.
 La puesta en práctica de controles para la
custodia de los fondos y la presentación de
informes a LFR sobre los resultados del
proyecto.
Requisitos
Para solicitar Subvenciones Globales o
Subvenciones Prediseñadas, los clubes
deberán recibir la certificación anual de
su Distrito.
 Los Distritos decidirán si solicitan esta
certificación para recibir fondos
procedentes de Subvenciones
Distritales.

¿Qué pasaba antes de este Plan?
El Presidente del comité de LFR en el club
con frecuencia desconocía el
funcionamiento de La Fundación Rotaria.
 Esto llevaba a que realmente no se ponía
interés en el funcionamiento del comité.
 Si se conseguía una subvención, al
término del año rotario se dificultaba el
cierre de la misma.
 Había pérdida frecuente de los
documentos y por lo tanto se dificultaba
seguir el proceso de la subvención.

¿Qué se busca con la Certificación?
Que se tenga la certeza de que varios
socios están participando en el manejo
de la subvención.
 En un momento dado, cualquiera de
estos socios puede llevar al final el
desarrollo de la subvención.
 Evita el manejo de los fondos por una
solo socio.

Requisitos
Asistir al Seminario de Capacitación sobre
la Administración de Subvenciones que
organiza el Comité Distrital de LFR.
 Demostrar que en el Reglamento del club
se ha integrado un comité de LFR en el
cual participen por lo menos tres socios.
 Leer, comprender y firmar el Memorándum
de Acuerdo
 Enviar solicitud de Certificación al
Presidente del Comité Distrital de LFR.

Asistencia a la capacitación

Presidente del comité y los otros dos
socios que lo integran:
 Presidente
 Vicepresidente
 Adjunto
El Presidente del club.
Todos los socios que deseen recibir la
capacitación.
 Al asistir al Seminario, se abre una carpeta
para el club, en la que se incluirán los
demás documentos.


Modificación del Reglamento

En una Asamblea del club se debe aceptar
la estructuración del Comité de LFR
integrada por lo menos con tres socios y
que funcionará en forma secuencial:
 Presidente
 Vicepresidente
 Adjunto
Se debe elaborar una hoja en donde se
firme la aceptación por la Asamblea del
club.
 Ambos documentos se adjuntan en el
envío al Comité Distrital de LFR

Memorándum de Acuerdo
Memorándum de Acuerdo
Memorándum de Acuerdo
Atención
Solicitud de Certificación
Dirigida al Presidente del Comité
Distrital de LFR.
 La certificación es anual:

 Si ya se hizo la modificación del
Reglamento, solo se enviará una copia en
donde se estipule el cambio.
 El MDA se debe actualizar cada año.
 La solicitud de certificación debe hacerse
cada año.
Envío de la Información
Todo el paquete se envía por e-mail a:
José Antonio González Castillo
E-mail: [email protected]
y
Eduardo Rodríguez Robles
e-mail: [email protected]
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CERTIFICACION DEL CLUB ROTARIO