Taller de Subvenciones
Humanitarias
Distrito 4170
Gobernador Carlos Rodríguez
2014-2015
Seminario sobre administración de subvenciones
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Seminario de Administración de
Subvenciones
de La Fundación Rotaria
Taller practico
Material preparado por el Comité de Subvenciones
Humanitarias del Distrito 4170
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Objetivos de la capacitación
• Preparar correctamente una solicitud de
subvención
• Entender cabalmente la financiación de
las subvenciones
• Entender todos los requisitos para
Subvención Global
• Reconocer la importancia de la
evaluación
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Subvenciones de La Fundación Rotaria
• Subvenciones Distritales
• Subvenciones Globales
• Subvenciones Prediseñadas
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Subvenciones Distritales
Las Subvenciones Distritales financian proyectos y
actividades que respaldan la misión de la Fundación con
resultados a corto plazo en los ámbitos local e
internacional. Los clubes remiten sus solicitudes de
financiación al distrito, y éste administra y distribuye los
fondos.
Cada distrito establecerá su propia normativa sobre cómo
y cuándo los clubes deben remitir sus solicitudes de
financiación, así como sobre cualquier otro requisito
adicional que decidan establecer.
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Subvenciones Globales
Las Subvenciones Globales financian proyectos y
actividades de mayor alcance con las siguientes
características:
• Se relacionan con una de las áreas de interés.
• Responden a una necesidad identificada por la
comunidad beneficiaria.
• Incluyen la participación activa de la comunidad
beneficiaria.
• Son sostenibles después de que los clubes o distritos
rotarios han concluido su labor.
• Se obtienen resultados mensurables.
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Subvenciones Prediseñadas
Las subvenciones prediseñadas hacen
posible que los clubes rotarios trabajen
con los socios estratégicos de La
Fundación Rotaria en actividades
previamente diseñadas. El Fondo Mundial
y el socio estratégico financian íntegramente
estas actividades.
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Solicitud de Subvenciones Globales
•
•
•
•
Proceso de dos etapas realizado en línea
Buscan lograr las metas de las áreas de interés
Deben ser sostenibles
Cuentan con la participación de clubes rotarios
de dos distritos
• Presupuesto mínimo de 30.000 dólares
• El distrito confirma la certificación del club
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Áreas de interés
Paz y prevención/resolución de conflictos
Prevención y tratamiento de enfermedades
Suministro de agua y saneamiento
Salud materno-infantil
Alfabetización y educación básica
Desarrollo económico y cívico
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Proyectos sostenibles
Un proyecto sostenible brinda a la
comunidad los conocimientos y habilidades
necesarios para mantener sus resultados a
largo plazo, después de que se hayan
agotado los fondos de la subvención
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Pasos preliminares para la solicitud
de Subvenciones Globales
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Solicitud
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Financiación de las
Subvenciones Globales
• Contribuciones del FDD: el Fondo Mundial
efectúa una aportación paralela por el mismo
importe
• Contribuciones en efectivo de los rotarios: el
Fondo Mundial efectúa una aportación paralela
de 50 centavos por cada dólar recibido
• Contribuciones en efectivo realizadas por
personas ajenas a Rotary
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Distribución de fondos donados por los
(“Cada Rotario Cada Año”)
Rotarios
FONDO ANUAL DE
PROGRAMAS – Inversión 3 años
50%
50%
(FDD) – Fondo
Distrital Designado
FONDO
MUNDIAL
50% de lo donado 3 años
antes
(Asignan los
Fiduciarios)
(Cada Club que genero el FDD
OTROS
(Intereses del
Fondo Permanente,
DAF y otras
inversiones)
Decide como utilizarlo)
Subvenciones Globales y
Distritales (50%)
Subvenciones Globales – Becas
Pro Paz –
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Pautas para la financiación
• Las contribuciones deben provenir de
actividades de recaudación de fondos
organizadas por los rotarios
• Las contribuciones no podrán proceder de los
beneficiarios a cambio de una subvención
• Las contribuciones no podrán proceder de otras
subvenciones
• Las contribuciones serán acreditadas a las
personas que las realizaron
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PUNTOS QUE DEBEN CUMPLIR TENER TODO
PROYECTO DE SUBVENCION GLOBAL
1.- PRESUPUESTO.
2- INCLUYE LA PARTICIPACION ACTIVA DE LOS ROTARIOS?
3.- CUENTA CON UN PATROCINADOR INTERNACIONAL?
4.- COINCIDE AL MENOS CON UNA DE LAS AREAS DE INTERES?
5.- RESPONDE A UNA NECESIDAD IDENTIFICADA POR COMUNIDAD
ROTARIA?
6.- INCLUYE LA PARTICIPACION ACTIVA DE LA COMUNIDAD
BENEFICIADA?
7.- TRANSMITE CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y RECURSOS ALA
COMUNIDA NUEVOS. ESTO INCLUYE LA FUENTE DE
AUTOFINANCIAMIENTO Y ADQUISICION DE MATERIALES EN AL
COMUNIDAD LOCAL.
8.- BENEFICIA A LARGO PLAZO A LA COMUNIDAD DE UNA VEZ QUE EL
CLUB O DISTRITO ROTARIO HAYAN CONCLUIDO SU LABOR?
9.- SUS RESULTADOS SON MESURABLES?
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Patrocinadores del exterior
Como conseguir uno?
Tener una presentación muy específica del proyecto en
Power Point, en idioma del patrocinador (español/Ingles)
Usar el Directorio Mundial de clubes
Subir una película o presentación a You tube
Existen varias herramientas para ayudar a encontrarlos:
Grupos de Acción Rotaria relacionados con las áreas de
Interés (Universidades, Vinculaciones, incubadora de
Empresas, Convenios Gobierno)
La Convención Mundial de RI
www.matchinggrants.org
Linked in, ProyectLINK
Viajes Personales
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Patrocinadores del exterior
 En el mes de Octubre vendrán de nuevo el Grupo H2H.
En Enero viajará dos personas por el Distrito 4170 a la feria
de Proyectos de Guatemala del Distrito 4250
Se enviará por internet la pagina de Proyectos del Distrito
que los clubes cumplan con todos los requerimientos para
que por ese medio se vendan los proyectos como
Subvenciones Globales a diferentes contactos.
La feria de proyectos a realizarse previa al Rimex del
próximo año.
Necesitamos el Inventario de Proyectos del Distrito
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Implementación
• Comunicación
• Plan para la
administración de los
fondos
• Mantenimiento de
registros
• Seguimiento del plan
original aprobado por
la Fundación
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Evaluación
• Facilita el cumplimiento del
requisito de presentación de
informes
• Mejora los proyectos futuros
• Debe basarse en las metas
establecidas
• Debe ser permanente
• Sirve para identificar los éxitos
obtenidos
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Preguntas ?
José Antonio Gonzalez Castillo
[email protected]
Ignacio Holtz
[email protected]
Marcos Calvert
[email protected]
Eduardo Rodríguez Robles
[email protected]
Lino Márquez
[email protected]
Gracias
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District Rotary Foundation Grant Management Seminar